Die Verwaltung der täglichen Finanzdaten ist keine schwierige Aufgabe, wenn Sie ein System entwickeln. Wenn Sie keine Geschäftssoftware verwenden, um Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, können Sie dies ganz einfach mit den einfachen Buchhaltungsschritten der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben durchführen. Durch das einfache Aufzeichnen des eingegangenen Geldes und des ausgezahlten Geldes werden etwa 90 Prozent der Aufzeichnungsaufgaben erledigt. Ein Buchhaltungsbuch oder ein Notebook-Tablet reicht aus, um die täglichen Artikel zu erfassen.
Erfassen Sie die Transaktionen, Ausgaben, Einkäufe und Einkäufe des Tages auf einer Seite des Hauptbuchs oder Notizbuchs. Wenn an einem Tag nicht genug Elemente zum Ausfüllen der Seite vorhanden sind, verwenden Sie sie mindestens zwei Tage.
Geben Sie eine Seite für Ausgaben wie Miete oder Hypothekenzahlungen, Nebenkosten und sonstige Kosten ein, die sich auf die Instandhaltung und Wartung des Geschäfts oder Gebäudes beziehen, in dem sich der Betrieb befindet.
Legen Sie eine weitere Seite für Kfz-Ausgaben an. Auf dieser Seite können Sie Gas- und Ölkäufe, Versicherungszahlungen und Kfz-Reparaturen erfassen. Berücksichtigen Sie alle anderen Fahrzeugkosten.
Legen Sie auf der Rückseite des Ledgers mehrere Seiten an, auf denen Sie die Summen aufzeichnen. Notieren Sie am Ende jeder Woche die Gesamtsumme. Notieren Sie die monatliche Summe auf einer separaten Seite am Ende jedes Monats. Fügen Sie am Jahresende die monatlichen Beträge hinzu, um die jährlichen Beträge zu bestimmen.
