So füllen Sie ein Sachbuch aus

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Ein Hauptbuch ist ein gedrucktes Journal, mit dem Sie Informationen in einem Datenbankformat ausfüllen können - nur auf Papier. Sie können in jede Überschrift schreiben, die Sie für jede Spalte wünschen, und in einigen Fällen sind die Überschriften bereits definiert. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung haben, können Sie jeden Gast und seine Kontaktinformationen aufzeichnen. Ein Kassenbuch listet Kassenbons für ein Unternehmen auf. Piloten führen auch Hauptbücher, um Informationen über die von ihnen durchgeführten Reisen aufzuzeichnen.

Schreiben Sie den Titel des Hauptbuches auf die Titelseite oder den Umschlag des Buches. Geben Sie auch den Zeitraum an, den es abdeckt, beispielsweise für ein Jahr oder ein Quartal (alle drei Monate).

Listen Sie die Spaltenüberschriften, die Sie für Ihr Ledger-Buch benötigen, auf einem separaten Blatt auf, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, ob dies die letzten Überschriften sind, um ein Szenario zu vermeiden, in dem Sie die Kopfzeilen ausgefüllt haben, und dann feststellen, dass dies der Fall ist Du hast eine Kolonne übersehen.

Wechseln Sie zur ersten leeren Seite des Ledgers und füllen Sie die Spaltenüberschriften auf einer oder mehreren Seiten aus.

Geben Sie Ihre Ledger-Informationen im selben Format wie eine Datenbank ein. Wenn Sie beispielsweise ein Kassenbuch haben, können die Kopfzeilen "Datum", "Erhaltenes Bargeld", "Rechnungsnummer", "Beschreibung der Transaktion" lauten. Der erste Eintrag könnte "11/1/2011, 10 $, 10-0293, Television-Model 1234" lauten. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Eintrag.

Listen Sie die Summensummen am Ende jeder Seite auf, wenn es sich um ein Finanzbuch handelt. Lassen Sie die letzte Zeile des Ledgers leer und schreiben Sie das Wort "Summe" in die linke Spalte (falls auf den gedruckten Seiten des Buches noch keine Zeile für Summen vorgesehen ist). Beispielsweise sollten Sie im Cash-Ledger-Beispiel alle Bargeldbeträge am Ende der Seite addieren und die Gesamtsumme in der Spalte "Cash Received" auflisten.

Tipps

Befestigen Sie einen Stift an einer Zeichenfolge an Ihrem Buch und bewahren Sie es an einem geeigneten Ort auf, damit Sie schnell darauf zugreifen können, um Ihre Eingaben vorzunehmen.

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