Es scheint, dass das Aufsummieren von Zeitkarten eine einfache Aufgabe ist. In Wahrheit ist es überhaupt nicht schwierig, obwohl die Liebe zum Detail wichtig ist. Aufgrund von Überstundenregelungen und Situationen, in denen die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben oder Schichtarbeit unterschiedliche Tarife erhalten, kann dies jedoch etwas kompliziert werden. Da die Zeitkarte die wichtigsten Informationen für die Berechnung der Lohn- und Gehaltsliste enthält, ist es wichtig, Zeitkarten genau hinzuzufügen und zu verfolgen, welche Stunden welche sind.
Ziehen Sie die Startzeit des Mitarbeiters von der Endzeit ab. Wenn Ihre Zeituhr keine 24-Stunden-Uhr ist, können Sie dies vereinfachen, indem Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt 12 Uhr hinzufügen. Stunden zuerst. Angenommen, ein Mitarbeiter meldet sich um 10:09 Uhr an und geht um 16:22 Uhr. Um den Prozess zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren, fügen Sie der PM 12 hinzu. Zeit, es 16:22 Uhr zu machen. Dann. Startzeit abziehen (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Kennzeichnen Sie jeden Zeitraum mit der Zuweisung (oder Schicht), wenn für die Stunden unterschiedliche Lohnsätze gelten können. Dies kann vorkommen, wenn ein Arbeitgeber eine Schichtdifferenz bezahlt. Beispielsweise kann einem Mitarbeiter in der Tagschicht, der nachts zur Schichtarbeit kommt, eine Prämie dafür gezahlt werden. Eine andere häufige Situation tritt in Restaurants auf, wo ein Arbeiter einen Teil der Woche als gekippter Angestellter und der Rest als Koch arbeiten kann.
Addieren Sie die Stunden bis 40 Stunden für die Arbeitswoche. Listen Sie diese als reguläre Stunden auf. Wenn der Mitarbeiter mehr als 40 Stunden länger gearbeitet hat, addieren Sie diese separat und geben Sie die Anzahl der Überstunden an.
Denken Sie daran, dass eine Zeitkarte oder ein Arbeitszeitblatt ein gesetzliches Dokument ist. Befolgen Sie die Organisationsrichtlinien, wie und wann Vorgesetzte und Mitarbeiter die Zeitkarte unterschreiben. Gelegentlich kann eine Korrektur erforderlich sein (z. B. der Mitarbeiter, der das Eintreffen vergisst). Stellen Sie sicher, dass der Vorgesetzte und der Mitarbeiter die Änderung unterschreiben oder die Änderung vornehmen.
Tipps
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Es ist ein solides Verfahren, um die täglich geleistete Zeit zu ermitteln. Wenn Sie auf Probleme stoßen (z. B. der oben erwähnte Mitarbeiter, der vergessen hat, sich einzuloggen), können diese Probleme schnell gelöst werden, ohne dass sich Menschen darauf verlassen müssen, was sich vor 3 oder 4 Tagen ereignet hat.
