Befreite Mitarbeiter haben nach dem Fair Labor Standards Act keinen Anspruch auf Überstundenvergütung. Nichtbefreite Arbeitnehmer sind dagegen nicht von den Überstundenvergütungsvorschriften befreit und müssen daher für eine Arbeitszeit von mehr als 40 Stunden pro Woche entschädigt werden. Die Änderung des Status vom befreiten Mitarbeiterstatus zum nicht befreiten Mitarbeiterstatus kann schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Zu den Folgen gehören erhöhte Arbeitskosten für Überstundenlöhne und die Möglichkeit zahlreicher Beschwerden von Arbeitnehmern, deren Arbeitsaufgaben und Autoritätsebenen infolge der Verschiebung erheblich beeinträchtigt werden.
Lesen Sie alle Bestimmungen des Fair Labor Standards Act zur Einstufung der Mitarbeiter. Wenden Sie sich an das US-Arbeitsministerium, um Informationen zum Verständnis unklarer Vorschriften oder zu Gesetzen zu erhalten, für die Sie eine Klarstellung benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein umfassendes Verständnis des Status der befreiten Arbeitnehmer gegenüber dem Status der nicht freigestellten Arbeitnehmer haben. Die Begriffe können verwirrend sein, und manchmal werden Begriffe, die sich auf angestellte Arbeitnehmer beziehen, als falsch auf alle befreiten Arbeitnehmer ausgelegt. Es ist wichtig, dass Sie die Absicht der FLSA-Ausnahmen und der Überstundenzahlungsgesetze genau kennen.
Besprechen Sie mit Ihren Personalmitarbeitern oder Führungskräften die Gründe für den Wechsel von befreiten Mitarbeitern zu nicht befreiten Mitarbeitern. Informieren Sie sich über die möglichen Auswirkungen, die Ihr Unternehmen durch diese Art von Verlagerung für seine Mitarbeiter erfahren kann. Die Diskussion sollte im Idealfall den Anwalt Ihres Unternehmens oder einen internen Anwalt sowie eine vollständige Überprüfung des Fair Labour Standards Standards Act und des Materials bezüglich der Einstufung der Arbeitnehmer, der Vergütung und aller früheren Maßnahmen im Zusammenhang mit Beschäftigungsentscheidungen umfassen, die sowohl die Gesamtbelegschaft als auch die Mitarbeiter betreffen auch für einzelne Mitarbeiter.
Erstellen Sie eine Mitarbeiterzählung mit den Ressourcen Ihres Personalinformationssystems. Sortieren Sie die Daten nach Mitarbeiterklassifizierung - nicht befreite Mitarbeiter und befreite Mitarbeiter. Extrahieren Sie die freigestellten Mitarbeiterdaten und sortieren Sie sie weiter nach Position oder Steuerbefreiung, z. B. nach administrativen, leitenden, professionellen, kreativen und professionellen Mitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass jede Kategorie von Angestellten, für die die Befreiung gilt, tatsächlich befreit ist. Beispielsweise müssen Verwaltungsangestellte mindestens 455 US-Dollar pro Woche verdienen und nicht manuelle Tätigkeiten verrichten, die die Aufmerksamkeit der Unternehmensleitung erfordern. Darüber hinaus müssen Verwaltungsangestellte routinemäßig ein unabhängiges Urteil über die Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten ausüben.
Erstellen Sie eine Kommunikation für alle Mitarbeiter, um Ihre Mitarbeiter über Änderungen der Klassifizierungsmethoden zu informieren. Diese Art der Veränderung zu bewirken, ist komplex. Sie müssen die Botschaft, die Sie den Mitarbeitern übermitteln, vereinfachen, um Verwirrung zu vermeiden. Entwickeln Sie eine andere Form der Mitarbeiterkommunikation, um sie mit den einzelnen Mitarbeitern zu überprüfen. Ihre freigestellten Mitarbeiter haben jetzt Anspruch auf Überstundenvergütung, die einige Mitarbeiter als Nutzen betrachten. Andererseits bedeutet eine Neuklassifizierung von Mitarbeitern, so dass sie nicht befreit sind, die Befreiung von den Verantwortlichkeiten, Entscheidungen zu treffen und ein unabhängiges Urteil zu fällen. Dies wird für einige Mitarbeiter, insbesondere in Führungspositionen, schwierig sein.
Berechnen Sie die Anzahl stundenfreier Angestellter in jeder Position oder arbeiten Sie normalerweise in jeder Woche. Es kann einige Zeit dauern, um die durchschnittliche Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden zu ermitteln, da freigestellte Arbeitnehmer normalerweise nicht daran gewöhnt sind, ihre geleisteten Arbeitsstunden zu überwachen. Mithilfe von Beobachtungen und Eingaben der Mitarbeiter können Sie ermitteln, wie viele Stunden Ihre freigestellten Mitarbeiter in einer bestimmten Woche arbeiten. Geben Sie Ihrem Vergütungs- und Leistungsspezialisten einen Überblick über die bevorstehende Änderung. Die Höhe der Entschädigung wird sich wahrscheinlich ändern, und Sie können für den Lohnausfall haftbar gemacht werden, wenn Sie die freigestellten Arbeitnehmer tatsächlich in nicht befreite Arbeitnehmer umwandeln.
Überarbeiten Sie die Stellenbeschreibungen für jede Einstufung von Arbeitnehmern und für jede Position im Unternehmen. Entfernen Sie alle Verantwortlichkeiten aus ihren Jobs, die ein unabhängiges Urteilsvermögen erfordern und Einfluss auf die Arbeitsplatzpolitik, die Leitung des Managements und andere Aufgaben haben, die sie zuvor als freigestellte Arbeitnehmer hatten. Dokumentieren Sie Ihre Schritte in diesem Prozess, um sicherzustellen, dass Sie jede Jobrolle auf korrekte Klassifizierung geprüft haben. Neue Stellenbeschreibungen an alle von der Änderung betroffenen Mitarbeiter erneut ausgeben; Stellenbeschreibungen an alle Mitglieder des verbleibenden Managementteams aus.
