Wenn Sie das Ziel Ihres Projekts planen und festlegen, müssen Sie sicherstellen, dass das Projekt die Ziele angibt. Ein Projekt oder eine Leistung muss bestimmte Spezifikationen des Entwurfs erfüllen, um als abgeschlossen zu gelten, bevor sie an den Kunden geliefert werden. Liefergegenstände sind quantifizierbare Waren oder Dienstleistungen, die gemäß den Vertragsbedingungen ausgeführt und geliefert werden müssen.
Design-Spezifikationen
Projektergebnisse können materiell oder immateriell und überprüfbar sein. Um zu messen, ob die Fertigstellung erfolgreich ist, muss ein Projekt oder ein Produkt vorgegebene Standards erfüllen. Mithilfe einer Checkliste können Mitarbeiter herausfinden, ob bei der Erstellung oder Pflege eines Projekts jeder Schritt befolgt wurde. Genau genommen stellt eine Checkliste sicher, dass ein Projekt die Konstruktionsspezifikationen zum Zeitpunkt der Fertigstellung erfüllt. Wenn Sie zum Beispiel ein Auto bauen, befolgen Sie die Checkliste, um sicherzustellen, dass jedes Teil gemäß der Skizze geliefert und montiert wurde.
Projektphasen
Die Ziele und Ziele eines Projekts müssen definiert und ein klarer Plan für das Projekt erstellt werden. Dies muss Kosten, Risiken und Managementressourcen umfassen. Legen Sie ein Datum fest, an dem das Projekt abgeschlossen sein muss. Wenn Sie beispielsweise ein Gebäude mit einem Zeitrahmen errichten, innerhalb dessen es abgeschlossen werden muss, müssen Phasen bis zum Stichtag festgelegt werden. Um die Frist einzuhalten, muss jede Phase rechtzeitig durchgeführt werden.
Interessengruppen
Um den Erfolg sicherzustellen, muss das Projektmanagementteam die Stakeholder identifizieren und ihre Erwartungen verstehen. Ein Produkt wird für einen Kunden erstellt. Sie müssen genau wissen, was der Kunde will, oder Sie müssen ein Produkt entwickeln, das Sie meiden könnten. Stakeholder des Projekts sind auch Teammitglieder, die für ihre Arbeit von der Leistung abhängig sind.
Verwaltung
Andere Interessengruppen sind die für das Projekt verantwortlichen Mitarbeiter. Der Manager muss die geschäftlichen Anforderungen und Ziele des Projekts sowie Richtlinien und Verfahren für das Projekt definieren. Der Projektmanager trägt die oberste Verantwortung dafür, dass ein Projekt mit Input von Mitarbeitern der Geschäftsentwicklung, Fachexperten und Entscheidungsträgern des Unternehmens zum Erfolg führt. Das Management muss auch sicherstellen, dass ausreichende Ressourcen für die Durchführung eines Projekts zur Verfügung stehen.
Fertigstellung
Die Interessengruppen müssen sich auf die Qualität und Qualität einigen, um eine Leistung zu erbringen, die ihre Ziele erfüllt. Die geforderte Qualität könnte zum Beispiel ein Luxusprodukt sein, im Gegensatz zu etwas Wirtschaftlichem. Hat das Produkt die vorgesehene Qualität eines Luxusautos erfüllt, das die Kunden erwarten? Dies ist ein Problem, das eine Produktlieferliste betreffen muss.
