Kleine oder private Unternehmen wie beispielsweise Kindertagesstätten vernachlässigen häufig die formale Abwicklung der Transaktion. Infolgedessen geraten sie in unnötige Streitigkeiten über fällige Gelder für erbrachte Dienstleistungen. Sie können ganz einfach eine Rechnung für Ihre Kindertagesstätte erstellen, die sowohl den zeitlichen Cashflow als auch den professionellen Betrieb des Unternehmens demonstriert. Es gibt zahlreiche Websites, die Rechnungsvorlagen verkaufen, aber Sie können kostenlos eigene erstellen.
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Daycare-Rechnung erstellen
Verwenden Sie ein Computersoftwareprogramm wie Microsoft Office Suite, um schnell eine professionell aussehende formale Rechnung für Ihr Unternehmen zu erstellen. Microsoft bietet eine Vielzahl von einsatzbereiten Vorlagen auf der Registerkarte "Neues Office-Dokument" unter "Programme" im Startmenü.
Verwenden Sie die Excel-Dokumentvorlage mit der Bezeichnung "Verkaufsrechnung". Sie können das leere Dokument problemlos drucken und von Hand ausfüllen. Für ein professionelleres Aussehen vervollständigen Sie jedoch das Dokument auf dem Computer, indem Sie Informationen in die leeren Datenfelder einfügen. Positionieren Sie die Maus Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Feldfeld anzuzeigen, und fügen Sie die Informationen ein.
Füllen Sie nur die Formularfelder aus, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Fühlen Sie sich nicht so, als müssten Sie jedes einzelne Leerzeichen ausfüllen. Wenn Sie sie nicht brauchen, lassen Sie sie leer. Ein Feld, das Sie verwenden sollten, ist "Rechnungsnummer". Gewöhnen Sie sich daran, Rechnungsnummern zu verwenden, um Ihre Kunden und Ihre individuellen Rechnungen zu unterscheiden.
Geben Sie den Namen und die Adresse Ihrer Kindertagesstätte in das dafür vorgesehene Feld ein. Wenn Sie ein Unternehmenslogo haben, verwenden Sie es, um Ihre Rechnung noch offizieller erscheinen zu lassen.
Geben Sie Informationen für Ihr Unternehmen in die leeren Datenfelder mit dem Namen „Verkaufsrechnung“ ein. Füllen Sie die Felder für die Informationen des Kunden unter Verwendung des Namens und der Adresse des Elternteils aus, nicht des Kindes. Geben Sie unter „Beschreibung“ so viele Informationen an, wie es für Ihren Kunden erforderlich ist Sie sind mit der Faktizität der Rechnung vertraut und verwenden eine Sprache wie "Kindertagesstätte für Baby Johnson, Woche vom 16. Januar 2000".
Geben Sie die genauen von der Rechnung abgedeckten Servicetermine sowie die vereinbarten Entgeltbedingungen an. In dem Formular können Sie eine Menge angeben. Dies kann die Anzahl der Wochen oder Stunden sein, die von der Rechnung abgedeckt werden. Der Gebührensatz sollte in das Feld "Stückpreis" eingefügt werden. Wenn Zahlen in beide Felder eingefügt werden, berechnet Excel automatisch die Gesamtkosten.
Weitere relevante Gebühren wie Mahlzeiten oder verspätete Gebühren. Geben Sie die entsprechende Stadt- und Landessteuer an. Möglicherweise müssen Sie die Steuer selbst berechnen. Fügen Sie es in die Spalte Summe des Formulars ein. Das Programm addiert alle Zahlen und liefert eine Gesamtsumme des fälligen Betrags. Drucken Sie Ihre Rechnungen und verteilen Sie sie zeitnah.
