Ein Verband der Hausbesitzer ist auch als HOA bekannt. Laut der Association Times ist das HOA der "Eckpfeiler einer geplanten Wohngemeinschaft". Die Hauptziele des Verbandes der Hausbesitzer sind es, den Immobilienwert der Bewohner zu erhalten, ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen und die architektonische Integrität der Nachbarschaft zu wahren, so die Association Times.
Der Aufsichtsrat
Der Verwaltungsrat ist dafür verantwortlich, die spezifischen Pflichten zu erfüllen, die die HOA in ihren Statuten niedergelegt hat. Laut der Association Times ist der Verwaltungsrat für die Verwaltung und den Betrieb der geschäftlichen Angelegenheiten der HOA verantwortlich. Der Verwaltungsrat wird auch Richtlinien für die HOA festlegen. Wenn in den Statuten einer bestimmten HOA nicht anders angegeben, ist die Mitgliedschaft in einem Verwaltungsrat eine nicht bezahlte Position.
Präsident
Laut der Association Times sind der Präsident, der Vizepräsident, der Sekretär und der Schatzmeister Offiziere der HOA. Im Gegensatz zum Verwaltungsrat üben die Beamten die vom Verwaltungsrat festgelegten Richtlinien und Verwaltungsfunktionen innerhalb der Gemeinschaft aus. Der Präsident wird während der Sitzungen mit dem Verwaltungsrat und den leitenden Versammlungen der HOA als Sprecher fungieren. Der Präsident wird in den täglichen Funktionen der HOA maßgeblichen Einfluss haben.
Vizepräsident
Der Vizepräsident wird bereit sein, die Verantwortung zu übernehmen, falls der Präsident von einer Sitzung abwesend ist, von seinem Amt zurücktritt oder mit einer Mehrheit der Stimmen des Verwaltungsrats abgewiesen wird. Der Vizepräsident muss im besten Interesse der Gemeinschaft handeln.
Sekretär
Laut der Association Times ist der Sekretär für die Führung aller offiziellen Unterlagen des Vereins verantwortlich. Sie wird normalerweise einen Assistenten haben, der bei jedem Meeting ein Protokollprotokoll führt, während sie ein Protokoll darüber führt, was besprochen wurde und was während des Meetings erreicht wurde. Das Sekretariat ist auch dafür verantwortlich, dass alle Mitglieder des Vereins sowie andere befugte Einzelpersonen eine Bewertung der Aufzeichnungen erhalten.
Schatzmeister
Nach Angaben der Association Times ist der Schatzmeister für alle Wertpapiere, Gelder und Aufzeichnungen der Finanzen verantwortlich, die dem Verband der Hausbesitzer gehören. Viele HOAs stellen jedoch eine Fremdfirma ein, die für den finanziellen Aspekt des Vereins verantwortlich ist. In diesem Fall besteht die Aufgabe des Schatzmeisters darin, die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung zu gewährleisten. Schließlich ist der Schatzmeister für die Erstellung eines Vorschlags für das jährliche Budget und die Erstellung des jährlichen Finanzberichts gemäß der Association Times verantwortlich.
