Eine der wichtigsten Anforderungen für ein gerade beginnendes Unternehmen, eine vom US-Finanzamt (Federal Revenue Service) zugeteilte Federal Identification Number (FIN), sollte eines der ersten Dinge sein, die das neue Unternehmen erhält. Eine Bundesidentifikationsnummer ist die gleiche wie eine Arbeitgeberidentifikationsnummer oder EIN, bestehend aus neun Nummern im Format "XX-XXXXXXX". Es ist das Geschäftsäquivalent der Sozialversicherungsnummer einer Person. Verwenden Sie niemals eine FIN anstelle der Sozialversicherungsnummer einer Person. Verwenden Sie es nur für geschäftliche Zwecke in geschäftsbezogenen Dokumenten.
Verwenden Sie die Checkliste für den Internal Revenue Service (Link zu den Ressourcen), um festzustellen, ob Ihr Unternehmen eine Bundesidentifikationsnummer benötigt. Sie benötigen eine FIN, wenn Ihr Unternehmen einer der folgenden Unternehmen ist: Trusts (außer bestimmten widerruflichen Trusts des Inhabers, IRAs, steuerbefreite Organisation Business Income Tax Returns), Ländereien, Immobilien-Hypotheken-Investment-Conduits, Non-Profit-Organisationen, Bauerngenossenschaften oder Plan Administratoren.
Sammeln Sie die für das Ausfüllen des Formulars erforderlichen Informationen: den rechtlichen Namen des Unternehmens oder der Person, die die Bundesidentifikationsnummer verlangt; der Handelsname des Unternehmens; der Vollstrecker, Verwalter oder Treuhänder, wenn er sich als Nachlass bewirbt; die Adresse der Straße; der Bezirk und das Bundesland, in dem sich der Hauptgeschäftssitz befindet; der Name der verantwortlichen Partei; ob es sich bei dem Unternehmen um eine in den Vereinigten Staaten organisierte Gesellschaft mit beschränkter Haftung handelt; Art der Entität; wenn es sich bei dem Unternehmen um eine Kapitalgesellschaft handelt, den Namen des Staates oder des Landes, in dem sie gegründet wurden; den Grund für die Bewerbung; das Datum, an dem das Geschäft begann; Schlussmonat des Rechnungsjahres; höchste Anzahl erwarteter Mitarbeiter innerhalb des Jahres; Datum, an dem die ersten Löhne oder Renten gezahlt wurden; Haupttätigkeit des Geschäfts; Hauptgeschäftsbereich oder Dienstleistung; und ob Sie schon einmal einen FIN beantragt und erhalten haben.
Bewerben Sie sich online auf der Website des Internal Revenue Service. Für die Online-Bewerbung werden dieselben Informationen wie für das SS-4-Formular benötigt, außer in anderer Reihenfolge und Gruppierung. Die erste Fragenreihe fragt nach der rechtlichen Struktur des Unternehmens. Im nächsten Schritt ist eine Authentifizierung der für das Unternehmen verantwortlichen Partei erforderlich, einschließlich des Namens der verantwortlichen Partei, der Identifikationsnummer des Steuerpflichtigen oder der ITIN sowie der Position des Unternehmens. Die Überprüfung dieser Informationen dauert einige Sekunden. Wenn keine Probleme auftreten, haben Sie Zugriff auf den nächsten Bildschirm, in dem Sie nach der Geschäftsadresse gefragt werden. Nachdem Sie die erforderlichen Adressinformationen eingegeben haben, werden im nächsten Bildschirm Details zu der Aktivität angezeigt, in der das Unternehmen tätig ist.Der letzte Bildschirm ist die EIN-Bestätigung, auf der Sie die Identifikationsnummer Ihres Bundessteuerpflichtigen erhalten. Der gesamte Vorgang sollte nicht länger als 15 Minuten dauern, abhängig davon, wie schnell Sie Eingaben vornehmen, wie schnell Sie die Informationen zur Hand haben und wie schnell Ihre Internetverbindung ist.
Bewerben Sie sich per Telefon, Fax oder Post, wenn Sie sich nicht online bewerben möchten oder ein Problem mit Ihrer Internetverbindung haben. Der Bewerbungsprozess ist im Wesentlichen der gleiche, nur auf Papier. Für jede dieser Methoden ist ein abgeschlossener SS-4 erforderlich. Eine Bundesidentifikationsnummer wird sofort am Ende des telefonischen Bewerbungsprozesses vergeben. Eine Faxnummer für die Rücksendung ist erforderlich, wenn Sie die Anwendung per Fax senden. Ihre Bundesidentifikationsnummer wird innerhalb von vier Werktagen per Fax gesendet. Die E-Mail-Bewerbung ist am längsten und benötigt bis zu vier Wochen, um Ihre Bundesidentifikationsnummer zu erhalten. Verwenden Sie für jedes Unternehmen nur eine Anwendungsmethode, damit Sie nicht mehrere Nummern erhalten.
Tipps
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Die Online-Beantragung einer Bundesidentifikationsnummer ist die bevorzugte Methode der Antragstellung.
Die Bundesidentifikationsnummer kann unmittelbar nach der Ausstellung zur Eröffnung eines Bankkontos, zur Beantragung einer Unternehmenslizenz und zur Einreichung einer Steuererklärung per Post verwendet werden.
Unternehmen oder Organisationen, deren Hauptgeschäftssitz sich in den Vereinigten Staaten oder einem Gebiet der Vereinigten Staaten befindet, können die Online-Anwendungsmethode verwenden.
Für die Online-Antragsmethode ist eine gültige Steueridentifikationsnummer erforderlich.
Erhalten Sie sofort per Telefon (Montag bis Freitag von 7.00 bis 22.00 Uhr) die US-Bundesidentifikationsnummer - telefonisch unter 800-829-4933.
Warnung
Zahlen Sie nicht für die Beantragung einer US-Bundesidentifikationsnummer. Es ist ein kostenloser Service, der vom Internal Revenue Service angeboten wird.
Der Online-Bewerbungsprozess läuft nach 15 Minuten Inaktivität ab. Die Site hat keine "Speichern" -Funktion.
Es dauert zwei Wochen, bis eine US-Bundesidentifikationsnummer in den permanenten Datensatz des IRS aufgenommen wird.
