Der Aufstieg der Computertechnologie hat zu revolutionären Auswirkungen auf die Rechnungslegung geführt. Sperrige und manuelle Hauptbücher und Zeitschriftenbücher gehören der Vergangenheit an. Die computergestützte Buchhaltung hat den gesamten Prozess wesentlich einfacher und fehlerfreier gestaltet. Ein interessanter Nebeneffekt ist die Tatsache, dass sich auch die Buchhalter geändert haben. Ihr Ruf als introvertierte Bean-Counting-Funktion hat nachgelassen, da die Fertigkeiten der Menschen wichtiger sind als das Aufsummieren von Zahlen.
Die Fakten
Nur wenige Dinge wurden durch die Technologie so revolutioniert wie die Rechnungslegung. In den vergangenen und sogar in den 80er Jahren bezeichnete der Begriff "Hauptbuch" ein ziemlich umfangreiches Buch, das eine oder mehrere Seiten für jeden Geschäftsbericht enthielt. Beispielsweise würde es jeweils mindestens eine Seite für Barmittel, Forderungen, Verbindlichkeiten, Eigentümerkapital usw. geben.
Geschichte
Journaleinträge wurden manuell in ein Buch eingegeben, das eigentlich Journal genannt wurde. Jeder Eintrag wurde dann auf das entsprechende Hauptbuchkonto gebucht oder übertragen. Die Genauigkeit der Entsendung war sehr wichtig, da ein Fehler (oder eine falsch berechnete Anzahl) zu stundenlangen Neuberechnungen führen konnte. Die Suche nach einem Abrechnungsfehler könnte wie das Suchen einer Nadel im Heuhaufen sein.
Die Übertragung der Hauptbuchsalden in den Abschluss war ebenfalls ein langwieriger Prozess. Ein großes Unternehmen verfügt möglicherweise über 10 Kassenkonten, deren Gesamtsumme in der Bilanz unter "Barmittel" ausgewiesen wird. Aufgrund der manuellen Art der Erstellung des Abschlusses war es wichtig zu wissen, welche Hauptbuchpositionen in welche Bilanz übernommen wurden und Gewinn- und Verlustrechnung Die Erstellung von Steuererklärungen war ein ähnlich zeitaufwändiger und manueller Vorgang.
Veränderung
Ein Großteil der Langeweile blieb, wie Buchhaltung gemacht wurde, als Buchhaltungssoftware auf den Markt kam. Die Änderung fand nicht über Nacht statt, da die erste Welle der Buchhaltungssoftware zu wünschen übrig ließ. Es war jedoch definitiv eine Hilfe auf dem Weg, um die Rechnungsführung wesentlich einfacher zu gestalten.
Leistungen
Softwareprogramme wie QuickBooks machten die Zeiten des Handausgleichs eines Hauptbuchs der Vergangenheit. Journalbuchungen können in die Buchhaltungssoftware eingegeben werden, wobei für jede Journalbuchung Belastungen und Gutschriften ausgeglichen werden müssen. Infolgedessen wurde es viel schwieriger, ein QuickBooks (oder ein anderes computerisiertes) Hauptbuch aus dem Gleichgewicht zu bringen.
Der Prozess der Erstellung des Jahresabschlusses wurde auch zunehmend computerisiert. Die Buchhalter mussten nicht mehr alle Konten mühsam in den Abschluss tragen und dann von einem erfahrenen Schreibkraft abtippen. Stattdessen druckten QuickBooks und andere Softwarelösungen Aussagen mit zunehmender Effizienz und Geschwindigkeit aus. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Lohnsteuererstellung, die Vorbereitung auf die Steuererklärung zum Jahresende und die W-2-Verarbeitung wurden zunehmend computerisiert.
Auswirkungen
Technologische Veränderungen, die die Art und Weise der Rechnungslegung revolutionierten, hatten im Allgemeinen einen ebenso revolutionären Charakter bei den Wirtschaftsprüfern. Früher galten Buchhalter als Introvertierte mit dicken Gläsern, die es liebten, in einer Ecke zu sitzen und Zahlenkolonnen zusammenzurechnen. QuickBooks und seine Konkurrenten automatisieren die Berechnungen. Dadurch haben die Buchhalter mehr Zeit für die Interpretation von Daten und deren Implementierung, um kluge finanzielle Entscheidungen zu treffen. Obwohl die Bücher noch aufbewahrt werden müssen, ermöglicht Buchhaltungssoftware den Buchhaltern, sich mehr auf Beratung und Managementberatung zu konzentrieren als auf das Aufsummieren von Zahlenspalten. Die Fertigkeiten des Personals sind heute für die Buchhaltung wichtiger als je zuvor, all dies, weil computergestützte Buchhaltungsprogramme die Art und Weise der Buchhaltung verändert haben.
