Ein Unternehmen, das Produkte verkauft oder Verbrauchsmaterial benötigt, muss über eine Einkaufseinheit oder einen Ansprechpartner verfügen. Die für diesen Prozess verantwortliche Person wird Einkäufer genannt. Bevor Sie Inventar für ein Unternehmen bestellen, ist es wichtig, die Grundlagen des Bestell- und Einkaufsprozesses zu verstehen.
Auswertung
Einer der ersten Schritte des Bestandsbestellungs- und Einkaufsprozesses besteht darin, die Artikel zu bewerten, die das Unternehmen möglicherweise kauft. Ein umsichtiger Käufer ist besorgt über die Qualität, wenn es um die Lagerhaltung geht. Er ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen kein schlecht hergestelltes Produkt oder den falschen Rohstoff erhält. Daher bestellen die Einkäufer in der Regel Mustermaterialien, Produkte und Verbrauchsmaterialien, um sicherzustellen, dass sie den Qualitätsstandards des Unternehmens entsprechen.
Vereinbarung erstellen
Sobald sich der Einkaufsbeauftragte für einen Anbieter und die benötigten Produkte entschieden hat, besteht der nächste Schritt darin, einen Verkaufsvertrag auszuhandeln. Käufer und Händler vereinbaren in der Verkaufsvereinbarung einen Preisnachlass für Lagerartikel und Zahlungsbedingungen. Zum Beispiel bedeutet "netto 30", dass die Zahlung 30 Tage nach Rechnungsdatum fällig ist. Die Vereinbarung enthält auch Bedingungen und Regeln für Rücksendungen, Umtausch und Bezahlung von Frachtkosten.
Bestellung absenden
Der nächste Schritt besteht darin, dass der Käufer dem Händler, Großhändler oder Hersteller eine Bestellung sendet. Die Bestellung ist eine Verpflichtung, Artikel zu kaufen, solange der Empfänger liefert. In der Bestellung werden die genauen Artikel aufgeführt, die der Käufer für das Inventar wünscht, sowie die Adresse für den Versand. Sie enthält außerdem eine Bestellnummer, eine Kontonummer (vom Händler oder Hersteller zugewiesen) und eine Zusammenfassung der vereinbarten Bedingungen.
Rechnung bezahlen
Die Vertriebsgesellschaft erhält und bearbeitet die Bestellung des Käufers. Nach dem Versand der Artikel an den Käufer stellt der Händler eine Rechnung aus, um die Zahlung anzufordern. Die Rechnung enthält die Bestellnummer, die Kontonummer, die Adresse des Käufers, eine Beschreibung der gelieferten Artikel und den fälligen Gesamtbetrag. Die Rechnung enthält auch das Ausstellungsdatum und die Zahlungsbedingungen (z. B. netto 30, fällig innerhalb von 30 Tagen), damit der Käufer die Zahlung rechtzeitig vornehmen kann.
