Buchung und Abschlussbuchung bezieht sich auf den Abschlussprozess in der Buchhaltung. Dieser Prozess wird am Ende eines Geschäftsjahres durchgeführt, um die Buchhaltungsunterlagen für das nächste Jahr vorzubereiten. Um die Buchungsbücher zu schließen, setzt ein Buchhalter mehrere verschiedene Arten von Kontensalden auf null, indem er Journalbuchungen bucht. Dieser Prozess ist abgeschlossen, nachdem alle Transaktionen für das Jahr gebucht und der Abschluss abgeschlossen ist.
Schließen Sie die Ertragskonten. Der erste Schritt im Abschlussprozess ist das Ausführen und Buchen von Journalbuchungen, um die Ertragskonten zu schließen. Journaleinträge werden in das allgemeine Journal des Unternehmens geschrieben und im Hauptbuch des Unternehmens verbucht, das ein Buch ist, das alle Konten und Salden des Unternehmens enthält. Um die Ertragskonten zu schließen, buchen Sie eine Belastung für jedes vollständige Konto. Senden Sie eine Gutschrift auf ein Konto mit der Bezeichnung Einkommenszusammenfassung. Dies ist ein temporäres Konto, das nur für den Abschlussvorgang verwendet wird. Dieser Eintrag belastet jedes Ertragskonto mit einem Nullsaldo.
Schließen Sie alle Spesenkonten. Erfassen und buchen Sie für jedes Kostenkonto einen Journaleintrag, der jedem Konto den vollen Saldo in jedem Konto gutschreibt. Den Gesamtbetrag der Einnahmenübersicht belasten. Diese Buchung kann in einem Schritt durchgeführt werden, anstatt für jedes Aufwandskonto einen separaten Eintrag zu buchen. Bei diesem Eintrag werden alle Aufwandskonten auf Null gesetzt.
Saldieren Sie das Konto der Einkommensübersicht. Wenn dieses Konto ein Guthaben aufweist, entspricht es dem Nettoeinkommen der Firma. Wenn es einen Sollsaldo hat, bedeutet dies einen Nettoverlust. Schließen Sie das Konto der Einkommensübersicht ab, indem Sie es entweder belasten oder gutschreiben, je nach dem darin enthaltenen Saldo. Sie müssen das Gegenteil von dem tun, wo das Gleichgewicht ist. Wenn das Konto für die Einnahmenübersicht ein Guthaben von 10.000 US-Dollar hat, müssen Sie es diesem Betrag gutschreiben. Der gegenüberliegende Eintrag geht dann auf das Eigenkapitalkonto des Eigentümers.
Schließen Sie das Zeichnungskonto. Der letzte Schritt des Abschlussprozesses wird zum Schließen des Zeichnungskontos des Eigentümers verwendet. Dieses Konto verfolgt alle Ziehungen, die die Eigentümer des Unternehmens während des Jahres machen. Um dieses Konto zu schließen, belasten Sie das Eigenkapitalkonto des Eigentümers und belasten das betreffende Konto mit dem gesamten darin enthaltenen Betrag.
Buchen Sie alle Transaktionen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Buchungen im Hauptbuch verbuchen, um alle Kontenstände zu aktualisieren.
