Bestimmte Ausgaben, wie Steuern und Versicherungen, werden in einem bestimmten Rechnungszeitraum pauschaliert. Der Nutzen aus diesen Zahlungen geht über den einzelnen Abrechnungszeitraum hinaus, so dass es nicht korrekt ist, die vollständige Zahlung zu diesem Zeitpunkt auf einem Aufwandskonto zu belasten. Diese Arten von Zahlungen werden über ein Prepaid-Konto abgewickelt.
Tipps
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Eine vorausbezahlte Versicherung ist eine Versicherung, die Sie im Voraus gekauft haben. Es ist ein Vermögenswert des Unternehmens und wird auf der linken Seite der Bilanz als kurzfristiger Vermögenswert aufgeführt
Was ist eine Prepaid-Versicherung?
Wann immer Ihr Unternehmen eine Versicherung kauft, zahlen Sie die Prämie im Voraus für einen bestimmten Versicherungszeitraum. Beispielsweise können Sie am 1. Januar für das gesamte Jahr 2019 eine Prämie für ein ganzes Jahr zahlen, oder Sie zahlen eine Versicherungsprämie für den sechsmonatigen Zeitraum vom 1. Januar bis zum 30. Juni. Wenn Sie durch das Jahr ziehen und die Versicherung verbrauchen, wird Ihre Vorauszahlung aufgebraucht. Der Begriff "Prepaid" bezeichnet den Teil der Versicherungsprämie, der zum Bilanzstichtag nicht aufgebraucht ist.
Prepaid-Versicherung und Vermögenskonto
Prepaid-Versicherungen gelten als Betriebsvermögen und sind auf der linken Seite der Bilanz als Vermögenskonto aufgeführt. Die Zahlung der Versicherungskosten ähnelt dem Geld der Bank, und das Geld wird vom Konto abgezogen, da die Versicherung jeden Monat oder in jedem Abrechnungszeitraum "aufgebraucht" wird. Prepaid-Versicherungen werden normalerweise als kurzfristiger Vermögenswert betrachtet, da sie in relativ kurzer Zeit in Bargeld umgewandelt oder verwendet werden. Andere Vorauszahlungen wie die vorausbezahlte Miete funktionieren auf dieselbe Weise.
Kosten erfassen
Wenn Ihre Unternehmensversicherungsprämie im Februar fällig ist und Ihr Abrechnungszeitraum mit dem Kalenderjahr und den monatlichen Abbrüchen Ihrer Abschlüsse identisch ist, müssen Sie die Prämienzahlung beim Scheckschreiben berücksichtigen. Wenn die Prämie beispielsweise 1.200 USD pro Jahr betragen würde, würden Sie den Scheck in Höhe von 1.200 USD als Gutschrift auf dem Geldkonto in Ihrem Journal verbuchen und den Wert dieses Kontos verringern. Dann würden Sie dem Prepaid-Konto für Versicherungsaktiva einen Betrag von 1.200 US-Dollar belasten und dessen Wert erhöhen.
Bilanzierung der Verwendung von vorausbezahlten Aufwendungen
Sie müssen jeden Monat den verbrauchten Teil der Versicherungszahlung auf ein Spesenkonto überweisen. Machen Sie am Monatsende, bevor die Bücher für den Monat geschlossen sind, einen Doppeleintrag in die Zeitschrift. Wenn die Prämie 1.200 USD pro Jahr betragen würde, würden Sie eine Gutschrift von 100 USD auf das Guthaben des Prepaid-Versicherungsvermögens eingeben und dessen Wert verringern. Dann würden Sie eine Belastung auf das Konto der Versicherungskosten eingeben, wodurch der Wert der Ausgaben erhöht wird. Dies spiegelt die Erschöpfung des Vermögenswertes um den Versicherungsbetrag von einem Monat wider und verbucht den Aufwand korrekt in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Sonstige abgegrenzte und abgegrenzte Aufwendungen
Die Versicherung ist nicht der einzige Aufwand, der über mehrere Berichtsperioden hinweg abgerechnet werden muss. Alle Gehälter, die in einem Monat verdient, aber im nächsten Monat ausgezahlt werden, müssen auf eine ähnliche Art und Weise abgerechnet werden, damit die Ausgaben in dem Monat abgerechnet werden, in dem das Gehalt erzielt wurde. Die Grundsteuern werden häufig alle sechs Monate bezahlt und erfordern die gleiche Behandlung. Ein Unternehmen kann eine Vorauszahlung für Verkäufe für ein Produkt erheben, das nicht geliefert wurde, und diese Verkäufe müssen als Umsatzabgrenzungsposten erfasst werden.
