Sie haben gerade Ihr eigenes kleines Unternehmen gegründet, und obwohl Sie wissen, dass Sie Ihre Ausgaben und Einnahmen im Auge behalten müssen, sind Sie nicht bereit, Geld oder Zeit in ein Programm wie QuickBooks zu investieren, und Sie können Excel nicht einrichten eine Kalkulationstabelle. Sie suchen ein einfaches, handhabbares Buchhaltungssystem, das Ihren Anforderungen entspricht. Ein Buchhaltungssys- tem mit 12 Spalten ist möglicherweise die Lösung für Sie.
Bereiten Sie Ihr Pad vor. Wenn das Pad einen perforierten Bereich über den Seiten der Seiten hat, entfernen Sie vorsichtig das Papier über der Perforation. Dadurch wird der obere Rand der Rückseite offen gelassen. Auf dieser Seite schreiben Sie die Namen für Ihre Spalten. Wenn Ihr Pad keine perforierten Abschnitte hat, müssen Sie die Namen der Spalten oben auf jeder Seite neu schreiben.
Benennen Sie Ihre Spalten. Denken Sie über Ihr Unternehmen nach und listen Sie die Kosten auf, die Ihnen in diesem Unternehmen entstehen, und weisen Sie ihnen die Spalten mit den häufigsten Ausgaben in den näheren Spalten zu. Kaufst du Inventar? Haben Sie viel Marketingkosten? Zu den anderen zu berücksichtigenden Ausgaben gehören Versicherung, Gas, Mobiltelefon, Internet, Bürobedarf, Porto, Miete und Provisionen. Schreiben Sie die Spaltennamen in Bleistift, da Sie möglicherweise zunächst Anpassungen vornehmen müssen.
Geben Sie Ihren Kontostand und die nachfolgenden Transaktionen ein. Das Pad hat eine Spalte für Ihre laufende Summe. Geben Sie den abgeglichenen Kontostand ab Ihrem Startdatum in die erste Zeile ein und beginnen Sie dann mit der Eingabe Ihrer Transaktionen. Geben Sie eine kurze Beschreibung der Transaktion sowie den Betrag als Belastung oder Gutschrift ein, je nachdem, ob es sich um eine Ausgabe (Belastung) oder eine Einzahlung (Gutschrift) handelt, und aktualisieren Sie den laufenden Betrag. Geben Sie dann den Betrag in die richtige Spalte in derselben Zeile ein, um ihn zu kategorisieren.
Fügen Sie die Spalten am unteren Rand der Seite hinzu. Wenn Sie das Ende der Seite oder das Monatsende erreicht haben, fügen Sie die Spalten hinzu und fügen Sie die Seitensummen unten ein. Tragen Sie diese Summen an die Spitze der Spalten auf der nächsten Seite. Diese Summen werden dann in die Summen unten auf der nächsten Seite für eine laufende Summe für jede Kostenkategorie aufgenommen. Wenn Sie möchten, führen Sie zwei Summen am unteren Rand aus. eine für die Seite (oder den Monat), die andere für die kumulierte laufende Summe. Am Ende des Jahres werden die Summen berechnet und können zur Erstellung Ihrer Steuererklärung verwendet werden.
Tipps
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Office Depot verkauft ein 12-spaltiges Columnar-Pad für eine Marke von weniger als 7,00 US-Dollar.
