Prozesszuordnung und Flussdiagramme sind Wörter, die austauschbar verwendet werden, und beziehen sich auf die Erstellung eines Diagramms, das einen Geschäftsprozess veranschaulicht. Der einzige Unterschied zwischen diesen Wörtern besteht darin, dass sich die Prozesszuordnung auf den tatsächlichen Prozess der Erstellung eines Diagramms bezieht. Das Diagramm selbst wird als Flussdiagramm bezeichnet.
Verwendet
Die Aktivität der Prozesszuordnung wird durchgeführt, um zu verstehen, wie die Schritte in einem Geschäftsprozess zusammenarbeiten. Dies hilft Unternehmen, Ineffizienzen zu verstehen, und sie bietet auch visuelle Illustrationen, mit denen Unternehmen ihre Leistung und Rentabilität steigern können. Jede Art von Organisation kann oft von der Verwendung von Prozesszuordnungen profitieren.
Prozesse
Prozess-Mapping erfordert, dass ein Unternehmen einen bestimmten Prozess übernimmt, der in den Geschäftsabläufen des Unternehmens verwendet wird, und diesen abbildet. Jeder Schritt des Prozesses wird in einem rechteckigen Feld platziert. Pfeile werden verwendet, um die Reihenfolge der Schritte anzuzeigen, und Ovale repräsentieren den Start- oder Endpunkt des Prozesses. Wenn dies auf Papier steht, wird ein Flussdiagramm erstellt. Es gibt auch einige andere Symbole, die in Flussdiagrammen verwendet werden.
Ziele
Das Prozess-Mapping soll mehrere Ziele erreichen. Firmeninhaber und Mitarbeiter können die Prozesse eines Unternehmens einsehen, um die Schritte und die Funktionsweise der einzelnen Schritte besser zu verstehen. Nach der grafischen Darstellung eines Flussdiagramms untersucht das Management die Schritte und sucht nach Problemen. Es gibt oft Schritte in einem Prozess, die nicht praktikabel sind oder keinen signifikanten Vorteil bieten. Das Management ändert oder eliminiert diese Schritte, um sich von ineffizienten Aktivitäten zu befreien. Möglicherweise gibt es andere Schritte, die verbessert werden müssen. Das visuelle Diagramm eines Flussdiagramms bietet Unternehmen eine einfache Möglichkeit, diese Bereiche zu lokalisieren und zu verbessern.
Rollen
Bei der Prozessabbildung können Unternehmen bestimmte Rollen von Mitarbeitern festlegen. Das Flussdiagramm hilft Unternehmen, diese Aufgabe zu erfüllen.Das Management betrachtet das Flussdiagramm und bestimmt daraus die Rollen der einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen. Ein Flussdiagramm kann Unternehmen auch dabei helfen, nicht produktive Positionen zu eliminieren. Das Unternehmen sieht möglicherweise auch Bereiche, in denen zusätzliche Mitarbeiter benötigt werden, um die Effizienz und Produktivität des Prozesses weiter zu verbessern.
