Personen verwalten bedeutet manchmal, Warnungen vor Regelverstößen wie Verspätung zu veröffentlichen. Eine formelle, schriftliche Mahnung kann ausreichen, um das Verhalten eines Mitarbeiters zu ändern, dessen Stundenzettel die Gewohnheit einer verspäteten Arbeit zeigt. Wenn das Problem weiterhin besteht und Sie gezwungen sind, Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen, dienen schriftliche Warnhinweise als Papiervorlage, die den Mitarbeiter als unzufriedenstellendes Verhalten aufklären und die Möglichkeit bietet, das Problem zu lösen.
Geben Sie relevante Informationen zu Ihrer Warnung an, wie Vor- und Nachname des Mitarbeiters, Titel, Abteilung und Datum der Disziplin. Drucken Sie es auf dem Firmenbriefkopf aus oder geben Sie den Firmennamen und die Adresse an. Schreiben Sie auch Ihren vollständigen Namen, Titel und Abteilung. Richten Sie die Warnung direkt an den Mitarbeiter.
Erklären Sie, dass der Mitarbeiter für die Verspätung aufgeschrieben wird, wie aus dem Arbeitszeitblatt oder der Arbeitszeitkarte hervorgeht. Nennen Sie das genaue Datum, an dem der Verstoß aufgetreten ist. Geben Sie die Startzeit des Mitarbeiters sowie die auf dem Arbeitszeitblatt für jeden Regelverstoß angegebene Zeit an.
Nennen Sie die Unternehmensregel, die vorsieht, dass alle Mitarbeiter zur geplanten Zeit zur Arbeit bereit sind. Wenn diese Informationen in einem Mitarbeiterhandbuch oder einem anderen Dokument veröffentlicht sind, weisen Sie darauf hin und machen Sie eine Kopie, die der Warnung beigefügt werden soll.
Geben Sie an, dass das Dokument eine schriftliche Warnung an den Mitarbeiter darstellt. Wenn der Mitarbeiter bereits zuvor mündliche oder schriftliche Warnungen für dasselbe Problem erhalten hat, geben Sie auch die Daten dazu an.
Was genau passiert, wenn die Verspätung anhält. Einige Unternehmen haben einen strengen Prozess, wie beispielsweise eine Drei-Streik-Regel, während andere Entscheidungen von Fall zu Fall treffen. Um alle Möglichkeiten abzudecken, schließen Sie die Feststellung mit ein: „Anhaltende Verspätung unterliegt der Disziplin bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.“
Unterschreiben Sie das Dokument. Fügen Sie die Notation „cc: file“ am unteren Rand hinzu, um anzuzeigen, dass Sie eine Kopie als formale Disziplin in die Datei des Mitarbeiters legen. Beachten Sie auch alle anderen Personen oder Abteilungen, die eine Kopie erhalten, wie z. B. die Personalabteilung oder der Abteilungsleiter. Hinterlassen Sie Raum oder Unterschrift und Datum des Mitarbeiters. Wenn Ihr untergeordneter Mitarbeiter die Unterzeichnung des Dokuments ablehnt, geben Sie dies in der Signaturzeile an. Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter anwesend war und über den Inhalt der Warnung informiert wurde.
Warnung
Jeder Staat hat eigene Gesetze zur Kündigung von Mitarbeitern. Wenden Sie sich an einen Anwalt oder Ihre Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass Ihre Formulierung legal ist.
