Die Kreditorenbuchhaltung kümmert sich um die Verarbeitung von Schecks, Auszahlungen, die Einreichung von Sicherungsunterlagen, das Durchführen von Prüfanfragen, das Verwalten von Anbietern und die Überwachung des Cashflows durch die Buchhaltungssoftware. Online-Schulungen umfassen die Aufklärung über diese Aufgaben und deren Beziehung zur gesamten Buchhaltungsabteilung. Online-Schulungen sind ein flexibler Weg, um Kreditorenbuchhaltung zu erlernen, und können Sie effektiv auf die Zertifizierung als Spezialist oder Manager für Kreditorenbuchhaltung vorbereiten.
Identifizierung
Online-Schulungen für Kreditoren nutzen webbasierte Anwendungen, die nicht heruntergeladen werden müssen und auf die vom Webbrowser aus zugegriffen werden kann. Häufig ist das Training in Module oder Webinare unterteilt, die Ihren Fortschritt speichern, wenn Sie den Webbrowser schließen oder Ihre Internetverbindung unterbrochen wird. Online-Kreditorenschulungen verwenden interaktive Funktionen, z. B. Benutzerantworten auf Fragen, Videos und Quizze am Ende jedes Moduls, um sicherzustellen, dass Sie das Material kennen. Webinare können von einem Live-Lehrer geleitet oder vorab aufgezeichnet werden, bieten aber auch Informationen auf unkomplizierte Art und Weise und lassen am Ende der Sitzung häufig Raum für Summierungen oder Fragen.
Aufgrund der Tatsache, dass das Material für die Schulungen für die Kreditorenbuchhaltung einfach ist und gespeichert werden muss, basiert ein Großteil der Schulungen auf dem Erkennen der Informationen und auf die Anwendung in realen Situationen. Beispielsweise kann eine Frage lesen, ob eine Belastung eine Schuld oder ein Kredit ist, und Sie müssen die richtige Antwort auswählen. Diese Art interaktiver Benutzeroberfläche macht Online-Schulungen für Kreditoren zu einem bequemen und effektiven Weg, um zu lernen.
Themen
Viele der Themen, die in einem Schulungsprogramm für Online-Kreditoren behandelt werden können, umfassen die Prüfung, die Verwendung von Buchhaltungssoftware, Grundsätze für Rabatte und Abzüge, allgemeine Fehler und deren Behebung, die Bearbeitung von Rechnungen, E-Voices und Schecks, 1099 Formulare für unabhängige Auftragnehmer, das Management und wie Betrug erkannt und abgesichert werden kann. Zu den Themen der American Accounts Payable Association gehören beispielsweise interne Kontrollen und internationale Zahlungen.
Typen
Online-Schulungen für Kreditoren können in zwei Arten unterteilt werden - als Manager für Abteilungsleiter und als Kreditorenbuchhalter. Sie als Manager können von den Prinzipien des Lernmanagements profitieren, wenn es um die Kreditorenbuchhaltung geht, und sicherstellen, dass die gesamte Abteilung von einem konsistenten und einheitlichen Ansatz profitieren kann. Sie als Experte für Kreditorenbuchhaltung können von einem tieferen Verständnis der Themen profitieren und sich bei Aufgaben wie der Bearbeitung von Rechnungen, der Verarbeitung von Prüfungen und der Vermeidung von Fehlern besser auskennen.
Kosten
Die Kosten für Online-Schulungen für Kreditoren variieren je nach Anbieter. Bei Universalclass.com kostet der Grundkurs beispielsweise 40 US-Dollar, der Kurs mit einem Abschlusszertifikat und Weiterbildungsgutschriften jedoch 65 US-Dollar. Eine nationale Organisation, die Buchhalter für Kreditorenbuchhaltung akkreditiert, berechnet jedoch häufig mehr für ein Webinar oder ein Online-Training. Beispielsweise berechnet die American Accounts Payable Association für ein einzelnes Webinar bis zu 209 US-Dollar. Mit der Mitgliedschaft in einer Organisation sinken die Kosten pro Webinar auf 155 US-Dollar.
Zertifizierung
Zertifizierungen für Online-Schulungen werden von mehreren Organisationen angeboten, es gibt jedoch kein einziges Leitungsorgan für die Schulung von Kreditoren. Zwei bekannte Zertifizierungsprogramme werden von The IOMA / TAPN und der American Accounts Payable Association angeboten. Für die Zertifizierung müssen Sie eine Prüfung ablegen und bestehen.
