Gemeinnützige Organisationen setzen ein Budget auf der Grundlage ihrer Kosten für die Durchführung ihrer Programme für das kommende Jahr und verwenden drei Budgetkategorien: Verwaltung, Programm und Fundraising. Dann muss die Organisation eine Vielzahl von Spendenaktionen und Aktivitäten mit Erwerbseinkommen durchführen, um die erforderlichen Mittel entsprechend dem Budget zu erhalten. Bevor ein gemeinnütziges Budget festgelegt wird, tritt der Verwaltungsrat zusammen, um es zu genehmigen. Dies muss im Verwaltungsprotokoll dokumentiert werden.
Erstellen Sie das Verwaltungsbudget für die gemeinnützige Organisation. Berechnen Sie die Kosten für ein ganzes Jahr für folgende Leistungen: Gehälter, Sozialleistungen, Mietpreise, Nebenkosten, Telefon, Internetzugang, Drucken, Porto, Material, Ausrüstung, Honorare und Reisekosten. Jede dieser Kosten sollte als separate Position im Budget ausgewiesen werden. Fügen Sie weitere Kosten hinzu, die für Ihre gemeinnützige Organisation einzigartig sind. Addieren Sie die Zwischensummen dieser Kosten, um die Zahlen für Ihr Verwaltungsbudget zu ermitteln.
Berechnen Sie die Kosten für jedes Programm, das die gemeinnützige Organisation im Laufe des Haushaltsjahres bereitstellt. Verwenden Sie den Titel des Programms als Abschnittsüberschrift, und erstellen Sie dann für jedes Budget eine Werbebuchung im Budget. Bringen Sie außerdem jede Position in narrativer Form zum Ausdruck. Wenn Sie zum Beispiel für jedes Kind, das am innerstädtischen Lager Ihrer gemeinnützigen Organisation teilnimmt, ein Paar Tennisschuhe im Wert von 30 US-Dollar zur Verfügung stellen und 50 Kinder dabei sein werden, werden Sie die folgenden Erläuterungen finden. Tennisschuhe @ $ 30 / Paar x 50 Kinder = $ 1.500. Zwischensumme der Kosten für jedes Programm. Fügen Sie dann die Zwischensummen zusammen, um die Programmkosten Ihres Budgets zu ermitteln.
Beachten Sie, dass Sie einen bestimmten Prozentsatz der Kosten Ihrer Einrichtung, Ihrer Versorgungsunternehmen und Ihrer Personalkosten bestimmten Programmen zuordnen können. Diese werden als indirekte Programmkosten betrachtet. Wenn Sie Ihr Budget auf diese Weise organisieren, passen Sie den Verwaltungsteil so an, dass nur 20 Prozent der Personalkosten dem Programmbudget zugeordnet werden und nur noch 80 Prozent im Verwaltungsbudget verbleiben.
Berechnen Sie den Fundraising-Abschnitt des gemeinnützigen Budgets. Sie müssen nicht nur feststellen, dass im Durchschnitt 20 US-Dollar erforderlich sind, um 1 US-Dollar zu sammeln, sondern Sie können auch einen Prozentsatz des Verwaltungsbudgets als indirekte Kosten für das Fundraising hinzufügen. Das Spendenbudget enthält auch programmatische Elemente wie Anerkennungsbankette und Spendenaktionen. Zwischensumme des Fundraising-Budgets.
Fügen Sie die Zwischensummen aller drei Abschnitte hinzu, um das Gesamtbudget zu erhalten, das Sie für den Betrieb aufbringen müssen, und für das nächste Jahr zahlungsfähig zu bleiben. Im zweiten Abschnitt des Budgets werden die Einnahmequellen aufgelistet, aus denen Sie die geplanten Einnahmen generieren möchten. Eine typische Finanzierungsformel besteht darin, ein Drittel Ihres Budgets von einzelnen Gebern, ein Drittel von Spendenaktionen und -aktivitäten und ein Drittel von Zuschüssen zu erhalten. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation über eine Stiftung verfügt, erzielen die Einnahmen aus diesem Fonds auch einen Teil der Einnahmen, die Sie benötigen.
Tipps
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Bei den meisten Zuschussempfängern müssen Sie eine Kopie Ihres gemeinnützigen Budgets für das laufende Jahr, das vorangegangene Jahr und das projizierte Budget für das nächste Jahr einem Antrag auf Finanzhilfe beilegen.
Warnung
Für den Fall, dass Ihre Non-Profit-Organisation vom Internal Revenue Service geprüft wird, liest Ihr Board-Protokoll nach Unterlagen, in denen Ihr Budget genehmigt ist.
