Die Durchführung einer internen Prüfung des Einkaufsprozesses Ihres Unternehmens ist eine wichtige Komponente für die Aufrechterhaltung effizienter und effektiver Abläufe in jedem Unternehmen. Durch Audits soll sichergestellt werden, dass alle Aspekte der Funktionsweise eines Unternehmens mit optimaler Effizienz arbeiten. Zu den geprüften Ressourcen gehören Personal, Ausrüstung, Umgebung oder Prozesse.
Verarbeiten
Ist der Einkaufsprozess effizient? Wie kann es verbessert werden? Kontrolliert die Organisation ihre Einkaufsprozesse, um sicherzustellen, dass die Produkte alle Anforderungen erfüllen?
Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
Wie können Probleme durch bessere Prozesse effektiver gelöst und / oder verhindert werden? Sind die Kriterien für die Einkaufsbewertung gut definiert und klar definiert? Wenn ja, werden die Ergebnisse dieser Evaluierungen berücksichtigt und für zukünftige Referenzzwecke ordnungsgemäß aufgezeichnet?
Zuverlässigkeit der Lieferanten
Liefern aktuelle Lieferanten ständig Produkte, die alle Anforderungen erfüllen? Werden Sendungen zeitnah empfangen? Gibt es andere Anbieter, die die gleiche Qualität zu günstigeren Kosten bieten können?
Risikomanagement
Welche Risiken birgt der Beschaffungsprozess? Hat das Unternehmen ein wirksames Risikominderungsverfahren eingeführt? Wie können wir anfällige Aspekte aller Beschaffungssysteme identifizieren, einschließlich der Korruption des Beschaffungszyklus und der Lieferketten?
