Definition der Unternehmensplanung

Die Unternehmensplanung erstellt eine Strategie, um Geschäftsziele zu erreichen und Ihr Geschäft zu verbessern. Ein Unternehmensplan ist eine Roadmap, die den Aktionsplan Ihres Unternehmens beschreibt. Es ist unerlässlich, Ziele aufzuschreiben und zu planen, wie sie erreicht werden. Ohne Planung können Geschäftsvorgänge zufällig sein, und Mitarbeiter sind selten auf derselben Seite. Wenn Sie sich auf die Unternehmensplanung konzentrieren, setzen Sie sich erreichbare Ziele und bringen Ihr Unternehmen dem Erfolg einen Schritt näher.

Definition der Unternehmensplanung

Unternehmensplanung ist der Schritt des Erstellens eines langfristigen Plans zur Verbesserung Ihres Geschäfts. Ein Unternehmensplan untersucht die internen Fähigkeiten eines Unternehmens und legt Strategien für die Verwendung dieser Fähigkeiten zur Verbesserung des Unternehmens und zum Erreichen von Zielen fest. Stellen Sie sich einen Unternehmensplan als eine Roadmap vor, in der Sie alles darlegen, was Sie tun müssen, um Ihre zukünftigen Ziele zu erreichen und neue Erfolge zu erzielen. Der Plan betrachtet jeden Sektor eines Unternehmens und stellt sicher, dass alle Teile aufeinander abgestimmt sind und auf ähnliche Ziele hinarbeiten. Die Unternehmensplanung wird häufig durch eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Bedrohungen) betrachtet. Außerdem beginnt es in der Regel mit weit gefassten Zielen und arbeitet an einer detaillierteren Analyse, die genau beschreibt, wie die Ziele erreicht werden. Die folgenden Elemente sind in der Regel in einem Unternehmensplan enthalten:

• Vision Statement: Die Vision Ihres Unternehmens definiert weitgehend, welche Ziele Sie erreichen wollen. Mit dieser Aussage konzentrieren Sie sich auf den Fokus Ihres Unternehmens und wollen, was Sie in den nächsten drei bis fünf Jahren erreichen möchten. Denken Sie groß, aber denken Sie daran, dass Sie einen strategischen Plan erstellen müssen, um diese Ziele zu unterstützen. Stellen Sie daher immer sicher, dass Ihre Ziele als SMART-Ziele definiert werden können (strategisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitbasiert).
• Leitbild: Ein gutes Leitbild beschreibt, wie Sie in wenigen Sätzen Ihr Visionsziel erreichen. Es sollte zeigen, was Sie anbieten oder verkaufen möchten, den Markt, auf dem Sie sich befinden und was Ihr Unternehmen einzigartig macht. Ein Leitbild ist wie eine Aufzugsneigung für Ihre gesamte Strategie. Es kommuniziert effektiv in wenigen Zeilen, wer Sie sind und was Sie tun möchten.
• Ressourcen und Umfang: Ein Teil der Unternehmensplanung zieht eine Bestandsaufnahme aller Aktivitäten in Ihrem Unternehmen. Sie betrachten Ihre Systeme, Produkte, Mitarbeiter, Vermögenswerte, Programme, Abteilungen, Buchhaltung, Finanzen und alles andere, das für Ihre Vision von entscheidender Bedeutung ist. Dieser Teil ist fast wie das Erstellen einer Karte Ihrer aktuellen Organisation. Sie erhalten aus der Vogelperspektive einen Überblick über alles, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. So können Sie einen Plan für die Zukunft entwickeln.
• ZieleAls Nächstes müssen Sie Ihre Geschäftsziele festlegen und festlegen, wie Sie den Erfolg messen möchten. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um sich mit dieser SMART-Planung auseinanderzusetzen, um sicherzustellen, dass Ihre Ziele strategisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitbasiert sind. Ein vages Ziel wie „Verbesserung der Markenreputation“ ist ohne ein solides Maß an Erfolg sinnlos. Ein SMART-Ziel wäre stattdessen "die Verbesserung des Markenimages, indem das Produkt bis Ende des ersten Quartals in fünf positiven Mediengeschichten platziert wird."
• StrategienNun ist es an der Zeit, die Strategien zu veranschaulichen, die Sie zum Erreichen der Ziele Ihres Unternehmens verwenden möchten. Diese Strategien können alles sein, von der Einführung neuer Produkte bis zur Senkung der Arbeitskosten um 25 Prozent, je nach Zielsetzung. Ihre Strategien sollten sich direkt auf die Ziele beziehen, die Sie in Ihrem Unternehmensplan festgelegt haben, und einen Aktionsplan für die Umsetzung enthalten. Dies sind die wichtigsten Details des Plans.

