Geschäftsberichte können alles besprechen, von der finanziellen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens bis hin zu Marketingstrategien und Vertriebsansätzen. Vierteljährliche Berichte sind möglicherweise relativ klein, da sie nur Informationen enthalten, die für einen Zeitraum von drei Monaten relevant sind. Bevor Sie den vierteljährlichen Geschäftsbericht erstellen und schreiben, definieren Sie den Zweck und bestimmen Sie, welche Informationen enthalten sein müssen. Es kann sich zwar spezifisch auf das Finanzergebnis beziehen, es kann jedoch auch ein kleiner Bericht sein, der die Aktivitäten in verschiedenen Abteilungen des Geschäfts aufzeigt.
Erstellen Sie eine Einführung in den vierteljährlichen Geschäftsbericht. Ermitteln Sie den Zweck des Berichts und stellen Sie sicher, dass Sie den Zeitraum angeben, für den der Bericht gilt. Schreiben Sie beispielsweise, dass sich der Bericht auf den Finanzstatus des Unternehmens zwischen April und Juli 2007 konzentriert.
Erstellen Sie Überschriften und Unterüberschriften für den Bericht. Wenn sich der Bericht auf die Aktivitäten der einzelnen Abteilungen im Unternehmen konzentriert, verwenden Sie jede Abteilung als Überschrift. Verwenden Sie die Unterüberschriften, um die Aktivitäten der einzelnen Abteilungen zu identifizieren. Wenn Sie einen vierteljährlichen Finanzbericht schreiben, verwenden Sie die Überschriften, um die wichtigsten Abschnitte wie Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Aufwendungen zu identifizieren.
Identifizieren Sie die Methode, die zum Abrufen der Daten für den Bericht verwendet wird. Dies hängt vom Zweck des Berichts ab. Für einen Finanzbericht erhalten Sie Ihre Daten direkt von der Buchhaltung. Wenn der Bericht sich auf jede Abteilung bezieht, sprechen Sie mit einem Manager in jeder Abteilung, um die korrekten Daten zu erhalten.
Schreiben Sie den Hauptteil des Berichts, indem Sie die Überschriften und Unterüberschriften als Leitfaden verwenden. Seien Sie klar und unkompliziert in Ihrer Sprache. Verwenden Sie Diagramme und Tabellen, wenn Sie einige Daten veranschaulichen möchten, da Zahlen zum Lesen schrecklich sein können, wenn viele davon vorhanden sind. Identifizieren Sie alle Probleme oder Probleme, die Sie aus den Daten gezogen haben, damit der Leser die Probleme erkennt, die der Bericht veranschaulicht.
Erinnern Sie den Leser daran, dass die Informationen und Daten, die in dem kleinen Bericht dargestellt werden, nur die in der Einleitung erwähnten drei Monate betreffen. Nutzen Sie die Schlussfolgerung, um Lösungen oder Ideen zu den im Bericht behandelten Problemen anzubieten.
Markieren Sie die wichtigsten Punkte im Bericht unter der Überschrift "Executive Summary". Schreiben Sie zuletzt, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Themen in die Zusammenfassung aufnehmen. Platzieren Sie es zwischen der Titelseite und der Einleitung. Einige Leser lesen möglicherweise nur die Zusammenfassung, um sich ein Bild vom Inhalt zu machen, anstatt den gesamten Bericht zu lesen.
