Internal Revenue Service Form 940 gibt die jährliche Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) des Arbeitgebers an. Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, müssen Sie bestimmen, ob Sie das Formular 940 einreichen müssen. Falls ja, wie viel Steuern müssen Sie für die FUTA zahlen? Sie müssen dieses Formular für das vorangegangene Jahr im Februar des neuen Jahres einreichen, indem Sie es per E-Mail senden und gegebenenfalls an den IRS senden.
Pflicht zur Einreichung
Bund und Länder erheben eine Arbeitslosensteuer, um qualifizierten Personen, die ihren Arbeitsplatz verloren haben, Leistungen zu zahlen. Sie müssen FUTA bezahlen und das Formular 940 einreichen, wenn Sie in einem Quartal des Steuerjahres einen Lohn von mindestens 1.500 US-Dollar gezahlt haben. Alternativ gilt die Anforderung, wenn Sie im Steuerjahr mindestens 20 Wochen lang einen oder mehrere Vollzeit-, Teilzeit- oder Leiharbeitnehmer hatten. Wenn Sie Ihr Unternehmen während des Steuerjahrs gekauft oder verkauft haben, reichen Sie das Formular 940 für den Teil des Jahres ein, für den Sie Mitarbeiter bezahlt haben. Für Arbeitgeber, Landwirte, Stammesregierungen und gemeinnützige Organisationen gelten besondere Regeln für die Hinterlegung.
Die Steuer berechnen
Als Arbeitgeber zahlen Sie - nicht der Arbeitnehmer - an FUTA. Dies gilt für die ersten 7.000 USD Gehalt oder Löhne, die an jeden Arbeitnehmer im Steuerjahr gezahlt werden. Sie sollten keine von der FUTA befreiten Zahlungen einschließlich Nebenleistungen, Gruppenlebensversicherungen, Alters- oder Rentenversicherungsbeiträgen und Pflegebedürftigkeit enthalten. Um den Gesamtlohn von FUTA zu berechnen, addieren Sie alle im Laufe des Jahres an alle Mitarbeiter geleisteten Zahlungen, subtrahieren Sie die von der FUTA befreiten Zahlungen und den Gesamtlohn von mehr als 7.000 USD für jeden Mitarbeiter. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 6 Prozent, um die nicht angepasste FUTA zu finden.
Staatliche Gutschriften
Wenn Sie die staatliche Arbeitslosensteuer bezahlt haben, ziehen Sie diese von der nicht angepassten FUTA ab. Jeder Staat hat seinen eigenen Arbeitslosensteuersatz. Aufgrund dieser staatlichen Steuern können Sie eine Steuergutschrift von FUTA von bis zu 5,4 Prozent erhalten. Einige Staaten haben sich jedoch Geld vom Bundesarbeitslosenkonto geliehen, und es wird eine Kreditreduzierung der staatlichen Arbeitslosensteuern eingeschätzt. Für jedes Jahr, in dem der Staat Geld schuldet, beträgt der Rückgang mindestens 0,3 Prozent. Angenommen, ein Staat, der eine Arbeitslosensteuer von 4 Prozent einschätzt, hat eine Kreditreduktion von vier Jahren um 1,2 Prozent (4 x 0,3 Prozent). Der staatliche FUTA-Kredit wird daher von 4 Prozent auf 2,8 Prozent reduziert, was bedeutet, dass Sie für Mitarbeiter in diesem Bundesstaat eine angepasste FUTA von 3,2 Prozent (6 - 2,8 Prozent) statt von 2 Prozent (6 - 4 Prozent) zahlen müssen.
Einreichung des Formulars
Um das Formular 940 auszufüllen, geben Sie Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer und andere identifizierende Informationen ein. Bestimmen Sie den Bundesstaat, in dem Sie geschäftlich tätig sind - oder geben Sie ggf. eine Mehrfachbeschäftigung an - und ob der Staat eine FUTA-Gutschrift hat. Geben Sie anschließend Ihre FUTA-Daten und Berechnungen ein und passen Sie die Gutschriften für den Staat an. Bestimmen Sie abschließend, ob Sie FUTA zu wenig bezahlt haben, und fügen Sie gegebenenfalls einen Check bei. Wenn Sie FUTA schulden, müssen Sie bis zum ersten Werktag im Februar einreichen. Sie haben jedoch eine zusätzliche Woche, wenn Ihre FUTA-Zahlungen auf dem neuesten Stand sind. Im IRS werden verspätete FUTA-Geldstrafen verhängt, die zwischen zwei Prozent und mehreren hunderttausend Dollar liegen und eine Freiheitsstrafe von fünf Jahren umfassen.
