Wenn Sie ein Unternehmen leiten oder leiten, das weitgehend auf den Einkauf von Vorräten oder Rohstoffen angewiesen ist, müssen Sie sich mit dem Einkaufsprozess vertraut machen. Der Kaufprozess umfasst eine Reihe von Schritten, die sicherstellen, dass Sie die richtigen Artikel erhalten, wenn Sie sie benötigen. Planen Sie voraus, damit Ihr Bestellvorgang reibungslos verläuft.
Vorentscheidungen
Der erste Schritt im Einkaufsprozess besteht darin, zu bestimmen, was Sie benötigen und wie häufig Sie die Artikel für Ihr Unternehmen benötigen. Wenn Sie beispielsweise Büromaterial bestellen möchten, legen Sie fest, ob Sie jede Woche, jeden Monat oder nur, wenn Sie ein bestimmtes Inventar erreichen, neu bestellen möchten. Sie sollten auch festlegen, wie viel Sie sich leisten können, um für die Artikel, die Sie kaufen möchten, auszugeben, damit Sie mit den Lieferanten Preise abschließen können.
Kontaktieren Sie Lieferanten
Wenn Sie wissen, was Sie benötigen, müssen Sie sich an die Lieferanten wenden, die Ihnen das zur Verfügung stellen können, was Sie benötigen. Rufen Sie eine Vielzahl von Anbietern an, um einen Katalog oder ein Preisblatt mit den einzelnen Artikeln Ihrer Liste anzufordern. Verhandeln Sie eine Lieferantenvereinbarung mit jedem Unternehmen, bei dem Sie bestellen möchten, um die genauen Bedingungen der Vereinbarung zu bestimmen. Zu den Bedingungen gehören, wer für den Versand aufkommt, den Rabattplan oder die Kosten pro Artikel und die Anzahl der Tage, die Sie warten können, um die Bestellung zu bezahlen (normalerweise 30 oder mehr Tage).
Bestellung absenden
Sobald Sie wissen, was Sie kaufen möchten, senden Sie als Nächstes Ihre Bestellung an den Lieferanten. Eine Bestellung ist ein Formular, das Ihre Geschäftsinformationen sowie die des Lieferanten sowie eine vollständige Einzelauflistung der Artikel enthält, die Sie bestellen möchten. Sie können Ihre Bestellung per Post, per Fax oder per E-Mail senden.
Zahlung ausführen
Nachdem Sie Ihre Bestellung vom Lieferanten erhalten haben, müssen Sie Ihre Seite des Kaufvertrages erfüllen. Der Lieferant sendet Ihnen eine Rechnung, in der der fällige Gesamtbetrag aufgeführt ist, der das Fälligkeitsdatum der Zahlung gemäß Ihrer ursprünglichen Vereinbarung angibt. Senden Sie Ihre Zahlung innerhalb der in Ihrem Arrangement festgelegten Zeit mit einem Geschäftscheck oder einer Kreditkarte an den Lieferanten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle bestellten Artikel erhalten haben, bevor Sie die Rechnung bezahlen.
