Vergessen Sie nicht zu erwähnen, dass Ihr Brief Beilagen enthält und ein potenzieller Arbeitgeber, der Ihr Anschreiben liest, möglicherweise niemals Ihren Lebenslauf sieht oder ein Mitarbeiter der Meinung ist, dass Sie den angeforderten Bericht nicht gesendet haben. Unabhängig von der tatsächlichen Anlage müssen Sie Ihren Leser über seine Anwesenheit informieren. In diesem Handbuch wird beschrieben, wie Sie Gehäuse mit dem bekannten Blockbriefformat richtig anzeigen.
Verwenden Sie ein Firmen- oder persönliches Briefpapier mit Rücksendeadressen. Wenn Sie keinen eigenen Briefkopf haben, können Sie ihn mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellen. Platzieren Sie Ihre Absenderadresse oben auf der Seite.
Platzieren Sie das Datum 13 Zeilen vom oberen Rand der Seite. Lass den Tag aus. Schreibe den Monat komplett aus. Folgen Sie der Datumsnummer mit einem Komma und verwenden Sie vier Ziffern für das Jahr. Beispiel: 3. Januar 2010.
Erstellen Sie einen Adressblock zwei leere Zeilen unter dem Datum. Geben Sie den Namen des Lesers, den Titel, das Unternehmen, die Straße und die Stadt an. Verwenden Sie die richtige aus zwei Buchstaben bestehende Abkürzung für Zustände. Beispiel:
Pamela Ives General Manager Acme Toy Company 000 Hauptstraße Sparks, NV 89434
Schreiben Sie eine Anrede nach einer einzelnen Leerzeile. Beginnen Sie Ihre Anrede mit „Lieb“, gefolgt von „Frau“ oder „Herr“, gefolgt vom Nachnamen des Lesers und einem Doppelpunkt. Für informelle Briefe ist es zulässig, ein Komma anstelle eines Doppelpunkts zu verwenden.
Schreiben Sie den Hauptteil des Buchstabens nach einer einzelnen leeren Zeile. Erwähnen Sie die Anlagen in Ihrem Briefkörper, damit der Leser sich nach zusätzlichen Unterlagen umschauen kann. Platzieren Sie eine einzelne Leerzeile zwischen jedem Absatz. Setzen Sie nicht zu Beginn eines Absatzes einen Einzug.
Platzieren Sie eine leere Zeile zwischen dem Hauptteil Ihres Briefes und dem kostenlosen Abschluss. „Mit freundlichen Grüßen“, „Beste Grüße“ und „Herzlich“ sind alles akzeptable Entscheidungen. Folgen Sie Ihren letzten Worten mit einem Komma.
Geben Sie Ihren Namen drei leere Zeilen unter dem Abschluss ein. Platzieren Sie Ihren Titel gegebenenfalls direkt unter Ihrem Namen.
Geben Sie das Wort "Enclosure" eine leere Zeile unter Ihrem eingegebenen Namen oder Titel ein. Dies ist eine zusätzliche Erinnerung für den Leser.
Unterschreiben Sie Ihren Namen im Leerzeichen zwischen dem Schließen und Ihrem getippten Namen. Verwenden Sie einen Stift.
Tipps
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Wenn Sie Mitglied des Administrations-Supports sind und einen Brief für eine andere Person eingeben, lassen Sie ihn den endgültigen Entwurf unterschreiben, setzen Sie Ihre Initialen jedoch in Kleinbuchstaben zwischen die Beilagenotiz und den Signaturblock.
