Unternehmen beauftragen Buchhalter, um Finanztransaktionen aufzuzeichnen und die finanziellen Ergebnisse des Unternehmens zu berichten. Zwei Hauptberichte, die für die Finanzberichterstattung verwendet werden, sind die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz. Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz enthalten unterschiedliche Bestandteile der Finanzinformationen des Unternehmens und dienen einem anderen Zweck für den Unternehmer.
Zweck der Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung kommuniziert die Aktivitäten des Unternehmens für den berichteten Zeitraum. Diese Aktivitäten beziehen sich auf Produkte oder Dienstleistungen, die für Kunden bereitgestellt werden, und auf die Ressourcen, die zur Bereitstellung dieser Produkte und Dienstleistungen verwendet werden. Die Gewinn- und Verlustrechnung kommuniziert die Rentabilität des Unternehmens. Der Unternehmer verwendet die Gewinn- und Verlustrechnung, um die tatsächliche Rentabilität mit der erwarteten Rentabilität zu vergleichen. Der Unternehmer vergleicht auch die aktuelle Gewinn- und Verlustrechnung mit früheren Berichten, um Trends zu erkennen.
In der Erfolgsrechnung enthaltene Konten
In der Gewinn- und Verlustrechnung werden alle Ertrags- und Aufwandskonten des Unternehmens ausgewiesen. Einnahmenkonten sammeln das Geld, das das Unternehmen durch den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen verdient. Diese Einnahmen können sich aus dem Hauptgeschäftsbereich ergeben, wie z. B. dem Verkauf von Waren für einen Einzelhändler, oder aus Aktivitäten außerhalb des Hauptgeschäfts, zum Beispiel aus der Vermietung eines leeren Lagers. Aufwandskonten erfassen den Wert der während des Zeitraums verwendeten Ressourcen. Diese Aufwendungen umfassen die Kosten der für den Betrieb der Maschinen verwendeten Versorgungsunternehmen und die Löhne der Mitarbeiter. In der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht der Gesamtumsatz abzüglich der Gesamtkosten dem Nettoeinkommen des Unternehmens.
Zweck der Bilanz
Die Bilanz bestimmt den Nettovermögenswert des Unternehmens zum Abschlussdatum des Abschlusses. In der Bilanz sind alle Posten des Unternehmens und die Höhe des Eigenkapitals des Unternehmens aufgeführt. Das Nettovermögen entspricht dem Eigenkapital des Eigentümers. Der Geschäftseigentümer verwendet die Bilanz, um zu ermitteln, wie viel des Unternehmens durch Kreditaufnahme und nicht durch Eigenkapital finanziert wird. Der Geschäftsinhaber vergleicht die Bilanz mit früheren Aussagen, um festzustellen, ob sich die Finanzlage des Unternehmens verbessert oder verschlechtert.
In der Bilanz enthaltene Konten
In der Bilanz werden alle Aktiva, Passiva und Eigenkapitalkonten des Unternehmens ausgewiesen. Vermögenskonten geben den finanziellen Wert des gesamten Vermögens des Unternehmens an. Diese Vermögenswerte umfassen Barmittel, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen oder Patente. Die Passiva geben den finanziellen Wert der Verpflichtungen gegenüber anderen Unternehmen an. Diese Verbindlichkeiten umfassen Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten oder Finanzinstituten. Eigenkapitalkonten zeigen die von den Eigentümern eingebrachten Ressourcen oder die im Unternehmen erzielten und einbehaltenen Gewinne an. Diese Eigenkapitalkonten umfassen das Grundkapital oder die Gewinnrücklagen. In der Bilanz entspricht die Bilanzsumme der Summe der Gesamtverbindlichkeiten und des Eigenkapitals.
