Die Beschäftigung von Arbeitnehmern ist ein aufregendes Unterfangen für ein kleines Unternehmen, das gerade erst an Bedeutung gewinnt. Es ist wichtig, jemanden anteilig zu zahlen, wenn er außerhalb seiner üblichen Arbeitszeit arbeitet, um bei einem speziellen Projekt oder einer neuen Geschäftsinitiative zu helfen. Durch das Verständnis der Grundlagen, wie Sie Ihre engagierten Mitarbeiter am besten bezahlen können, können Sie sicherstellen, dass sie sich geschätzt fühlen, während ihre harte Arbeit Ihr Unternehmen zu mehr Erfolg führt.
Gehalt vs. Stundenlohn
Mitarbeiter werden in der Regel entweder nach Gehalt oder nach Stundenlohn bezahlt. Angestellte Teilzeitbeschäftigte erhalten einen festen Betrag pro Jahr, der gleichmäßig auf ihre Gehaltsschecks verteilt wird. Sie erhalten für eine Woche den gleichen Geldbetrag, wenn sie 17 Stunden arbeiten, wie für eine Woche, wenn sie 20 Stunden arbeiten. Stündliche Teilzeitbeschäftigte werden nur für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden pro Woche bezahlt. Wenn sie 15 Stunden eine Woche und 20 Stunden in der nächsten Woche arbeiten, werden sie für die Woche, in der sie mehr arbeiten, mehr bezahlt. Als Geschäftsinhaber ist das stundenweise Bezahlen von Personen wirtschaftlicher von vornherein, aber ein festangestellter Angestellter könnte auf längere Sicht eher in Ihrem Unternehmen bleiben. Wenn Sie bei einem entscheidenden Projekt nach saisonaler Hilfe oder vorübergehender Hilfe suchen, kann die Zahlung eines Stundenlohns anstelle eines Gehalts viel Geld sparen.
Die Bedeutung von Pro Rata
Anteilig bedeutet in Latein "einen Teil von", und es ist der Geschäftsbegriff, der sich auf den durchschnittlichen Stundensatz eines Angestellten bezieht. Wenn ein angestellter Teilzeitbeschäftigter beschließt, zusätzliche Stunden zu arbeiten, um bei dringenden Unternehmensbedürfnissen zu helfen, können Sie ihm eine anteilige Bezahlung dieser zusätzlichen Arbeit anbieten. Dieses anteilige Stundenlohn würde ungefähr so ausfallen, wie sie es bei ihrer üblichen Lohnarbeit für das Unternehmen macht. Sie können auch jemanden bitten, Sie anteilig zu bezahlen, wenn Sie sich für ein anderes Unternehmen beraten, sprechen, führen oder andere Arbeiten außerhalb Ihres normalen Arbeitstages durchführen.
Berechnung des anteiligen Lohns
Um ein Jahresgehalt in Stundenlohn umzuwandeln, addieren Sie die Anzahl der Arbeitsstunden Ihrer teilzeitbeschäftigten Mitarbeiter pro Woche und Jahr mit einem Stundenrechner. Da die Angestellten ihren vollen Lohn erhalten, auch wenn sie nicht ganze 20 Stunden pro Woche arbeiten, ist es wichtig zu überprüfen, wie viele Stunden sie tatsächlich pro Woche benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen. Wenn das jährliche Teilzeitgehalt eines Arbeitnehmers 35.000 USD pro Jahr beträgt, dividieren Sie dieses durch 52 Wochen im Jahr und erhalten Sie 673,08 USD pro Woche. Wenn Ihr Mitarbeiter durchschnittlich 17 Stunden pro Woche arbeitet, teilen Sie 673,08 $ durch 17, um einen anteiligen Betrag von 39,60 $ pro Stunde zu erhalten.
Bedenken Sie, dass das anteilige Entgelt mindestens so hoch sein muss, wie es die Mindestlohngesetze vorschreiben, und dass die bezahlten Angestellten weiterhin Anspruch auf Überstunden haben. Wenn Ihr Angestellter länger als seine vorgeschriebenen Teilzeitstunden arbeiten muss oder als unabhängiger Auftragnehmer bei einem externen Kunden arbeitet, müssen Sie diesen Betrag pro Arbeitsstunde bezahlen. Wenn Ihr Mitarbeiter mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet, muss er eineinhalb Mal bezahlt werden. Beispielsweise würde Ihr bezahlter Teilzeitbeschäftigter, der eine anteilige Vergütung von 39,60 USD pro Stunde hat, 59,40 USD pro Stunde verdienen, wenn er über 40 Stunden in einer Woche arbeitet.
Pro Rata Pay aufladen
Als Unternehmensleiter haben Sie gelegentlich die Möglichkeit, als unabhängiger Auftragnehmer mit einem externen Unternehmen zusammenzuarbeiten. Ihre spezialisierten Fähigkeiten könnten die Lücke in ihren Bedürfnissen füllen und Ihnen zusätzliche Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen verschaffen. Wenn Sie einen Kostenvoranschlag oder eine Rechnung für Ihre Dienstleistungen ausfüllen, können Sie anhand Ihres berechneten anteiligen Entgeltsatzes herausfinden, was für Ihre Dienstleistungen berechnet werden soll. Fragen Sie nach der Abrechnung Ihres Kunden nach dem Ausfüllen eines 1099-Formulars für den IRS, um auf beiden Seiten steuerlich alles in Ordnung zu halten.