Beispiele für Unternehmensplanung

Die Anforderungen Ihrer Unternehmensplanung variieren je nach Unternehmen und Branche. Für den Automobilgiganten GM umfasste die Strategie der Unternehmensstrategie für CEO Mary Barra beispielsweise mehrere Ziele. Zu den wichtigsten gehörten der Marktführer bei Produkten und Technologien, der Ausbau der Marke Cadillac, der weitere Ausbau der GM-Marke in China, die weitere Verbesserung der Finanzen von GM und die Verbesserung der operativen Effizienz von GM. Diese Ziele sind natürlich auf die spezifischen Bedürfnisse von GM als Unternehmen zugeschnitten.

Im Folgenden sind einige Beispiele für Unternehmensplanungsziele aufgeführt:

• Finanzielle Ziele: Vermutlich sind Sie ins Geschäft gegangen, um Geld zu verdienen. Die finanziellen Ziele Ihrer Unternehmensplanung sind Ihre geldorientierten Ziele. Diese Ziele können die Steigerung des Unternehmenswerts, die Steigerung der Gewinne und die Erzielung von mehr Umsatz sein, um nur einige zu nennen. Es geht jedoch nicht bei allen finanziellen Zielen um Umsatz und Gewinn. Es gibt auch Ziele in Bezug auf Kostensenkung, Haushaltsbilanzierung, Beibehaltung angemessener Haushaltskennzahlen und mehr. Ein anderes finanzielles Beispiel könnte die Diversifizierung oder Schaffung neuer Einnahmequellen sein.Ihre spezifischen Ziele hängen von den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab, aber die meisten Unternehmenspläne enthalten mindestens einige finanzielle Ziele.
• Ziele des Kunden: Ihre Kundenziele konzentrieren sich auf das, was Sie für Ihre Kunden planen. Ein kundenorientiertes Ziel könnte darin bestehen, Ihren Kunden den besten Wert für den von ihnen gezahlten Preis zu bieten. Oder Sie könnten die Produktzuverlässigkeit verbessern. Ein weiteres Kundenziel besteht darin, Ihren Marktanteil zu erhöhen oder den bestmöglichen Kundenservice zu bieten. Diese Ziele sind unterschiedlich, konzentrieren sich jedoch alle darauf, die Kundennachfrage zu erfüllen.
• Interne Ziele: Bei der Unternehmensplanung ist es wichtig, interne Ziele zu berücksichtigen. Zu den internen Zielen gehören drei Bereiche: Innovation, Betrieb und Kundenservice. Innovationsziele können darin bestehen, ein Produkt zu verbessern oder den Umsatzanteil eines bestimmten Produkts zu steigern. Ein weiteres Innovationsziel könnte darin bestehen, x Dollar in die Innovation von Produkten zu investieren. Die Betriebsziele konzentrieren sich auf die Reduzierung von Abfällen, die Investition in Qualität, die Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz und die Verringerung von Fehlern in der Fertigung, um nur einige zu nennen. Ein weiteres potenzielles Operationsziel ist die Straffung. Schließlich konzentrieren sich die Ziele des Kundenservice auf die Verbesserung des Kundenservice, der Bindung und der Zufriedenheit.
• Lern- und Wachstumsziele: Jede Organisation benötigt Lern- und Wachstumsziele bei der Unternehmensplanung. Lern- und Wachstumsziele sind die Mitarbeiter, Ihre Unternehmenskultur und die organisatorischen Kapazitäten Ihres Unternehmens. Ein mögliches Beispiel für ein Lern- und Wachstumsziel ist die Stärkung der Unternehmenskultur, die Erhöhung der Mitarbeiterbindung und die Steigerung der Produktivität.

