Das Sponsoring eines 5-km-Rennens kann für Einzelpersonen oder Unternehmen von Vorteil sein, um einer Wohltätigkeitsorganisation zu helfen. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen 5K-System besteht darin, so viele Menschen wie möglich an dem Lauf zu beteiligen. Es ist auch wichtig, sich oder Ihrem Unternehmen viel Zeit und die nötigen Mittel zu geben, um Ihre 5K-Veranstaltung in Gang zu setzen. Die Finanzierung von 5K kostet ab März 2011 zwischen 3.000 und 10.000 USD.
Wählen Sie die Wohltätigkeitsorganisation, von der Sie profitieren möchten. Die Wahl einer Wohltätigkeitsorganisation, die für das Geschäft Ihres Unternehmens relevant ist, ist eine Möglichkeit. Wenn Sie beispielsweise im Gesundheitswesen arbeiten, können Sie ein gemeinnütziges Krankenhaus oder eine andere gesundheitsbezogene Organisation in Ihrer Nähe unterstützen.
Stellen Sie eine Gruppe von Freiwilligen zusammen, um bei der Planung und Umsetzung des 5K zu helfen. Informieren Sie andere über die Wohltätigkeitsorganisation, für die Sie Spenden sammeln, und bitten Sie die Freiwilligen, in einem Planungsausschuss zu sitzen. Es kann mehrere Monate dauern, bis die Meetings geplant sind. Stellen Sie also sicher, dass die Freiwilligen die Zeit haben, die Sie benötigen. Das ehrenamtliche Planungskomitee kann sich mit Ihnen treffen, um Details wie Datum, Kurs und Finanzierung des Laufs festzulegen. Das Komitee kann Ihnen auch dabei helfen, für den Lauf zu werben.
Treffen Sie ein lokales Geschäft oder eine andere Firma, die diese Art von Veranstaltungen organisiert. Möglicherweise können Sie andere Unternehmen oder Einzelpersonen, die 5Ks gesponsert haben, um Rat fragen, wen sie einstellen möchten. Das Unternehmen, das Sie einstellen möchten, kann Ihnen bei der Einrichtung helfen, die benötigte Ausrüstung erwerben und sogar dem Freiwilligenkomitee bei der Planung helfen.
Machen Sie Werbung, um die Teilnehmer für den Lauf zu interessieren. Drucken Sie Poster und Broschüren aus und fragen Sie die Unternehmen in der Umgebung, ob sie diese anzeigen sollen. Sie können sie auch bei anderen lokalen Rennen ausstellen. Wenden Sie sich an die örtlichen Medien, um zu erfahren, ob sie bereit sind, Geschichten oder Artikel zu veröffentlichen, um die Menschen über das 5K-System zu informieren. Lokale Organisationen wie die Handelskammer oder der Rotary Club können Ihnen auch dabei helfen, die Öffentlichkeit zu informieren.
Machen Sie T-Shirts für den Lauf, die den Namen der Wohltätigkeitsorganisation und Ihren Namen als Sponsor tragen. Dies kann eine effektive Werbung für den 5-km-Lauf sein, wenn Sie sich dazu entschließen, es jährlich zu veranstalten.
Laden Sie die Teilnehmer auf, Teil des Laufs zu sein. Sie können sie um Zusage für den Lauf bitten, oder Sie berechnen eine Pauschalgebühr, aber eine angemessene Spendengebühr, wie z. B. 10 US-Dollar. Die Spenden sollten direkt an die Wohltätigkeitsorganisation gehen, es sei denn, Sie möchten einen Teil des Fonds für die Veranstaltung im nächsten Jahr behalten.
Arbeiten Sie mit Regierungsbeamten zusammen, um den Lauf des Laufs zu planen. Sie benötigen Genehmigungen der örtlichen Behörden, um die Straßen zu nutzen, und Sie benötigen wahrscheinlich polizeiliche Hilfe, um die Läufer zu schützen.
Stellen Sie sicher, dass Sie am Tag des Rennens genügend Freiwillige haben. Sie benötigen Mitarbeiter, die bei der Anmeldung von Läufern helfen, Geld sammeln, T-Shirts verteilen und die Sicherheit der Läufer während der Veranstaltung gewährleisten.
Stellen Sie fest, ob Sie nach dem Rennen Erfrischungen oder Unterhaltung wünschen. Mieten Sie auf Wunsch ein Cateringunternehmen und eine Band.
