Durch das Hinzufügen Ihres Logos zu den Kundenrechnungen Ihres Unternehmens können diese Rechnungen professionell aussehen und Ihre Unternehmensmarke zusätzlich bekannt gemacht werden. Sie können ein Logo ganz einfach in Rechnungen oder andere QuickBooks-Formulare einfügen, indem Sie die Vorlagenfunktion verwenden.
Speichern Sie Ihr Logo auf der Festplatte Ihres Computers und notieren Sie sich den Dateinamen und den Verzeichnispfad, den Sie in Schritt 4 benötigen.
Klicken Sie in QuickBooks Pro in der Menüleiste auf "Listen", und wählen Sie "Vorlagen" aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn das Fenster "Vorlagen" angezeigt wird, doppelklicken Sie auf die Vorlage, die Sie ändern möchten. Das Fenster Grundanpassung wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Layout-Designer" unten im Bildschirm "Grundeinstellungen". Suchen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" am oberen Rand des Layout-Designer-Bildschirms und klicken Sie auf den Abwärtspfeil der Schaltfläche "Hinzufügen". Klicken Sie anschließend auf "" Bild auswählen."
Wenn der Bildschirm Select Image (Bild auswählen) angezeigt wird, suchen Sie Ihre Logodatei, die Sie in Schritt 1 auf Ihrer Festplatte gespeichert haben, und doppelklicken Sie darauf (oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Öffnen"). Klicken Sie auf "OK", um die Warnung anzuzeigen, dass QuickBooks das Bild kopieren wird. Das Logo erscheint nun in Ihrer Rechnungsvorlage im Bildschirm Layout-Designer.
Um das Logo neu zu positionieren, klicken Sie darauf, um es zu markieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über das ausgewählte Logo. Wenn das Fadenkreuz angezeigt wird, klicken Sie mit der linken Maustaste, und ziehen Sie das Logo an die gewünschte Position im Formular. Sie können die Größe des Logos auch ändern, indem Sie es auswählen und den Mauszeiger über eines der Kästchen auf dem ausgewählten Umfang positionieren. Wenn der Doppelpfeil angezeigt wird, können Sie mit der linken Maustaste klicken und ziehen, um das Logo zu vergrößern oder zu verkleinern.
Klicken Sie unten im Bildschirm des Layout-Designers auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm "Grundeinstellungen" zurückzukehren. Klicken Sie anschließend in der rechten unteren Ecke auf "Seitenansicht". Klicken Sie nach dem Anzeigen auf "Schließen". Wenn Sie nicht zufrieden sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Layout-Designer" und nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor.
Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, klicken Sie im Bildschirm "Grundeinstellungen" auf "OK". Klicken Sie auf "Rechnungen im Kundencenter erstellen" und vergewissern Sie sich, dass der Name der soeben geänderten Vorlage im Feld Vorlage in der rechten oberen Ecke der Rechnung angezeigt wird. Drucken oder drucken Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt, und Ihr Logo wird nun angezeigt.
