Projektmanager verwenden Projektpläne, um einem Projektteam den Status von Projekten mitzuteilen. Der Projektplan umfasst Aufgaben, Aktivitäten, Meilensteine, Abhängigkeiten und Ressourcen, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind. Der Projektmanager erstellt und verwaltet den Projektplan. Einige Projektmanager verwenden Projektmanagementsoftware, um ihre Projektpläne zu verwalten.
Entwicklung
Projektmanager erstellen den Projektplan zunächst durch Laden in die erforderlichen Aktivitäten. Diese Aktivitäten beziehen sich auf das Gesamtprojekt und werden verschiedenen Mitgliedern des Projektteams zugewiesen. Aufgrund des iterativen Charakters des Projektplans können Projektmanager den Projektplan während des gesamten Projekts aktualisieren. Die Aktivitäten bilden den Projektstrukturplan, wenn sie dem Projektzeitplan und den Projektressourcen zugeordnet sind.
Elemente
Der Projektplan hilft bei der Organisation der verschiedenen Pläne, die im Projektplan enthalten sind. Der Projektumfangsplan beschreibt den Gesamtumfang des Projekts. Der Zeitplan enthält Details zum Zeitplan des Projekts sowie zu Beginn und Ende des Projekts. Dieser Plan beschreibt auch die Projektphasen des Gesamtprojekts. Der Kostenmanagementplan enthält das Projektbudget und Inkonsistenzen bei den Budgetdetails. Der Qualitätsmanagementplan enthält Informationen zu den operativen Details des Projekts. In den Personal- und Kommunikationsplänen werden die Ressourcen detailliert beschrieben und wann und welche Kommunikation an das Organisations- und Projektteam erfolgt.
Risikomanagement
Das Risikomanagement beschreibt auch die Nützlichkeit eines Projektplans. Gemäß dem "Project Management Body of Knowledge" des Project Management Institute ist jedes Projekt mit Risiken verbunden. Der Projektplan umreißt jedes Risiko und ermöglicht es dem Projektmanager, einen Plan zur Risikominimierung festzulegen. Alle Einschränkungen innerhalb des Projekts befinden sich im Risikomanagementplan des Projektplans. Der Projektmanager kann Risiken im Projektplan überwachen und Stakeholder bei Bedarf benachrichtigen.
Ausführung
Der als Kommunikationsinstrument verwendete Projektplan liefert Projektinformationen während des gesamten Projekts. Bei der Ausführung des Plans arbeitet der Projektmanager mit dem Projektteam zusammen, um die Genauigkeit aller Elemente des Plans sicherzustellen. Das Ressourcenmanagement erfolgt während der Ausführung des Projektplans, sofern Budgetprüfungen und Beschaffungsaktivitäten vorhanden sind. Der Projektmanager führt die Kommunikation und die Ressourcenzuteilung durch und überwacht sie. Der Projektmanager kann auch erforderliche Korrekturmaßnahmen anhand des Projektplans erkennen.
Ausgaben
Arbeitsergebnisse und Änderungswünsche, zwei Ergebnisse des Projektplans, helfen dem Projektmanager, die abgeschlossene Arbeit zu analysieren und den Umfang des Projekts zu ändern. Der Manager verwendet Qualitätsmaßnahmen, um die Arbeitsergebnisse zu testen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse angemessen sind. Änderungsanforderungen, die sich auf verschiedene Facetten des Projekts beziehen, umfassen häufig den Projektzeitplan, die Kosten oder den Umfang, so der Autor Joseph Phillips "Project Management Professional Study Guide".
