Wenn Ihnen jemand ein kompliziertes Dokument wie einen Finanzhilfevorschlag oder einen Bericht zusendet, wird es häufig mit einem Übermittlungsschreiben übermittelt. Dies ist ein einfacher, kurzer Brief, in dem erklärt wird, was das Dokument ist und warum Sie eine Kopie erhalten. Eine Zusammenfassung in einem Bericht oder Vorschlag führt zu einer Verkürzung des Dokuments auf einige Absätze. Ein Übermittlungsprotokoll oder -brief stellt den Bericht in einen Kontext. Sie werden auch für das Versenden von Aktienzertifikaten nach Zusammenschlüssen verwendet.
Tipps
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Ein Übermittlungsschreiben ist ein kurzer Brief, der ein anderes Dokument begleitet. Hier erfahren Sie, was das Dokument ist und warum es in Ihrer Mailbox angekommen ist.
Verwendung eines Übertragungsschreibens
Berichte und Vorschläge enthalten oft eine Zusammenfassung. Dies fasst das Dokument in wenigen Absätzen zusammen, sodass eine vielbeschäftigte Führungskraft den Kern des Berichts ermitteln kann. Die Botschaft eines Übermittlungsbriefes ist viel einfacher: Hier ist ein Dokument. Darum geht es. Deshalb habe ich es Ihnen geschickt. Sie fassen den Inhalt des Dokuments nicht zusammen, Sie definieren nur, was sie sind. Sie geben auch Kontaktinformationen an, falls der Empfänger Fragen hat.
Wenn es bestimmte Probleme gibt, z. B. einen Bericht, der die erwarteten Schlussfolgerungen nicht erreicht hat, können Sie sie im Übermittlungsschreiben erwähnen. Sie müssen jedoch nicht auf viele Details eingehen - das Übermittlungsprotokoll sollte kurz sein. Sie können Übermittlungsvorlagen online finden, um Ihnen bei der Erstellung von Vorlagen zu helfen.
Versand von Aktienzertifikaten
Übertragungsbriefe spielen bei Unternehmenszusammenschlüssen eine große, manchmal kontroverse Rolle. Bei einer Fusion zieht das neue Unternehmen alte Aktien zurück und legt die Aktien des neuen Unternehmens wieder auf. Besitzen die Anleger Papierurkunden in Papierform, verschicken die Unternehmensanwälte die Übermittlungsschreiben, in denen die Anleger aufgefordert werden, das Schreiben zu unterschreiben und die Urkunden zurückzusenden. Selbst wenn keine Papierzertifikate vorliegen, können Unternehmen die Aktionäre bitten, das Übertragungsprotokoll zu unterzeichnen, bevor sie ihre alten Aktien bezahlt bekommen.
Umstritten ist, dass Unternehmensanwälte manchmal die Sprache in den Brief stecken, der den Unterzeichner von der Klage abhält. Aktionäre, die weder eine Fusion noch einen Buyout unterstützen - sie glauben beispielsweise nicht, dass der Aktienkurs gut genug ist - verklagen manchmal das Unternehmen. In dem Brief heißt es, dass sie dieses Recht entweder aufgeben oder keine Zahlung für ihre Aktien erhalten.
Eine gerichtliche Entscheidung von 2014 entschied gegen die Gesellschaft in einer Aktionärsklage. Die Entscheidung besagte, dass die Aktionäre Anspruch auf Geld für ihre Aktien hatten, so dass die Gesellschaft die Nicht-Unterzeichner nicht verweigern konnte.Anwälte im Bereich Fusionen und Übernahmen haben Ansätze entwickelt, um das gleiche Ergebnis zu erzielen und gleichzeitig die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.
