Wenn in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt sind, haben Sie möglicherweise eine Richtlinie für bezahlte Freizeit (PTO). Für viele Arbeitgeber wäre es am einfachsten, jedem Mitarbeiter der Nebenabtriebe zu gewähren, dass er als Krankenstand oder als Urlaubszeit genutzt werden kann. Das Risiko bei der Gewährung der PTO, bevor der Arbeitnehmer den Gesamtbetrag für das Jahr verdient, ist die Haftung, die der Arbeitgeber eingeht, wenn der Arbeitnehmer die gesamte Zuteilung übernimmt und dann das Unternehmen verlässt. Um die PTO-Berechnungen sicherer und genauer zu gestalten, ermöglichen die Unternehmen ihren Mitarbeitern stattdessen, die PTO mit jeder Zahlungsperiode schrittweise zu verdienen.
PTO-Beträge ermitteln
Arbeitgeber sind im Allgemeinen nicht verpflichtet, Leistungen wie Urlaubszeit oder bezahlte Krankheitszeiten bereitzustellen. Die einzige Ausnahme hiervon ist die Executive Order 13706, die den bezahlten Urlaub von Arbeitnehmern, die auf Bundesebene arbeiten, verlangt. Nehmen wir zur mathematischen Vereinfachung an, dass Ihr Unternehmen sowohl Urlaubszeit als auch bezahlten Krankheitsurlaub zur Verfügung stellt, und dass Sie beide kombinieren möchten, um es Ihrer Gehaltsabrechnung und Ihren Sachbearbeitern zu erleichtern. Basierend auf einer 40-Stunden-Arbeitswoche beträgt die kombinierte Nebenabschaltung, wenn Sie jeweils zwei Wochen Ferienzeit und Krankheitstage zur Verfügung stellen, vier Wochen oder 20 Tage oder 160 Stunden.
Berechnung nach Zahlungsperiode
Da bezahlte, freigestellte Mitarbeiter unabhängig von der Anzahl ihrer Arbeitsstunden eine feste Vergütung erhalten, berechnen viele Unternehmen ihre Nebenantriebe unkompliziert. Durch die Berechnung der Nebenabtriebe nach dem Zahlungszeitraum können Sie die Akkumulation dieser Mitarbeiter gleichmäßig über das ganze Jahr verteilen.
Bestimmen Sie, wie viele PTO-Mitarbeiter jedes Jahr empfangen werden
Es ist wahrscheinlich, dass Mitarbeiter PTO zu unterschiedlichen Raten erwerben. In der Regel verdienen mehr ältere Mitarbeiter pro Jahr mehr Stunden oder mehr Tage als Neueinstellungen. Ein neuer Mitarbeiter, der weniger als ein Jahr im Dienst ist, kann beispielsweise 80 Stunden PTO pro Jahr verdienen, während ein Mitarbeiter mit fünf Dienstjahren doppelt so viele hat.
Teilen Sie die jährlichen PTO-Stunden durch die Anzahl der Zahlungsperioden pro Jahr
In vielen Unternehmen werden Mitarbeiter alle zwei Wochen bezahlt, daher wird die Anzahl der PTO-Stunden pro Jahr wahrscheinlich durch 26 geteilt. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter wöchentlich bezahlen, teilen Sie sie stattdessen durch 52. Unternehmen, die zweimal monatlich zahlen, teilen sich durch 24 Zahlungsperioden. Wenn der Angestellte pro Jahr 80 Stunden Zapfwelle verdient und alle zwei Wochen bezahlt wird, erhält er pro Zah- lungsperiode 3,08 Stunden Zapfwelle. Er verdient 3,33 Stunden PTO, wenn das Unternehmen zweimal monatlich Mitarbeiter bezahlt, und 1,54 Stunden pro Zahlungsperiode, wenn das Unternehmen wöchentlich abrechnet.
Berechnung nach geleisteten Arbeitsstunden
Wenn Sie stundenweise oder in Teilzeit beschäftigt sind, können Sie die Nebenabtriebe auf der Grundlage der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden vergeben. Bei der Berechnung der Nebenzeit pro Stunde können Sie weniger Nebenarbeit für stundenweise Beschäftigte vergeben, die sich nicht bei der Arbeit melden, oder für Teilzeitbeschäftigte, die nicht immer die gleiche Anzahl von Stunden in einem Zahlungszeitraum arbeiten.
Bestimmen Sie, wie viele Stunden der Mitarbeiter pro Jahr erhält
Während viele Unternehmen Vollzeitbeschäftigte zwei Wochen PTO pro Jahr vergeben, können Sie Teilzeitbeschäftigte und stundenweise Beschäftigte weniger als bezahlte, freigestellte Beschäftigte vergeben.
Tipps
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Einige Unternehmen vergeben Teilzeitbeschäftigte nur 40 Stunden PTO pro Jahr. Andere Unternehmen gewähren Teilzeitbeschäftigten weiterhin zwei Wochen PTO pro Jahr, aber die Anzahl der PTO-Stunden basiert auf der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit des Angestellten. Für einen Mitarbeiter, der 25 Stunden pro Woche arbeitet, würden zwei Wochen bezahlte Freistellung nur 50 PTO-Stunden erfordern.
Bestimmen Sie, wie viele Stunden der Mitarbeiter voraussichtlich pro Jahr arbeiten wird
Multiplizieren Sie die durchschnittliche Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters mit 52 (Anzahl der Wochen pro Jahr). Für einen stündlichen Mitarbeiter, der 40 Stunden pro Woche arbeitet, wären dies 2.080 Stunden pro Jahr.
Tipps
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Wenn Sie einen stündlichen Angestellten haben, der 40 Stunden pro Woche arbeitet und pro Jahr 80 Stunden PTO verdient, können Sie die PTO-Stunden durch 2.000 (50 Wochen) anstelle von 2.080 aufteilen. Mit dieser Methode können Sie die Zapfwellenstunden für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden vergeben. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter keine Zapfwelle erhält, während er die Zapfwelle verwendet.
Teilen Sie die jährlichen Zapfwellenstunden durch die jährlichen Arbeitsstunden
Wenn Ihr stündlicher Mitarbeiter pro Jahr 80 Stunden PTO verdient und 40 Stunden pro Woche oder 2.080 Stunden pro Jahr arbeitet, teilen Sie 80 durch 2.080. Infolgedessen verdient dieser Mitarbeiter für jede geleistete Arbeitsstunde 0,038 Stunden PTO.
PTO im Voraus verwenden
Da alle Methoden der PTO-Rückstellung es den Mitarbeitern schwer machen, sich in den ersten Monaten des Jahres frei zu nehmen, erlauben viele Unternehmen den Mitarbeitern, die PTO auszuleihen. In der Regel beschränken Unternehmen die Zeit, die ein Mitarbeiter im Voraus verwenden kann. In der Regel sind jedoch mindestens 40 Stunden erforderlich, damit die Mitarbeiter eine Woche frei nehmen können.
