Jährliche Leistungsüberprüfungen sind für Vorgesetzte und Mitarbeiter häufig die am wenigsten bevorzugte Zeit des Jahres. Eine jährliche Evaluierung bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, zu erfahren, wo Sie sich auszeichnen und wo Sie Schulungen oder Weiterbildungen einsetzen können. Die Besprechung zur Leistungsüberprüfung wird am besten als zweiseitige Besprechung durchgeführt. Wenn Ihr Vorgesetzter jedoch nicht ausdrücklich nach Ihren Beiträgen fragt, sollten Sie sich darauf einstellen, Ihre Leistungen im vergangenen Jahr zu kommentieren.
Ihre Stellenbeschreibung ist grundlegend
Ohne eine formale Stellenbeschreibung oder zumindest eine Liste Ihrer beruflichen Pflichten und Verantwortlichkeiten ist eine Bewertung Ihrer Leistung praktisch unmöglich. Besorgen Sie sich vor Ihrem Performance-Review-Meeting eine Kopie Ihrer Stellenbeschreibung, damit Sie sich wieder mit allen Aufgaben vertraut machen, für die Sie verantwortlich sind. Markieren oder markieren Sie die Aufgaben, für die Sie nicht mehr verantwortlich sind, und schreiben Sie zusätzliche Aufgaben, die Ihnen seit der letzten Leistungsüberprüfung zugewiesen wurden.
Formular oder Format für die Leistungsüberprüfung
Fordern Sie eine Kopie des Standardformulars für die Leistungsüberprüfung des Unternehmens an. Wenn Ihr Vorgesetzter keine zusätzliche Kopie hat, wenden Sie sich an die Personalabteilung. Falls Sie erläutern müssen, warum Sie eine Kopie benötigen, sagen Sie, dass Sie an dem Performance-Review-Meeting teilnehmen möchten, soweit dies aus Sicht der Selbsteinschätzung möglich ist. Das Leistungsüberprüfungsformular sollte allgemeine Leistungserwartungen und die Bewertungsskala enthalten, die Ihr Vorgesetzter zur Bewertung Ihrer Arbeit verwendet. Wenn kein Standardformular verfügbar ist, bitten Sie Ihren Vorgesetzten, das typische Format des jährlichen Überprüfungsprozesses des Unternehmens zu erläutern.
Bewerten Sie Ihre Arbeitsleistung
Bewerten Sie Ihre Arbeitsleistung so objektiv wie möglich. The Talent Intelligence Company berichtete über Untersuchungen, die besagen, dass Mitarbeiter, die unter den Erwartungen arbeiten, tendenziell eine höhere Wahrnehmung ihrer Leistung haben, während leistungsstarke Mitarbeiter oft bescheidener sind. Seien Sie ehrlich zu sich selbst, denn während Ihres Performance-Review-Meetings müssen Sie Ihrem Vorgesetzten ehrlich sagen, wie gut Sie Ihrer Arbeit nachgehen. Verwenden Sie das Formular, um Notizen zur Selbsteinschätzung zu erstellen, und machen Sie sich bereit, zu diskutieren, wie Sie sich selbst bewerten, wenn Ihr Vorgesetzter Ihre Leistung bespricht. Beschreiben Sie nicht nur Ihre Leistung, sondern beschreiben Sie auch die Erfolge, die Sie im Laufe des Jahres erzielt haben, einschließlich Aufgaben, die außerhalb Ihrer Jobbeschreibung liegen. Wenn Sie von Ihrem Vorgesetzten oder von anderen Personen Belobigungen erhalten haben, sollten Sie diese in Ihre Notizen aufnehmen, damit Sie Ihren Vorgesetzten an Auszeichnungen erinnern können, die in Ihre formale Überprüfung aufgenommen werden sollten.
Das Private Review Meeting
Ihr Supervisor sollte Ihr Review-Meeting in einem privaten Büro durchführen. Die Mitarbeiter fühlen sich natürlich wohler, wenn sie ihre Leistung in einem Umfeld diskutieren, in dem sie nicht gestört werden oder andere Mitarbeiter nicht belauscht werden können. Während dieses Meetings wird Ihr Vorgesetzter wahrscheinlich den Leistungsüberprüfungsprozess erläutern, bevor Sie Ihre Arbeitsleistung besprechen. Machen Sie sich während des Meetings Notizen, aber schreiben Sie nicht so viel, dass Ihr Vorgesetzter den Eindruck erweckt, Sie würden das Meeting abschreiben. Ihre Notizen helfen Ihnen, Ihre Gedanken zu ordnen, wenn Sie sprechen möchten. Vermeiden Sie es, Ihren Vorgesetzten während ihres Teils des Überprüfungstreffens zu unterbrechen. warte bis sie fertig ist.
Sie wenden sich zum Kommentar
Bevor Sie direkt mit Ihrer Selbsteinschätzung beginnen, teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, dass Sie ihre Zeit und die Gelegenheit schätzen, an der Überprüfung Ihrer eigenen Leistung teilzunehmen. Erklären Sie, dass die Notizen dazu beigetragen haben, Ihre Gedanken zu ordnen, dass Sie jedoch einige Zeit damit verbracht haben, eine Selbsteinschätzung zu erstellen, die Sie mit ihr teilen möchten. Wenn es Bereiche gibt, in denen Sie nicht der Meinung sind, wie sie Ihre Leistung bewertet hat, seien Sie nicht kämpferisch. Einfach ihre Einschätzung anerkennen und eine eigene Einschätzung abgeben; Erklären Sie, dass Sie wissen, dass zwischen der Vorgesetzten- und der Mitarbeiterbewertung ein gewisser Abstand besteht, und dass Sie wissen möchten, wie sie zu der von Ihnen erteilten Bewertung gelangt ist. Wenn Sie Ihre üblichen Aufgaben und Pflichten überprüft haben, teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, in welchen Bereichen Sie von Schulungen oder beruflicher Weiterbildung profitieren könnten. Die Arbeitgeber investieren eher in Mitarbeiter, die selbstbewusst sind und bereit sind zu arbeiten, um ihre Arbeitsleistung zu verbessern. Wenn sie Ihnen in bestimmten Arbeitsbereichen Komplimente gemacht hat, sagen Sie ihr, dass Sie das Feedback schätzen und beabsichtigen, Ihre Leistung in diesen Bereichen aufrechtzuerhalten, und sich in Bereichen verbessern, in denen Ihre Leistung unter den Erwartungen gelegen hat.
Ist Follow-up notwendig?
Geben Sie für Bereiche, in denen Sie nach Ausbildung oder beruflicher Weiterbildung gefragt haben, an, wie Sie nachverfolgen möchten. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob eine weitere Besprechung erforderlich ist, um den Fortschritt zu überprüfen, und bitten Sie um eine Kopie Ihrer Leistungsbeurteilung oder ihres Bewertungsblatts.
