Trotz der Megakirchen von Joel Osteen, T. D. Jakes und Rick Warren sind kleinere Kirchen in den Vereinigten Staaten immer noch am weitesten verbreitet. Obwohl kleinere Kirchen nicht das millionenschwere Einkommen von Megakirchen einbringen, gelten sie immer noch als Organisationen (oft gemeinnützig) und müssen genaue und konsistente Buchführungsunterlagen für Vorgänge und Steuerzwecke führen. Viele kleinere Kirchen verfügen nicht über das Budget, um ein Buchhaltungspersonal einzustellen oder komplexe Software zu verwenden. Es gibt jedoch kostengünstige Möglichkeiten, genaue Buchhaltungsaufzeichnungen mit etwas Computerkenntnissen zu führen.
Tabellenkalkulationen
Tabellenkalkulationen können eine kostengünstige Möglichkeit sein, Buchhaltungsunterlagen für Ihre Kirche zu führen. Excel-Tabellenkalkulationen können erstellt werden, um die monatlichen und jährlichen Summen für Zehnten, Rechnungen, Vorräte (wie Bibeln und Sonntagsschulliteratur) und Spenden zu berechnen. Tabellenkalkulationen können auch gedruckt und verteilt werden, um Dokumentation oder Aufzeichnungen bereitzustellen.
Quickbooks
Aufgrund der niedrigen Kosten und der einfachen Handhabung ist Quickbooks zu einem beliebten Buchhaltungssoftwareprogramm für kleinere Kirchen geworden, die eine beträchtliche Menge an Spenden und Zuschüssen erhalten. Die Non-Profit-Version von Quickbooks bietet kleineren Kirchen die Möglichkeit, Folgendes zu tun: Behalten Sie die Einnahmen und Ausgaben im Auge, erstellen Sie Briefe für Spender und bereiten Sie die IRS-Formulare 990 vor, die von Non-Profit-Organisationen zur Steueranmeldung verwendet werden. Quickbooks ist auch mit Microsoft Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook kompatibel.
Flockbase
Ähnlich wie Quickbooks ist Flockbase eine Software, die zum Download erworben werden kann. Flockbase wurde speziell für kleinere und mittelgroße Kirchen entwickelt. Kirchen, die in die Flockbase-Software investieren, können Spenden zu Einlagen zusammenfassen, den Mitgliedern der Kirche Rechnungslegungsunterlagen vorlegen und Einlagen und Abrechnungen an Quickbooks exportieren. Weitere Merkmale sind die Möglichkeit, die persönlichen Informationen der Mitglieder der Kirche (Adresse, Telefonnummern, Geburtstage) zu dokumentieren und die von Mitgliedern der Kirche vergebenen Gelder zu verfolgen. Wie bei den Quickbooks kann Flockbase zum Download erworben werden. Die herunterladbare Datei sollte auf Ihrer Festplatte gespeichert und dann durch Klicken auf die Registerkarte "Ausführen" installiert werden.