Warum brauchen Sie eine Unternehmensplanung?

Jedes Unternehmen muss Unternehmensplanung durchführen. Durch die Erstellung eines strategischen Plans können Sie die Richtung Ihres Unternehmens und die umsetzbaren Ziele durchschauen. Wie können Sie ohne Plan Ihre Prioritäten kennen oder wissen, wo Sie Ihre Ressourcen platzieren müssen? Ein Unternehmen mit einem Plan erzielt bessere Ergebnisse als ein Unternehmen, das keine Richtung hat.

Der erste Grund, aus dem Sie eine Unternehmensplanung benötigen, ist, dass diese klare Ziele für Ihre Organisation bietet. Sie würden nicht zu einer Fahrt aufbrechen, ohne Ihre Route festzulegen. Ebenso ist es nicht ratsam, ein Unternehmen zu führen, ohne Ihre Route festzulegen. Die Unternehmensplanung legt Ihren Fokus auf Papier und ermöglicht Ihnen, sich zielgerichtet vorwärts zu bewegen. Wenn Ihr Unternehmen ohne einen Plan arbeitet, können Sie Ihre Ziele nicht erreichen. Ziele müssen niedergeschrieben und in Teile aufgeteilt werden, um effizient zu erreichen. Darüber hinaus müssen sie klare Zeitpläne und Ergebnisse haben. Die Unternehmensplanung unterstützt Sie bei der Erstellung einer Roadmap für den Erfolg, indem Sie drei wichtige Fragen beantworten:

• Was ist der Zweck dieses Geschäfts? (Mission)
• Wohin wollen wir gehen und was wollen wir erreichen? (Vision)
• Wie werden wir unsere Ziele erreichen? (Planen)

Ein weiterer Grund für die Unternehmensplanung ist, dass Sie dabei helfen können, Ihre Organisation und ihre Werte in Einklang zu bringen. Ein Unternehmensplan bedeutet mehr als nur, dass Ihre Mitarbeiter auf Erfolgskurs bleiben. Sie definiert auch, wer Sie als Unternehmen sind und wofür Sie stehen. Auch wenn Ihre Mitarbeiter die Richtung eines Unternehmens und seiner Ziele mitbestimmen, verbessert sich Ihre Unternehmenskultur. Zukunftsplanung bringt alle an den Tisch, fördert den Gedankenaustausch und schafft effektive Lösungen für organisatorische Probleme. Durch das Erstellen und Festhalten an einem Plan wird sichergestellt, dass sich alle Mitglieder der Organisation auf derselben Seite befinden. Insbesondere für Kleinunternehmer ist die strategische Planung eine gute Möglichkeit, um Rückmeldungen von Mitarbeitern einzuholen und die Gesamtkultur zu verbessern.

Schließlich hilft ein Unternehmensplan, die Botschaft Ihrer Marke an Mitarbeiter, Aktionäre, Gläubiger, Partner, Investoren und Kunden zu kommunizieren. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Visionen und Leitbilder zu verfeinern. Dies ist äußerst wichtig für das Messaging, bei dem im Wesentlichen kommuniziert wird, was Sie sind und was Sie als Unternehmen sein wollen. Wenn Ihr Unternehmenszweck auf die nackten Knochen beschränkt und allgemein verfügbar gemacht wird, bleibt die Nachricht erhalten. Jeder weiß sofort, wofür Ihre Marke steht und wem sie dienen möchte. Ein solider, klarer Unternehmensplan kann verwendet werden, um Investoren, Kunden und Mitarbeiter zu gewinnen.

