Teilzeitbeschäftigte spielen für Tausende von Arbeitgebern eine wichtige Rolle am Arbeitsplatz. Es gibt keine legale oder formelle Definition der festen Teilzeitarbeit. Die meisten Menschen sind sich einig, dass Teilzeit etwas weniger als 40 Stunden pro Woche bedeutet, aber die Entscheidung, was als Teilzeit gilt, bleibt dem Arbeitgeber überlassen. In einigen Bundesgesetzen werden die Stundenarbeitsanforderungen als Zulassungskriterium für bestimmte Programme festgelegt. Arbeitgeber müssen wissen, wie diese Gesetze funktionieren, damit sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, was Vollzeit- und Teilzeitarbeit für ihr Unternehmen bedeuten soll. Das Fehlen einer genauen Definition der Teilzeitarbeit sollte einen Arbeitgeber nicht dazu veranlassen, dieses Problem zu ignorieren.
Feste Teilzeitarbeit Definition
Der Begriff "dauerhafte Teilzeit" kombiniert zwei unterschiedliche Konzepte für die Einstufung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz. "Dauerhaft" bedeutet, dass es keine explizite oder implizite Zeitbegrenzung für die Beschäftigungsdauer einer Person gibt. Zum Beispiel arbeitet der Mitarbeiter nicht unter einem Vertrag mit einem Ablaufdatum. Ein Vertragsangestellter kann seinen Vertrag entweder kündigen lassen oder muss gehen, wenn sein Vertrag nicht verlängert wurde.
Es gibt kein Bundesgesetz, das eine Definition für eine Vollzeitbeschäftigung oder eine Teilzeitarbeit vorsieht. Die Bestimmungen des Gesetzes über faire Arbeitsnormen gelten für geschützte Arbeitnehmer und überlassen die Angelegenheit den Arbeitgebern. Einige Organisationen legen Richtlinien fest, die eine Definition für Teilzeitarbeit festlegen oder die Bedeutung von Teilzeit mit Arbeitnehmervertretern aushandeln. Laut FLSA müssen alle Mitarbeiter unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden mindestens den bundesstaatlichen Mindestlohn erhalten. Überstundenregeln gelten ebenfalls. Angenommen, ein Arbeitnehmer arbeitet normalerweise 20 Stunden pro Woche und gilt als Teilzeit. Eine Woche arbeitet dieser Mitarbeiter 48 Stunden. Sie muss mindestens das 1,5-fache ihres regulären Stundensatzes für mehr als 40 geleistete Arbeitsstunden gezahlt werden, auch wenn sie in der folgenden Woche zu ihrem üblichen 20-Stunden-Zeitplan zurückkehrt.
Manchmal erlauben oder fördern Arbeitgeber die Aufteilung der Arbeitsplätze. In einer Job-Sharing-Vereinbarung "teilen" zwei oder mehr Mitarbeiter einen einzelnen Job auf. Beispielsweise können zwei Verwaltungsassistenten jeweils 20 Stunden pro Woche arbeiten, um eine einzige Vollzeitstelle zu besetzen. Arbeitgeber haben festgestellt, dass die Aufteilung von Arbeitsplätzen die Einstellung und Bindung von Arbeitnehmern verbessern sowie Produktivität und Moral steigern kann. Die Bestimmungen des FLSA gelten jedoch unabhängig von ihren beruflichen Pflichten für jeden Arbeitnehmer in einer Job-Sharing-Vereinbarung.
Gesetzliche Leistungen für Teilzeitarbeit
Es ist häufig der Fall, dass Arbeitgeber bestimmten Vollzeitarbeitnehmern bestimmte Leistungen anbieten, nicht jedoch den Teilzeitarbeitnehmern. Ein Arbeitgeber ist jedoch gesetzlich verpflichtet, einige Leistungen zu erbringen. Gleiche Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitnehmerentschädigung sind zwei Beispiele. Die Staaten legen die Förderkriterien für die Arbeitslosenversicherung fest, und in vielen Fällen wird ein Teilzeitarbeiter genug Stunden arbeiten und genug Geld verdienen, um sich zu qualifizieren. In einigen Bundesländern sind zusätzliche Leistungen erforderlich, beispielsweise eine Kurzzeit-Invaliditätsversicherung.
