Unternehmen wenden sich an Prüfer, um die Integrität ihrer Rechnungslegungsverfahren und die Genauigkeit ihrer Finanzdaten zu prüfen. Die Rechnungsprüfung wurde zusammen mit der standardisierten Buchhaltung entwickelt, um Betrug zu erkennen und zu verhindern. Heute ist es ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass die Finanzinformationen, die Unternehmen der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen, zuverlässig sind.
Wesentliche Rolle der Abschlussprüfer
Die Prüfung befasst sich mit der Beurteilung des internen Finanzstatus eines Unternehmens und dem Vergleich mit dem nach außen gerichteten Bild. Ein Unternehmen stellt seine Abschlüsse wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung auf und legt sie den Abschlussprüfern vor, die sie gemäß den Industriestandards auf Genauigkeit und Relevanz prüfen. Audits sind für Aktionäre, potenzielle Investoren, Aufsichtsbehörden, Kunden und andere, die von der Geschäftstätigkeit des Unternehmens betroffen sind, äußerst wichtig. Ein negativer Bericht der Prüfer eines Unternehmens kann den Ruf dieses Unternehmens ernsthaft beschädigen.
Genese in der industriellen Revolution
Ursprünglich bestand die Prüfung hauptsächlich im Bereich der öffentlichen Rechnungslegung und befasste sich hauptsächlich mit der Buchführung und nicht mit den Rechnungslegungsverfahren. Erst während der industriellen Revolution, etwa zwischen 1750 und 1850, entwickelte sich das Auditing zu einem Bereich der Betrugsaufdeckung und der finanziellen Verantwortlichkeit. Als die Unternehmen in dieser Zeit zu nie dagewesenen Größen wuchsen, konnten die Firmeninhaber ihren gesamten Betrieb nicht direkt überwachen und mussten dazu Manager einstellen. Diese Eigentümer erkannten die zunehmende Notwendigkeit, die finanziellen Aktivitäten der Manager zu überwachen, und zwar sowohl hinsichtlich der Genauigkeit als auch der Betrugsprävention.
Ära der Normung
Im frühen 20. Jahrhundert wurden die Prüfmethoden und Berichtspraktiken der Prüfer vereinheitlicht. Die Prüfer entwickelten ein System zur Prüfung einer repräsentativen Stichprobe der Transaktionen eines Unternehmens, anstatt jede Transaktion im Detail zu prüfen, sodass die Prüfungen in kürzerer Zeit und zu geringeren Kosten durchgeführt werden können. Prüfungsfeststellungen wurden auch in einem Standard-Bericht "Unabhängiger Abschlussprüfer" dargestellt, der den Abschluss eines Unternehmens begleitete.
Risikobasierte Prüfung
Das Abtasten von Transaktionen ist jetzt der Industriestandard für die Durchführung von Audits. Nur wenn grobe Fehler oder betrügerische Aktivitäten aufgedeckt werden, werden umfassende Audits durchgeführt. Mit zunehmender Komplexität der Unternehmen ist eine "risikobasierte" Prüfung entstanden, um die Prüfung effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten. Die risikobasierte Prüfung beginnt mit der Beurteilung, ob eine Prüfung überhaupt erforderlich ist, und zwar auf der Grundlage einer Überprüfung der Informationen im Abschluss. Wenn bei der Überprüfung Abweichungen, Unregelmäßigkeiten oder verdächtige Aktivitäten festgestellt werden, erfolgt eine umfassende Überprüfung.
Stand der Rechnungsprüfung heute
Wirtschaftsprüfung wird heute nicht nur als Prozess zur Überprüfung der Jahresabschlüsse eines Unternehmens verstanden, sondern auch als Möglichkeit für ein Unternehmen, Einblick in seine eigenen Aktivitäten zu erhalten. Es ist ein arbeitsintensiver Job, der stark nachgefragt wird. Audits werden jetzt straffer und effizienter durchgeführt und sollen Unternehmen eine Korrektur ihrer Aktivitäten bieten und sie beraten, wie sie künftig finanzielle Falschmeldungen vermeiden können.
