Die meisten Organisationen, an die Sie Ihre Waren oder Dienstleistungen verkaufen, weisen Ihnen eine eindeutige Lieferantennummer zu. Wenn Macy's beispielsweise Ihre Modelinie verkauft, wird das Unternehmen Sie in seine Lieferantendatenbank aufnehmen und Ihnen eine Lieferantennummer zuweisen. Es gibt ein paar Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie bei einem bestimmten Unternehmen, einer Non-Profit-Organisation oder staatlichen Behörden eine Anbieternummer erhalten möchten.
Wenn die meisten Unternehmen Sie in ihre Lieferantendatenbank aufnehmen, benötigen Sie eine von Ihrem IRS zugewiesene Arbeitgeberidentifikationsnummer, die manchmal auch Ihre Bundessteueridentifikationsnummer genannt wird. Wenn Sie ein Einzelunternehmen sind, sollte Ihre Sozialversicherungsnummer ausreichen. Eine EIN ist jedoch nicht nur die allgemein akzeptierte Identifikationsnummer, um eine Anbieternummer zu erhalten, sondern schützt Sie auch vor Identitätsdiebstahl. Der IRS bietet einen Onlinedienst, bei dem Sie ein EIN beantragen und sofort ausstellen lassen können (siehe Ressourcen).
Die Unternehmen, mit denen Sie Geschäfte tätigen, erhalten eine Anbieternummer, die oftmals Ihr EIN ist, mit einigen zusätzlichen Ziffern. Verwenden Sie diese Nummer auf allen Rechnungen oder in sonstiger Korrespondenz, die Sie an diese Geschäfts- oder Regierungsbehörde senden.
Wenn Sie mit staatlichen oder lokalen Gebietskörperschaften oder Bundesbehörden zusammenarbeiten möchten, informieren Sie sich über das Verfahren zur Registrierung der Anbieter. Häufig müssen Sie Daten selbst in ihre Online-Datenbanken eingeben und erst dann können Sie auf ihre Verträge bieten.
Gehen Sie nicht davon aus, dass, wenn Sie eine Anbieternummer mit einer Regierungsbehörde haben, diese für andere Teile derselben Regierung gleich sein wird. Eine Händlernummer mit einer Kaufhausniederlassung oder einem Fast-Food-Franchise-Standort ist oft nur für diesen Standort von Vorteil, und Sie müssen für jeden Franchise-Standort oder jede Filiale, mit der Sie geschäftlich tätig sind, eine eigene Anbieternummer einholen. Es gibt einige Landesregierungen, die diesen Prozess durch die Einführung von landesweiten Anbieterdatenbanken verschärft haben.
