Ein Organigramm enthält alle Mitarbeiter und die Befehlskette Ihrer Kindertagesstätte. Es sieht aus wie ein Familienstammbaum mit denjenigen, die auf den obersten Baumebenen mehr Management- und Entscheidungsverantwortung tragen. Wenn Sie Ihr Organigramm ausgefüllt haben, stellen Sie jedem Mitarbeiter und seinen Eltern eine Kopie zur Verfügung. Auf diese Weise können neue Mitarbeiter verstehen, an wen sie sich wenden, und die Eltern darüber informieren, von wem sie Informationen anfordern können. Aktualisieren Sie das Organigramm jedes Mal, wenn ein Mitarbeiterwechsel stattfindet. Es lohnt sich auch, Ihr Organigramm auf Ihrer Website zu veröffentlichen.
Beispiele für Organigramme finden Sie auf den Websites anderer Kindertagesstätten, z. B. im Bereich Ressourcen.
Öffnen Sie ein neues Dokument in Ihrem Textverarbeitungsprogramm und speichern Sie es als Vorlage für ein Organisationsdiagramm. Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, können Sie auf diese Weise Änderungen vornehmen.
Fügen Sie ein Rechteck aus einer Shapes-Registerkarte in der Mitte oben auf der Seite ein.
Geben Sie den Namen und die Berufsbezeichnung des Leiters der Kindertagesstätte ein, z. B. des Exekutivdirektors oder des Verwaltungsrats. Sie können auch Kontaktinformationen angeben, wenn Sie diese den Eltern und Mitarbeitern zur Verfügung stellen möchten.
Fügen Sie einen vertikalen Pfeil rechts unter dem ersten Rechteck ein. Fügen Sie ein anderes Rechteck unter dem ersten ein.
Geben Sie den Namen und die Berufsbezeichnung der Mitarbeiter ein, die sich direkt an den Leiter der Kindertagesstätte wenden. Dies kann der Assistant Director oder Curriculum Developer sein.
Fügen Sie weiterhin alle Mitarbeiter in absteigender Reihenfolge hinzu, wobei eine Position wie der Lehrassistent oder der Freiwillige Helfer die unterste Ebene des Diagramms sein kann. Fügen Sie alle Abteilungen, einschließlich Wartung, Küchenpersonal und andere in der Tabelle hinzu.
Positionieren Sie die Rechtecke aller Mitarbeiter, die sich auf gleicher Ebene befinden, und berichten Sie an den gleichen Manager oder Vorgesetzten in derselben Zeile, und verbinden Sie die Rechtecke mit horizontalen Linien.
Tipps
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Überprüfen Sie, ob Ihr Textverarbeitungsprogramm über eine Vorlage für Organigramme verfügt, die Sie verwenden können.
