Die meisten Menschen halten Asset Management für das Management von Bargeld und Investitionen einer Person, in der Regel von einem Finanzdienstleistungsunternehmen. Asset Management bedeutet für Unternehmen etwas ganz anderes. Im großen und ganzen handelt es sich dabei um das Nachverfolgen aller Wertgegenstände einer Organisation, sodass Vermögenswerte so kostengünstig wie möglich entwickelt, betrieben, gewartet und entsorgt werden.
Tipps
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Beim Asset Management werden die physischen Ressourcen der Organisation verwaltet. Es wird also nichts verschwendet, nichts bleibt leer und alles, was aktualisiert werden muss, wird aktualisiert.
Asset Management erklärt
Für Unternehmen ist Asset Management der Akt der Verwaltung der Vermögenswerte der Organisation, sodass sie so kostengünstig wie möglich eingesetzt werden. Das Asset Management befasst sich mit der Verfolgung, Pflege und Aktualisierung wichtiger Ressourcen, um sicherzustellen, dass alles, was das Unternehmen besitzt, optimal genutzt wird. Unternehmen mit guten Asset-Management-Praktiken verfolgen alles von der Konzeption über die Betriebslebensdauer des Vermögens bis zu seiner Veräußerungsphase. Das Unternehmen kennt den Standort, die Verwendung und den Reparaturzustand der Vermögenswerte, sodass nichts im Leerlauf ist.
Asset Management aufbrechen
Asset Management ist eine Methode, durch die das Management von Assets effizienter, zuverlässiger oder kostengünstiger wird, um einen Wert für das Unternehmen zu schaffen. So kann ein Unternehmen auf einen Blick sehen, welche Vermögenswerte es hat, wo sich diese befinden, welche in einem makellosen Zustand sind und welche älter sind und etwas Arbeit benötigen. Diese Daten ermöglichen es dem Unternehmen, Einkäufe zu planen, die Wartung zu planen und den Wert der Vermögenswerte in seiner Bilanz zu ermitteln. Mit besseren Daten zur Verwendung von physischen Assets kann ein Unternehmen die Leistung seiner Assets anhand der Wartungskosten abschätzen, sodass es den richtigen Zeitpunkt für das Ersetzen von Assets im Vergleich zur Fixierung versteht.
Warum Unternehmen Asset Management brauchen
Gute Asset-Management-Praktiken bieten zahlreiche Vorteile, darunter:
- Vorhersehbarer und nachhaltiger Cashflow, da Vermögenswerte während ihrer gesamten Nutzungsdauer konsequent und optimal genutzt werden.
- Ein aktuelles Verständnis des Wertes der Vermögenswerte in der Bilanz.
- Eine genaue Menge der Menge, damit Sie den Kauf bereits vorhandener Geräte nicht duplizieren.
- Wartungsdisziplin durch geplante vorbeugende Wartung.
- Benchmarking der Performance von Vermögenswerten mit anderen Unternehmen.
- Verfolgung des Abschreibungsstatus jedes Vermögenswerts, damit Sie wissen, was Sie in Ihrer Steuererklärung angeben müssen.
Als Strategie ist sie besonders effektiv in mageren Zeiten, in denen ein Unternehmen seine vorhandenen Ressourcen optimal nutzen muss.
Asset Management Software für Ihr Unternehmen
Das Verwalten von Assets kann schwierig sein, wenn Sie nicht organisiert sind. Aus diesem Grund setzen viele Unternehmen spezielle Technologieplattformen ein, um Assets zu kennzeichnen und die mit ihrem Asset-Bestand verbundenen Risiken besser zu analysieren. Die Softwarelösungen sind so breit wie lang, deshalb sollten Sie unbedingt nach der richtigen Lösung suchen. Sie benötigen mindestens eine Software, die Ihr Basisinventar an mehreren Standorten unterstützt, Einkäufe und Verkäufe nachverfolgt und Berichte für die Bestandsidentifizierung während der Steueraufbereitung vorbereitet. Mit gängigen, in der Cloud gehosteten Lösungen wie Asset Panda können Sie den Lagerbestand von überall auf mobilen Geräten verfolgen, die Ihre Mitarbeiter bereits verwenden, und Sie können per Telefon und E-Mail auf den Support zugreifen. Das Inventar von EZ Office ist eine weitere umfassende Lösung, die alle Kaufstufen unterstützt und kleinen und mittleren Unternehmen die Asset-Tracking-Lösung gibt, die sie benötigen.
