Ein Unternehmensname kann sich aus vielen Gründen ändern, z. B. bei der Umstrukturierung, einem neuen Standort oder einer Änderung der Produktkonzentration. In Illinois muss eine Änderung des Firmennamens mit einem einfachen Formular beim Außenminister eingereicht werden. Die Umstellung auf einen Geschäftsnamen in Illinois ist kostengünstig und kann in etwa zwei Monaten abgeschlossen werden.
Suchen Sie das Illinois-Formular BCA-4.15 / 4.20, wenn Sie eine Körperschaft sind, oder LLC-1.20, wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind. Sie finden das Formular auf der Cyber Drive Illinois-Website (siehe Referenz 1). Klicken Sie auf die Art des Unternehmens, das Sie haben, Firma oder LLC, und finden Sie das richtige Formular in der Liste.
Sammeln Sie die zum Ausfüllen des Formulars erforderlichen Informationen. Für jedes Formular benötigen Sie: den aktuellen gesetzlichen Firmennamen; Staat oder Land der Gründung oder Organisation; Gründungsdatum, Organisation oder Datum, an dem das Unternehmen in Illinois Geschäfte tätigen durfte; und der neue Firmenname.
Füllen sie das Formular aus. Drucken und schreiben Sie die Antworten oder geben Sie die Antworten in das Formular ein. Für die fünfte Frage im Formular BCA-4.15 / 4.20 müssen Sie ein Datum eingeben, an dem Ihr Recht zur Verwendung des angenommenen Namens erlischt. Das Datum wird mit „dem ersten Tag des Jubiläumsmonats des Unternehmens im nächsten, durch fünf teilbar teilbaren Jahr“ berechnet. Wenn das Jubiläumsdatum beispielsweise der 29. Juli ist und das laufende Jahr 2009 ist, sollte das Ablaufdatum der 1. Juli 2010 sein Wenn Sie das Formular LLC-1.20 ausfüllen, gilt die Hinterlegung für fünf Jahre. Drucken Sie das Formular aus und lassen Sie das Formular von einem autorisierten Mitarbeiter unterschreiben und datieren. Ein bevollmächtigter Angestellter ist eine Person, die eine Position im Unternehmen innehat, deren Titel und Verantwortung die Person dazu berechtigen, Formulare auszufüllen, die sich auf solche Fragen beziehen, wie beispielsweise die Änderung des Geschäftsnamens. Machen Sie eine Kopie des unterschriebenen Formulars für Ihre Akte.
Füllen Sie das Formular zusammen mit der Zahlung aus und legen Sie eine öffentliche Bekanntmachung vor. Ab 2010 beträgt die Anmeldegebühr 25 USD für eine Änderung des Firmennamens, 100 USD für eine LLC. Die Zahlung kann per Scheck oder Zahlungsanweisung erfolgen.
Das Formular BCA-4.15 / 4.20 mit der Zahlung sollte an folgende Adresse gesendet werden:
Außenministerium für Unternehmensdienste Springfield, IL 62756
Das Formular LLC-1.20 mit der Zahlung sollte an folgende Adresse gesendet werden:
Abteilung für Unternehmensdienste Abteilung für begrenzte Haftung Raum 351 Howlett Building 501 S. 2. St. Springfield, IL 62756
Öffentliche Bekanntmachung, nachdem das Formular beim Außenminister eingereicht wurde. Die öffentliche Bekanntmachung muss in einer öffentlich verbreiteten Zeitung in dem Bezirk erfolgen, in dem das Unternehmen derzeit registriert ist. Die Mitteilung muss die Informationen zur Änderung des Geschäftsnamens enthalten. Eine Liste der Zeitungen in Illinois finden Sie auf der News Link-Website (siehe Referenz 3). Rufen Sie die Zeitung an, um sich nach den Kosten zu erkundigen, und veröffentlichen Sie die Bekanntmachung zur Veröffentlichung.
Die Bekanntmachung muss für drei aufeinanderfolgende Wochen einmal wöchentlich veröffentlicht werden und innerhalb von 15 Tagen nach der Namensänderung beginnen. Der Nachweis der Veröffentlichung in Form einer Quittung der Zeitung muss innerhalb von 50 Tagen nach dem Anmeldetag an die Adresse geschickt werden, an die Sie Ihr Formular gesendet haben.
Tipps
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Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, müssen Ihre Namensänderungsformulare bei der Bezirksverwaltung eingereicht werden, in der Ihr Unternehmen registriert ist.
Verwenden Sie zertifizierte E-Mails, um den Empfang am Ziel sicherzustellen.
