Die Arbeitgeber richten auf verschiedene Weise Lohnabrechnungspläne ein. Einer der häufigsten ist der zweiwöchentliche Zeitplan. Jeder Mitarbeiter erhält einen Gehaltsscheck für zwei Wochen, die jeweils 14-tägig bezahlt werden. Wenn zweiwöchentliches Entgelt berechnet wird, erfolgt dies in zwei Phasen. Zunächst werden die Bruttolöhne (Einkünfte) jedes Arbeitnehmers aufsummiert und dann die Lohnsteuer berechnet und abgezogen, um den tatsächlichen Lohn zu ermitteln.
Bruttolöhne
Nach Bundesgesetz müssen Arbeitnehmer, die mehr als 40 Stunden in einer Woche arbeiten, eine höhere Überstundenzahlung erhalten. Folglich müssen die Bruttolöhne jeder Woche separat berechnet und dann addiert werden. Steuern können auf die Gesamtsumme berechnet werden, so dass dieser Teil des Prozesses nur einmal durchgeführt wird. Der erste Schritt besteht darin, den Stundenlohn des Mitarbeiters mit der Anzahl der geleisteten Stunden bis zu 40 Stunden zu multiplizieren. In einigen Fällen ist der tatsächliche Lohnsatz des Mitarbeiters höher als der Basiszinssatz. Beispielsweise muss ein Krankenhaus 24 Stunden am Tag in Betrieb sein und bezahlt Nachtarbeitern manchmal ein "Schichtdifferential", das zu ihrem Grundlohn addiert wird. Löhne für mehr als 40 Stunden werden mit dem 1,5-fachen des Lohnsatzes berechnet und zum regulären Einkommen des Arbeitnehmers hinzugerechnet.
Überlegungen
Ein Teil der Vergütung eines Arbeitnehmers kann aus anderen Quellen als dem Stundenlohn stammen. Dies beinhaltet Provisionen und einige Arten von Leistungsboni. Diese Beträge werden zum Stundenlohn des Mitarbeiters addiert. Trinkgelder fallen in eine besondere Kategorie, da Arbeitgeber Gutschriften für erhaltene Trinkgelder annehmen können. Das Trinkgeld ist ein Prozentsatz des Mindeststundensatzes, multipliziert mit den geleisteten Stunden (einschließlich Überstunden). Ziehen Sie das Trinkgeld vom Stundenlohn ab und addieren Sie dann das Gesamtgeld, um den Bruttolohn für die Berechnung der Steuern zu ermitteln. Nach Abzug der Steuern werden Trinkgeld vom Nettolohn abgezogen, um den Betrag zu ermitteln, den der Arbeitgeber zahlt.
Bundeseinkommensteuer
Um den Nettolohn des Mitarbeiters zu ermitteln, müssen Sie die Lohnsteuern berechnen und abziehen. Für die Bundessteuer multiplizieren Sie zunächst die von dem Arbeitnehmer in seinem W-4-Formular beantragten Quellensteuer mit dem aktuellen Wert für eine Zulage. Ziehen Sie diesen Betrag vom Bruttolohn ab, um das zu versteuernde Einkommen zu ermitteln. Verwenden Sie die zweiwöchentlichen Steuertabellen in IRS Publication 15, Circular E, um die einbehaltene Bundeseinkommensteuer zu ermitteln (siehe Links unten). Wenn beispielsweise ein einzelner Arbeitnehmer mit einem Quellensteuerfreibetrag einen Bruttolohn von 500 USD hat, ziehen Sie $ 140,38 (2009 zweiwöchentliches Quellenfreibetrag) von 500 USD für ein zu versteuerndes Einkommen von 359,62 USD ab. In diesem Beispiel werden die ersten 102 US-Dollar des zu versteuernden Einkommens nicht besteuert, und der Rest (257,62 US-Dollar) wird mit 10 Prozent (Satz 2009) für eine Steuer von 25,76 US-Dollar besteuert.
Andere Steuern
Ab 2009 betrug die Steuer der Sozialversicherung 6,20 Prozent der Bruttolöhne bis zu einer jährlichen Obergrenze für die Einkünfte, die dieser Steuer unterliegen (2009 betrug die Obergrenze 106.800 USD). Die Medicare-Steuer beträgt 1,45 Prozent des Bruttolohns ohne Obergrenze. Beachten Sie, dass beide Steuersätze vom Kongress geändert werden können, obwohl dies selten vorkommt. Die meisten Bundesstaaten und einige Gemeinden erheben ebenfalls Einkommenssteuern. Jeder hat seine eigene Steuerungsmethode, daher sollten Sie sich an Ihre staatliche / örtliche Finanzbehörde wenden.
Anpassungen
Der letzte Schritt bei der Berechnung des zweiwöchentlichen Entgelts besteht darin, die einzubehaltenden Steuern vom Bruttogehalt abzuziehen. Dieser Betrag ist der zweiwöchentlich gezahlte Betrag, muss jedoch aus verschiedenen Gründen für einige Mitarbeiter angepasst werden, bevor ein Gehaltsscheck ausgestellt wird. Wenn ein Mitarbeiter einen Beitrag zur Altersvorsorge leistet oder eine Krankenversicherung übernimmt, müssen diese Beträge abgezogen werden. Einige Arbeitgeber fügen auch die Erstattung der Geschäftskosten mit dem Nettogehalt hinzu. Wenn dies die Richtlinie ist, sollte dies am Ende der Abrechnung erfolgen, nachdem alle Löhne und Steuern berechnet wurden.
