Der beste Weg, um Spenden für Ihre Organisation zu erhalten, ist, die Leute persönlich zu fragen. Wenn Sie keine Arbeiter vor den örtlichen Supermarkt stellen oder von Tür zu Tür gehen können, schreiben Sie als Nächstes am besten Briefe, in denen Sie Ihre Sache erklären und persönlich um Spenden bitten. Wie bei jedem Verkaufsbrief muss Ihr Spendenbrief jedoch das Interesse des Publikums wecken und Sympathie gewinnen, sonst wird er den Brief nicht weiter lesen oder für Ihre Sache spenden.
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie das Datum eingeben. Überspringen Sie ein Leerzeichen und geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers in separaten Zeilen ein. Überspringen Sie eine zusätzliche Zeile und geben Sie "Sehr geehrter Herr / Frau (Nachname)" gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Wenn Sie über eine Mailingliste verfügen, verwenden Sie die Seriendruckfunktion in Ihrem Textverarbeitungsprogramm, um den Namen und die Adresse des Empfängers in die interne Adresse sowie den Namen in der Anrede einzufügen.
Beginnen Sie den Brief mit einer überraschenden Tatsache oder Statistik oder einer anderen Aussage, die den Leser sofort auf sich aufmerksam machen wird. Wenn Sie beispielsweise einen Brief schreiben, in dem Sie um Spenden für eine Suppenküche gebeten werden, die Familien aus der Umgebung versorgt, könnten Sie schreiben: "Wussten Sie, dass jedes sechste Kind in unserer Stadt jede Nacht hungrig ist?" Viele Leser werden von dieser Aussage überrascht sein und Ihren Brief weiter lesen.
Erklären Sie Ihr Programm und was Sie tun. Nennen Sie konkrete Beispiele dafür, wie Ihr Programm anderen hilft oder seine Funktion erfüllt, damit der Empfänger sehen kann, wie sein Geld verwendet wird. Wenn das Geld zum Teil Ihrer Organisation zugute kommen würde, erläutern Sie, wie viel von Ihrer Spende an die Sache gehen würde und wie viel Verwaltungskosten anfallen würden.
Fragen Sie nach einem bestimmten Betrag. Wenn Ihr Publikum nicht reich ist oder wenn nur eine kleine Menge Geld von vielen Spendern benötigt wird, um Ihre Sache zu unterstützen, bitten Sie um eine kleine Summe von Geld, wie etwa 5,00 USD, und schlagen Sie vor, dass der Leser möglicherweise mehr spendet. Briefempfänger spenden eher, wenn Sie nach einem angemessenen Geldbetrag fragen, den sich die meisten Menschen leisten können.
Schließen Sie Ihren Brief ab, indem Sie Ihren Appell um Hilfe und die Notwendigkeit von Spenden wiederholen. Schlagen Sie vor, wie eine kleine Spende den Unterschied ausmachen kann, und sagen Sie ihnen, wie sie spenden sollen.
Geben Sie "Mit freundlichen Grüßen" ein und überspringen Sie drei Zeilen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Titel ein. Drucken Sie den Brief auf den Briefkopf Ihrer Organisation und unterschreiben Sie jeden Buchstaben über Ihrem eingegebenen Namen. Wenn Sie zu viele Briefe senden, um einzeln signiert zu werden, fügen Sie eine Grafik Ihrer Unterschrift in die Briefdatei ein oder lassen Sie einen Stempel mit Ihrer Unterschrift darauf erstellen.
