Ein Unternehmen muss möglicherweise Budgetänderungen oder Budgetkürzungen im Rahmen eines Finanzplans für das Unternehmen vornehmen. Während dieses Prozesses können Vorschläge für die Budgetplanung oder Vorschläge von Unternehmensleitern angenommen werden, um sich ein Bild von der Lösung der Budgetprobleme zu machen. Einige dieser Vorschläge für die Budgetplanung können einem Vorstand vorgelegt und nicht schriftlich vorgelegt werden.
Administrative Formatierung
Eine Präsentation zur Budgetplanung sollte sauber und professionell gestaltet werden. Es sollte eine Titelseite enthalten, auf der Sie den Namen und das Logo des Unternehmens sowie das Datum der Präsentation angeben. Geben Sie auch den Namen des allgemeinen Publikums an, wie z. B. den Verwaltungsrat oder das Budgetmanagementteam. Die zweite Seite oder Folie der Präsentation sollte eine Präsentationsagenda sein, in der Sie jedes der behandelten Themen umreißen, damit das Publikum weiß, wann es die richtigen Fragen stellen kann.
Budgetübersicht
Der erste Abschnitt nach der Tagesordnung soll einen Überblick über das aktuelle Budget geben. Dies sollte auch erfolgen, wenn kein Budget vorhanden ist. Die Übersicht würde dann das Fehlen eines Budgets erklären, zum Beispiel weil das Geschäft neu oder unstrukturiert ist. Wenn das Budget im Unternehmen ausgeführt wird, sollte die Übersicht die aktuellen Kategorien oder Abschnitte des Budgets erläutern.
Suggestive Änderungen
Erstellen Sie eine Liste der Änderungen, die am Budget vorgenommen werden können, um die Funktionsweise und den Status des Budgets zu verbessern, und zwar basierend auf den im vorherigen Abschnitt enthaltenen Informationen. Die Liste sollte aktuelle Probleme oder Probleme im Budget oder Budgetvorhersagen aufzeigen, wo das Unternehmen beispielsweise aufgrund überhöhter Ausgaben in Schulden geraten könnte.
Neuer Budgetplan
Legen Sie ein überarbeitetes Budget vor, damit das Publikum sehen kann, welche Änderungen Sie mit Ihrem Budgetplan vornehmen möchten. Sie können beispielsweise erklären, dass zwei vorhandene Kategorien im Budget unproduktive Ausgaben darstellen können. Sie können daher vorschlagen, diese Kategorien zu streichen, sodass das Unternehmen jeden Monat einen bestimmten Geldbetrag einsparen kann.
Ergebnisse und Vorhersagen
Der Verwaltungsrat kann zwar die auf Ihrem Plan basierenden Änderungen des Budgets sehen, die langfristigen Ergebnisse der Budgetänderungen jedoch möglicherweise nicht. Erstellen Sie eine Liste mit Vorhersagen oder potenziellen Ergebnissen, die das Unternehmen mit den in der Präsentation vorgeschlagenen Budgetänderungen erwarten kann. Langfristige Ergebnisse können beispielsweise die Einsparung von ausreichender Finanzierung für die Einführung neuer Produktlinien oder die Beseitigung von Haftungskrediten umfassen.