Teilzeitbeschäftigung und FMLA
Die Möglichkeit, dass ein Arbeitnehmer aus medizinischen Gründen eine Freistellung benötigt, sollte in Betracht gezogen werden, wenn ein Arbeitgeber eine Person als Teilzeit oder Vollzeit klassifizieren muss. Das Familien- und Krankenurlaubsgesetz von 1993 schützt die Arbeit eines Arbeitnehmers, der sich wegen Krankheit krank machen muss oder für ein krankes Familienmitglied sorgen muss. FMLA kann auch verwendet werden, um einen Anpassungszeitraum nach der Geburt oder Adoption bereitzustellen. Arbeitnehmer können berechtigt sein, wenn sie ein Jahr lang im Beruf waren und in den letzten 12 Monaten mindestens 1.250 Stunden gearbeitet haben. Das ergibt etwa 24 Stunden pro Woche, was oft als Teilzeit betrachtet wird. FMLA-Urlaub ist unbezahlt und kann bis zu 12 Wochen pro Jahr betragen. Die berufsbezogene Krankenversicherungsdeckung muss während des FMLA-Urlaubs fortbestehen. Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern, die im Umkreis von 75 Kilometern vom Standort des Arbeitgebers arbeiten, müssen einen Antrag auf FMLA stellen. Darüber hinaus fallen öffentliche Angestellte und Lehrer, die an öffentlichen oder privaten Schulen beschäftigt sind, unter die FMLA. Arbeitgeber können verlangen, dass ein Angehöriger der Gesundheitsberufe bescheinigt, dass ein Arbeitnehmer vor der Erteilung eines Urlaubsantrags eine Freistellung benötigt.
Teilzeit unter dem ACA
Der Affordable Care Act von 2010, auch als Obamacare bekannt, garantiert den Amerikanern den Zugang zu einer erschwinglichen Krankenversicherung. Für Arbeitgeber ist es wichtig, ihre Pflichten im Rahmen des ACA zu kennen, da der Internal Revenue Service Strafen wegen Nichterfüllung verhängt. Der ACA teilt die Arbeitgeber in zwei Kategorien ein. Kleine Arbeitgeber, dh solche mit weniger als 50 Vollzeitbeschäftigten, müssen im Rahmen des ACA keinen Gesundheitsplan anbieten. Anwendbare große Arbeitgeber oder ALEs müssen einen Gesundheitsplan anbieten, der eine wesentliche Deckung bietet, die für Vollzeitkräfte bezahlbar ist. Der ACA definiert einen Vollzeitbeschäftigten als einen, der durchschnittlich 30 Stunden pro Woche oder mehr oder durchschnittlich 130 Stunden oder mehr pro Monat arbeitet. Teilzeitbeschäftigte, dh diejenigen, die im Durchschnitt weniger als 30 Stunden pro Woche arbeiten, sind möglicherweise krankenversichert. Ob dies der Fall ist oder nicht, hängt von den staatlichen Gesetzen und Versicherungspolicen ab. Ein Versicherer könnte beispielsweise der Teilnahme an Teilzeitarbeitern zustimmen, die wöchentlich 20 Stunden oder mehr arbeiten, auch wenn der ACA dies nicht verlangt. Arbeitgeber sollten sich bei ihrem Versicherer erkundigen, welche Optionen zur Verfügung stehen.