Wie unternehme ich die Unternehmensplanung?

Es gibt keine festen Regeln für die Unternehmensplanung. Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen an die Planung für die Zukunft. Es gibt jedoch einige Tipps, die Sie für den Erfolg Ihrer Unternehmensplanung beachten sollten. Zunächst holen Sie sich die Beiträge von Mitarbeitern aus allen Unternehmensbereichen ein, um in den Plan zu gehen. Sie können dies durch ein offenes Forum oder Mitarbeiterversammlungen tun.

Als wichtigster Schritt ist es, die richtigen Leute zusammenzubringen, um den Plan zu schreiben. Selbst wenn Sie viele Personen in den Brainstorming-Prozess einbeziehen, sollten nur wenige am eigentlichen Schreibprozess beteiligt sein. Die Formulierung kann mühsam werden, wenn zu viele Personen involviert sind. Für den ersten Entwurf des Plans ist es wichtig, nicht jedes Wort zu besessen. Dies wird später geschehen, wenn Sie die Entwürfe überarbeiten und mehr Spieler einbeziehen, wie z. B. Ihre Vorstandsmitglieder. Kümmern Sie sich zunächst nur darum, die wichtigsten Ideen und Ziele schriftlich festzuhalten.

Zeigen Sie Ihren Angestellten, dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung so schnell wie möglich, nachdem Sie Ihren ersten Entwurf geschrieben haben. Sie haben alle wertvolle Einblicke und Rückmeldungen, wie Sie vorankommen sollten. Letztendlich sollte Ihr Unternehmensplanungsentwurf Folgendes enthalten:

• Zusammenfassung: Dies ist die Schnellversion des Unternehmensplans. Eine Kurzzusammenfassung sollte Ihre Markenwerte, Mission, Vision, Ziele und Schlüsselstrategien kurz beschreiben.
• Unterschriftsseite: Diese Seite enthält Unterschriften von Vorstandsmitgliedern, die bestätigen, dass sie mit Ihren Zielen und Vorstellungen einverstanden sind.
• Firmen Beschreibung: Geben Sie die Biografie Ihres Unternehmens an, einschließlich der Geschichte, der Produkte und aller bedeutenden Erfolge.
• Mission, Vision und Wertaussagen: Diese Aussagen beschreiben, wer Ihr Unternehmen ist, was Sie tun und wohin Sie in der Zukunft gehen möchten. Hier kommunizieren Sie Ihre wichtigsten Prioritäten.
• Strategische Analyse Ihres Unternehmens: Dies ist der Abschnitt, der eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Bedrohungen) Ihres Unternehmens und seiner Geschäftsbereiche abdeckt. Die strategische Analyse enthält auch Probleme, die Sie in den kommenden Monaten und Jahren angehen möchten.
• Strategien und Taktiken: In diesem Abschnitt legen Sie Ihre Strategien dar und wie genau Sie diese erreichen möchten.
• Aktionsplan: Ihr Aktionsplan enthält die Verantwortlichkeiten, die Sie übernehmen möchten, sowie einen Zeitplan für deren Erreichung.
• Budget- und Operationspläne: Um die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen, müssen Sie natürlich Geld im Budget haben. Legen Sie die Finanzdaten und Ihren spezifischen Betriebsplan fest.
• Überwachung und Bewertung: Wie planen Sie zu bewerten, ob Ihre Ziele erreicht werden? Dieser Abschnitt zeigt, wie Sie den Fortschritt Ihrer Ziele messen.
• Mitteilung des Plans: Eine Beschreibung, wie Sie Ihren Unternehmensplan an Mitarbeiter, Stakeholder, Kunden und andere wichtige Parteien kommunizieren.