Die Bereitstellung einer erfolgreichen Antwort auf eine Angebotsanfrage (RFP) oder eine Angebotsanfrage (RFB) kann eine wichtige Chance sein, um ein neues Geschäft für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Ihr Preisvorschlag muss klar, präzise und lesbar sein. Es muss sowohl die direkten als auch die indirekten Kosten abdecken, die mit der Betreuung des potenziellen Kunden verbunden sind, und es muss nachweisen, dass Sie einen hervorragenden Wert für alle von ihr getätigten Ausgaben bieten.
Artikel, die Sie benötigen
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Artikel über das Unternehmen Ihres potenziellen Kunden
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Preisvorschläge gewinnen
Recherchieren Sie das Unternehmen des potenziellen Kunden. Lesen Sie in Print und Online über das Unternehmen, sprechen Sie direkt mit dem potenziellen Kunden und prüfen Sie seine Angebotsfragen sorgfältig. Strukturieren Sie Ihren Vorschlag, um zu zeigen, wie alle Kosten das liefern, was er benötigt, und ihm einen Mehrwert bringt.
Lesen Sie Beispiele für Preisvorschläge. Eines der vielen Bücher über gute Vorschläge ist Joel P. Bowman und Bernadine P. Branchaws "Wie schreibe ich Vorschläge, die produzieren".
Bauen Sie das Vertrauen des potenziellen Kunden in Ihre Erfahrung und Ihre Ressourcen auf. Schreiben Sie die Abschnitte des Vorschlags und ein Bewerbungsschreiben in einem überzeugenden und positiven Ton. Machen Sie sich klar, dass das, was Sie anbieten, besonders für Ihr Unternehmen geeignet ist und die unmittelbaren Vorteile der Zuverlässigkeit und der geschäftlichen Aufwertung von Dienstleistungen oder Produkten bietet.
Sehen Sie sich einige Beispiele für Preisvorschläge an, um zu sehen, welches Format Ihrem Angebot am besten dient. Sie können zuerst den Gesamtbetrag angeben und dann eine detaillierte Liste mit den Vorteilen der einzelnen Artikel vorlegen. Sie können auch eine lange und detaillierte Aufschlüsselung vornehmen, wenn Sie die Gesamtkosten vor der Angabe der Gesamtkosten begründen möchten.
Planen Sie Ihr Budget in einem einfach zu lesenden Format. Geben Sie alle direkten Kosten (Arbeit, Ausrüstung, Vorräte, Reise, Telefon, Druck) und indirekte Kosten (Gemeinkosten wie Büromiete, Steuern, Versicherung, Telefon, Internet, Büroausstattung) an. Schätzen Sie diese Beträge ggf. ab.
Geben Sie einen Zeitrahmen für den Abschluss des Jobs an. Seien Sie flexibel und versichern Sie dem potenziellen Kunden, dass Sie bereit sind, mit ihm zusammenzuarbeiten, um die für ihn am besten geeignete Abrechnungsmethode zu finden.
Tipps
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Wenn Sie Ihr Angebot per E-Mail senden, wird sichergestellt, dass Ihr Interessent es so schnell wie möglich erhält. Druckexemplare sind jedoch verfügbar
Wenn der Interessent Ihren Vorschlag ablehnt, finden Sie den Grund heraus. Sie können diese Informationen verwenden, um beim nächsten Mal einen stärkeren Vorschlag zu erstellen.
Schreiben Sie in einem hilfreichen und positiven Ton, als ob der Job bereits Ihnen gehört.
Warnung
Unterschätze deine Ausgaben nicht. Sie haben neben den direkten Kosten auch einen zusätzlichen Aufwand.
Überschätzen Sie Ihre Ausgaben nicht, auch wenn das Geschäft langsam war. Sie möchten den potenziellen Kunden nicht verjagen.