Pensionspläne für Teilzeitbeschäftigte
Das Employee Retirement Income Security Act von 1974 ist ein anderes Bundesgesetz, das die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden zur Bestimmung der Förderfähigkeit verwendet. Mit ERISA sollen Standards für Pensionspläne von Unternehmen festgelegt werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Altersvorsorgeplan von 401 (k) anbietet, müssen die Teilnahmekriterien den ERISA-Richtlinien entsprechen. Im Allgemeinen können die Arbeitgeber nach ERISA- und IRS-Regeln Arbeitnehmer ausschließen, die im Durchschnitt weniger als 1.000 Stunden pro Jahr oder etwa 19 Stunden pro Woche arbeiten. Diese Teilzeitbeschäftigten können einbezogen werden, wenn sie andere Planfähigkeitskriterien erfüllen, der Geschäfts- und Plananbieter ist jedoch nicht dazu verpflichtet.
Teilzeit und andere Vorteile
Arbeitgeber bieten Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten häufig mehrere andere Vorteile. Kranker Urlaub und bezahlte Urlaubszeit sind zwei Beispiele. Einige Arbeitgeber zahlen auch Schichtdifferenzen für Nachtarbeit oder bieten Prämien für Wochen- und Feiertagsarbeit. Das FLSA benötigt keine dieser Leistungen, daher muss der Arbeitgeber entscheiden, ob er diese Leistungen erbringt oder nicht. Einige oder alle dieser Leistungen können jedoch von einem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag verlangt werden, der eine Mindestanzahl von geleisteten Arbeitsstunden als Kriterium für den Erhalt dieser Leistungen vorsieht. Einige Bundesstaaten und Kommunen fordern einige oder alle dieser Vorteile für Vollzeit- und / oder Teilzeitbeschäftigte. Daher sollten Arbeitgeber die geltenden Bestimmungen an ihrem jeweiligen Standort überprüfen.
Vorteile und Nachteile von Teilzeitbeschäftigten
Der vernünftige Einsatz von Teilzeitarbeit kann ein Glücksfall für ein Unternehmen sein, insbesondere für ein kleines Unternehmen. Die Arbeitsbelastung für viele Unternehmen ist nicht konstant. Beispielsweise gibt es in einem Restaurant oder Einzelhandelsgeschäft periodische "Eile" im Wechsel mit Zeiten, in denen der Kundenverkehr schwach ist. Manager können Arbeitszeitpläne basierend auf den erwarteten Beschäftigungszeiten organisieren. Durch den Einsatz von Teilzeitarbeitern, die bei Bedarf zusätzliche Hilfe leisten, wird sichergestellt, dass der Gesamtbetrieb reibungslos verläuft. Es werden genügend Mitarbeiter zur Verfügung stehen, um einen qualitativ hochwertigen Kundenservice zu bieten, was wiederum zu zufriedeneren Kunden und einem gesteigerten Geschäft führen wird.
Festangestellte Teilzeitkräfte sind gut geeignet, um Lücken im Arbeitszeitplan eines Unternehmens zu schließen. Sogar die zuverlässigsten Angestellten können gelegentlich aufgrund von Krankheit, Vorladung der Geschworenen oder aus einem anderen Grund abwesend sein. Gleichzeitig werden einige Teilzeitkräfte bereit sein, kurzfristig zusätzliche Stunden zu arbeiten. In vielen Situationen ist dies eine bessere Lösung, als einen Zeitarbeitnehmer von einer Agentur anzurufen, die mit dem Geschäftsbetrieb nicht vertraut ist. Manchmal benötigt ein Unternehmen eine bestimmte Fähigkeit, aber nicht oft genug, um die Einstellung eines Vollzeitspezialisten zu rechtfertigen. In diesem Fall kann die Einstellung eines dauerhaften Teilzeitbeschäftigten mit den erforderlichen Fähigkeiten eine kostengünstige Option sein.
