Buchhalter protokollieren Transaktionen, nachdem sie das an die Transaktion gebundene Quelldokument analysiert haben. Das Journal zeichnet jede Transaktion in einem einheitlichen Format auf, mit dem Unternehmen die finanziellen Ergebnisse von Geschäftsentscheidungen leicht verstehen können. Wenn ein Unternehmen Schulden gegenüber einem anderen Unternehmen schuldet, wird die Verpflichtung zur Tilgung der Schulden an den Gläubiger durch „Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen“ dargestellt. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden in der Bilanz unter „Kurzfristige Verbindlichkeiten“ ausgewiesen bestimmte Zeitspanne, um Zahlungsverzug zu vermeiden.
Identifizieren Sie die Art der Transaktion. Wenn Menschen und Unternehmen Geld bei Banken und Gläubigern schulden, haben sie schriftliche Verpflichtungen, die als Schuldverschreibungen bekannt sind. In den Schuldscheinen werden der geschuldete Betrag und die Zinsen für das geschuldete Geld festgehalten. Die aus den Schuldverschreibungen aufgelaufenen Zinsen werden am Ende eines jeden Quartals erfasst.
Notieren Sie das Datum der Transaktion. Geben Sie das Konto ein, das rechts vom Datum belastet werden soll. Tragen Sie den Belastungswert neben das zu belastende Konto in die Spalte "Belastung" ein. Erfassen Sie unter dem Konto, das belastet werden soll, das Konto, das gutgeschrieben werden soll. Schreiben Sie rechts neben dem Konto, das gutgeschrieben werden soll, in der Spalte "Guthaben" den Kreditwert. In den Spalten werden die Lastschrift- und Gutschrifttransaktionen organisiert, um eine schnellere Analyse der Journalbuchungen zu ermöglichen.
Geben Sie den Namen des gekauften Objekts an, das mit den "Schuldverschreibungen" unter "Konto und Beschreibung" verknüpft ist. Schreiben Sie "Schuldscheine" unter "Konto und Beschreibung". Schreiben Sie den Kreditbetrag in "Gutschrift". Säule.
Fügen Sie eine Notation hinzu, die die Transaktion beschreibt. Geben Sie eine Referenznummer an, damit die Transaktion im Buchhaltungssystem nachverfolgt werden kann.
Tipps
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Alle Transaktionen in chronologischer Reihenfolge auflisten. Gutschriften tun einem Konto immer das Gegenteil von Lastschriften. Lastschriften und Gutschriften helfen Ihnen einfach zu verstehen, ob Geld von oder zu Ihnen fließt.
Warnung
Damit eine Transaktion ausgeglichen werden kann, muss die Summe der Gutschriften der Summe der Lastschriften entsprechen. Die Buchhaltung ermöglicht es Unternehmen, Probleme in ihren Finanzen zu erkennen. Mit Journaling-Einträgen können Unternehmen erkennen, wann ihnen Geld geschuldet wird, oder jemand anderem Geld schulden. Überprüfen Sie alles, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen genau erfasst werden. Nicht ordnungsgemäß erfasste Transaktionen verhindern, dass Unternehmen ihre Finanzen genau einschätzen, und können zu Betrugsvorwürfen führen.
