So führen Sie ein Buchhaltungsbuch

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Zu Steuerzwecken müssen Sie genaue Aufzeichnungen über Ihre Geschäftsausgaben und Einkünfte führen. Der IRS muss möglicherweise Ihr Rechnungsbuch und die Quittungen sehen, um die Abschlüsse zu überprüfen. Wenn Sie ein Buchhaltungsbuch führen, können Sie auch Ihre Einnahmen und die verschiedenen Geschäftskosten nachverfolgen. Sie können ein Ledger in einem Bürozubehörgeschäft erwerben oder es selbst einrichten. Sobald Sie über ein Konto verfügen, wird die Erfassung Ihrer eingehenden Zahlungen und der Ausgaben für die Abwicklung eine Hingabe und Genauigkeit erfordern, die Ihren Arbeitstag jedoch nicht zu sehr beansprucht.

Artikel, die Sie benötigen

Aktenschrank
Ordner

Ordnen Sie einen Aktenschrank zum Speichern von Aufzeichnungen aller Ihrer Geschäftsvorfälle, einschließlich Ausgaben und Einnahmen, zu. Widmen Sie eine Schublade den ausgehenden Ausgaben und eine Schublade den eingehenden Geldern. Teilen Sie die Schubladen für jeden Monat nach Ordnern.

Sammeln Sie jede Quittung, die Sie erhalten. Bewahren Sie Kopien der bezahlten Rechnungen auf, um deren Summen aufzuzeichnen. Bewahren Sie Kopien von bezahlten Rechnungen oder anderen Gewinn- und Verlustrechnungen auf, um die Erträge zu erfassen.

Teilen Sie Ihr Buchhaltungsbuch in zwei Kategorien auf, eine für Ausgaben und eine für Einnahmen. Unterteilen Sie jede Kategorie in drei Spalten. Verwenden Sie die erste Spalte für das Datum, die zweite für die Art der Ausgaben und die dritte für den Dollarbetrag.

Erfassen Sie Ihre Einnahmen im Einnahmenbereich Ihres Kontos. Markieren Sie das Datum, an dem Sie die Zahlung, die Einkommensart und den Dollarbetrag erhalten haben, für jede erhaltene Zahlung. Wiederholen Sie diesen Vorgang wöchentlich oder täglich, wenn Sie täglich mehrere Zahlungen haben.

Erfassen Sie Ihre Ausgaben im Kostenbereich Ihres Ledgers. Markieren Sie das Datum, an dem Sie den Kauf getätigt haben, in der Datumskategorie, die Art des Kaufs und den Betrag, den Sie ausgegeben haben. Wiederholen Sie jeden Einkauf täglich oder wöchentlich.

Legen Sie Ihre Spesenbelege und Aufzeichnungen für den aktuellen Monat in die Datei ein. Legen Sie die Datei in die zweite Schublade Ihres Aktenschranks.

Tipps

Um den Prozess zu vereinfachen, sortieren Sie Ihre Quittungen und Gewinn- und Verlustrechnungen, bevor Sie am Buchhaltungsbuch arbeiten.

Warnung

Verpassen Sie nicht den Überblick über Ihre Quittungen. Sie benötigen möglicherweise einen Steuerabzug während einer IRS-Prüfung.

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