Die Einbeziehung fester Teilzeitbeschäftigter in eine Belegschaft kann eine gute Strategie zur Kontrolle der Arbeitskosten sein. Dies gilt insbesondere für die Vorteile. Beispielsweise verlangt der ACA, dass geltende große Arbeitgeber Arbeitnehmern, die im Durchschnitt mehr als 30 Stunden pro Woche arbeiten, eine Krankenversicherung zur Verfügung stellen. Diese Leistung ist jedoch für Teilzeitkräfte nicht erforderlich. Es ist häufig möglich, Teilzeitkräfte einzustellen, ohne so viele Leistungen anbieten zu müssen, wie es für die Gewinnung qualifizierter Vollzeitkräfte erforderlich wäre. Durch die Möglichkeit, Teilzeitbeschäftigte nur bei Bedarf einzuplanen, werden Situationen vermieden, in denen die Mitarbeiter zu bestimmten Zeitpunkten "rund um die Uhr" sind, wenn ihre Dienste nicht benötigt werden, wenn sie benötigt werden.
Andererseits kann die Einstellung von Teilzeitbeschäftigten einem Arbeitgeber Schwierigkeiten bereiten. Ein Teilzeitbeschäftigter benötigt wie jeder andere Mitarbeiter Orientierung und Schulung, um gut in den Arbeitsplatz passen zu können. Außerdem sind Teilzeitbeschäftigte häufig mehrere Tage lang abwesend. Führungskräfte müssen klare Verfahren festlegen, um sicherzustellen, dass ein nach einer Abwesenheit zurückkehrender Arbeitnehmer über den Status laufender Projekte und über etwaige Änderungen informiert wird.
Ein Teilzeitbeschäftigter kann auch einem Rollenkonflikt unterliegen. Sie kann eine Studentin sein oder einen Vollzeitjob haben. Diese anderen Aufgaben können für die Teilzeitbeschäftigung von größerer Bedeutung sein und zu geteilten Loyalitäten, mangelndem Engagement oder einfacher Ermüdung und Energiemangel führen.
Warum wählen die Menschen eine Teilzeitarbeit?
Um qualifizierte festangestellte Teilzeitkräfte zu rekrutieren und zu binden, müssen Manager die Gründe verstehen, aus denen einige Mitarbeiter einen begrenzten Arbeitszeitplan bevorzugen. Wenn Sie wissen, was diese Personen motiviert, können Sie sich für die Einstellung, Ausbildung und Entschädigung entscheiden. Ein häufiger Grund für jemanden, der eine Teilzeitstelle sucht, ist mehr Zeit für andere Aktivitäten. Zum Beispiel bevorzugen Schülerinnen und Schüler an Gymnasien und Colleges in der Regel Teilzeitjobs, da sie vorrangig ihre Ausbildung abschließen. Eine Person, die sich dem Rentenalter nähert, kann sich für einen vorzeitigen Austritt aus ihrer beruflichen Position entscheiden, möchte aber auf begrenzter Basis aktiv bleiben. Einige Leute sind an einem besonderen Projekt beteiligt, das Vollzeitarbeit ausschließt. Ein Beispiel für dieses Szenario ist der Athlet, der sich für die Teilzeitarbeit entscheidet, damit er sich dem Training widmen kann.
Natürlich ist ein Grund für die Teilzeitarbeit, zusätzliches Geld zu verdienen. Die Menschen gehen diesen Weg aus verschiedenen Gründen. Einige wollen nur mehr Geld ausgeben. Andere möchten für ein langfristiges Projekt wie den Kauf eines Eigenheims, die Finanzierung der Bildung eines Kindes oder die Einzahlung von Geld in eine Altersvorsorge sparen.
Eine Quelle motivierter Teilzeitbeschäftigter sind Menschen, die auf der Suche nach Karriere sind. Zum Beispiel kann ein Student in seinem gewählten Bereich nach einem Teilzeitjob oder nach einem bezahlten Praktikum suchen. Die Rekrutierung dieser Personen kann ein guter Schritt sein, da sie wahrscheinlich große Anstrengungen unternehmen werden, um zu lernen und gute Leistungen zu erbringen, um einen Karrierestart zu erzielen.
