Die Gewinn- und Verlustrechnung, auch als Gewinn- und Verlustrechnung oder "P und L" bezeichnet, beschreibt Informationen zu Einnahmen und Ausgaben über einen Zeitraum, üblicherweise Monate, Quartale oder Jahre. Die Informationen in der Abrechnung können als Budget- oder Prognosefunktion verwendet werden, oder sie können dazu verwendet werden, tatsächliche Aktivitäten aus der Vergangenheit wiederzugeben. Wenn außergewöhnliche Ereignisse eingetreten sind oder auftreten können, wird der Erfolgsrechnung ein Schreiben beigefügt, in dem die Ereignisse beschrieben werden.
Varianzanalyse
Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält alle operativen Erträge und Aufwendungen, die einem Unternehmen über einen Zeitraum entstehen. Analysten verwenden es häufig, um tatsächliche Daten anhand der budgetierten oder prognostizierten Daten zu verfolgen. Die Differenz zwischen den beiden wird als Varianz bezeichnet. Wenn eine erhebliche Abweichung auftritt, muss das Unternehmen den Grund dafür erklären. Diese Erklärung wird als Varianzanalyse bezeichnet. Der geschulte Leser kann zwar die Gründe für die Varianz verstehen, indem er nur eine Tabelle betrachtet, der Laie jedoch nicht. Infolgedessen wird die Erfolgsrechnung und die Varianzanalyse normalerweise durch einen Brief zur Erläuterung der Abweichung begleitet. Das Schreiben sollte die Dollar- und Prozentsatzabweichungen vom Budget für jede zutreffende Werbebuchung aufzeigen und die Gründe dafür angeben.
Analyse ändern
Wenn ein Budget erstellt wird, kann das neue Budget vom Budget des Vorjahres abweichen. Für die Analyse dieser Änderungen kann auch ein Begleitschreiben erforderlich sein. Wenn beispielsweise ein Unternehmen eine Einheit öffnet oder schließt oder ein neues Produkt auf den Markt bringt, sollte der Brief die geschäftlichen Gründe für die neuen Nummern erläutern. Wie der Brief, der der Varianzanalyse beiliegt, sollte er gegebenenfalls auch die Dollar- und Prozentänderungen beschreiben.
Wenn Sie einen Brief brauchen
Die Gewinn- und Verlustrechnung für sich allein bedeutet wenig ohne vorherige historische Daten und einen Kommentar, der dies unterstützt. Der Kommentar gibt dem Management die Möglichkeit, mit Aktionären und Mitarbeitern über die Finanzgeschäfte des Unternehmens zu kommunizieren, die Richtung, in die sich das Unternehmen bewegt und wie es aus finanzieller Sicht dahin kommen will. Während erfahrene Analysten, die mit dem Unternehmen und seiner Branche vertraut sind, in der Lage sind, zwischen den Zeilen der Gewinn- und Verlustrechnung zu lesen, liefert der Brief die Gründe, die in den Zahlen möglicherweise nicht ersichtlich sind.
Gewinn- und Verlustrechnung vs. Bilanz
Es ist jedoch gefährlich, nur die Gewinn- und Verlustrechnung und deren Anschreiben als das einzige Mittel zur Bestimmung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens zu verwenden. Die Bilanz, die die Finanzen des Unternehmens seit seinem Beginn zu einem ausgewählten Datum festlegt, enthält zusätzliche Informationen. Hier sind die Daten zu Investitionen, Vermögenswerten und Geld, die den Gläubigern geschuldet werden, aufgeführt. Jede ernsthafte Untersuchung des Gesundheitszustands eines Unternehmens muss diese Informationen berücksichtigen. Der Gewinn- und Verlustbrief ist zwar ein hilfreiches Werkzeug für alle, die das Unternehmen verstehen wollen, aber es ist nur ein Teil dessen, was ein komplexes finanzielles Rätsel sein kann.
