Als Arbeitgeber stellen Sie Mitarbeitern jeden Zahltag Lohnstempel zur Verfügung, die eine Reihe von Gehaltsabrechnungsdetails enthalten. Wenn Sie sich für ein System der manuellen Abrechnung entscheiden, anstatt eine Abrechnungs- / Buchhaltungssoftware zu kaufen, die über eine integrierte Vorlage für Gehaltsabrechnungen verfügt, müssen Sie möglicherweise eine eigene Vorlage erstellen.
Bestimmen Sie, wie Sie die Vorlage gestalten möchten. Wenn die Vorlage ausschließlich zu Aufzeichnungszwecken dient, können Sie das Design einfach ohne Ränder und Bilder beibehalten. Wenn Sie den Check-Stub an Ihre Mitarbeiter verteilen, sollten Sie Ihren Firmennamen, Ihre Kontaktinformationen und Ihr Logo (falls vorhanden) angeben. Wenn Sie ein Office-Programm wie Microsoft Word verwenden, geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein und fügen Sie Ihr Logo oben auf der Seite ein. Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel verwenden, erweitern Sie die Spalte und die Zeile, in die Sie die Informationen einfügen möchten.
Erstellen Sie Überschriften für die Vorlage. Die Überschriften der Prüfabschnitte sollten den Namen des Arbeitnehmers, das Enddatum des Entgeltzeitraums, den Entgeltsatz, die regulären Stunden, die regulären Arbeitsstunden, die Überstunden, die Überstunden, das Brutto-Entgelt, die gesetzlichen Abzüge (Steuern usw.), freiwillige Abzüge (z. B. Gesundheitsleistungen und Ruhestand) enthalten Beiträge) und Nettogehalt. Markieren Sie die Bereiche der Tabelle / Seite, um die Sie einen Rand setzen möchten, und fügen Sie den Rand ein.
Geben Sie Formeln in die Formelleiste ein, wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden. Wenn Sie den Check-Stub ausschließlich für die Protokollierung verwenden, können Sie mehr als einen Abrechnungsstub in das Arbeitsblatt aufnehmen. Folglich werden bestimmte Spalten wie reguläre Arbeitsstunden, regelmäßige Entgelte, Bruttolohn und Nettoentgelte Summen enthalten. Nachdem Sie die Formel für die entsprechenden Spalten eingegeben haben, berechnet das System automatisch die Summen. Durch die Einbeziehung von Daten aus den vorangegangenen Abrechnungsabrechnungen können Sie die Gesamtstunden und Löhne sowie die bisher einbehaltenen Abzüge ermitteln.
Speichern Sie die leere Vorlage. Wählen Sie bei jeder Verwendung der Vorlage "Speichern unter", um das neue Dokument unter einem anderen Namen zu speichern, bevor Sie mit der Dateneingabe beginnen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Vorlage leer bleibt.
Tipps
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Weisen Sie jedem von Ihnen erstellten Gehaltsscheckstub eine Datensatznummer zu.
