Wie berechne ich Arbeitskräfte?

Der kostspieligste Teil eines Unternehmens ist das Bezahlen der Arbeit in Bezug auf Löhne, das Anbieten von Vorteilen und Prämien sowie die Entwicklung von Schulungsprogrammen. Daher ist die Berechnung des Arbeitsniveaus so wichtig. Viele Unternehmen nutzen ein Programm zur Bedarfsprognose, das die Anzahl der Beschäftigten, die Anzahl der entlassenen Arbeitnehmer und die anstehenden Pensionierungen berücksichtigt. Die Software kann zwar eine Prognose für den aktuellen Bedarf erstellen, ist jedoch angesichts der Gesamtstrategie des Unternehmens möglicherweise nicht anwendbar. Berücksichtigen Sie bei der Berechnung der Arbeitskräfte saisonale Spitzen, Stundenbedarf, geplante Urlaubszeiten und Markttrends. Strategisches Personalmanagement ist wichtig für ein Unternehmen, das Kosten minimieren und seine Rentabilität verbessern möchte.

Artikel, die Sie benötigen

• Zukünftige Auftragsprognosen

• Stellenbeschreibungen

• Verarbeitungszeiten

Untersuchen Sie die Makro- und Mikroebene Ihres Unternehmens, um die für eine effiziente Arbeitsweise erforderlichen Arbeitskräfte zu verstehen. Die Makroebenen eines Unternehmens sind in Funktionsgruppenkategorien unterteilt, wie z. B. Führung, Kundenservice, Vertrieb, Betrieb, Finanzen, Supply Chain Management und Human Relations.

Die Mikroebenen eines Unternehmens werden in Jobbeschreibungen und Jobfähigkeiten unterteilt, die zur Ausführung einer bestimmten Arbeit erforderlich sind. Definieren Sie die Erwartungen des Kunden für Ihre Vorlaufzeit und prüfen Sie, ob Sie zu spät, zu spät oder zu spät kommen. Wenn Sie die Kundenerwartungen nicht erfüllen, verlieren Sie möglicherweise Umsatz, was bedeutet, dass Sie Ihre Betriebsmethoden untersuchen und einen Weg finden müssen, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Die Anpassung der menschlichen Intellektaspekte eines Unternehmens an die richtige Größe ist nicht einfach und kann sich je nach Lebenszyklus eines Unternehmens und Markttrends periodisch ändern. Sie sollten jedoch in der Lage sein, die Arbeitskräfte anhand dieser Schritte erfolgreich zu berechnen.

Kleinere Unternehmen neigen dazu, Mitarbeiter zu beschäftigen, die mehrere Arbeitsaufgaben wahrnehmen können, während größere Unternehmen Mitarbeiter beschäftigen, die in der Lage sind, bei massiven Arbeitsaufträgen immer wieder bestimmte Aufgaben zu erledigen. Bestimmen Sie die Strategie Ihres Unternehmens hinsichtlich des Personalbedarfs im Allgemeinen.

Sehen Sie sich den erwarteten Auftragsstrom des Unternehmens an und prüfen Sie Engpässe, die den gesamten Prozess unterstützen und beeinflussen. Überprüfen Sie den Rückstand des Unternehmens und stellen Sie fest, ob die Kundenzufriedenheit oder der Betriebsgewinn beeinträchtigt werden, weil das Geschäft zu langsam ist, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Wenn es Mitarbeiter gibt, die mehr als 50 Prozent der Zeit nicht beschäftigt sind, überprüfen Sie die Stellenbeschreibungen und prüfen Sie, ob andere Mitarbeiter oder ein Auftragnehmer diese Arbeit ausführen können. Oder entscheiden Sie, ob eine andere Aufgabe erledigt werden muss, die der Mitarbeiter für die anderen 50 Prozent seiner Arbeitszeit erledigen kann und es vermeiden muss, eine andere Person einzustellen.

Überprüfung der Unternehmensziele zur Unterstützung von Kern- und Nicht-Kernarbeitsaktivitäten. Einige Unternehmen stellen Leiharbeiter für saisonale Spitzen ein. Andere entscheiden sich für das Outsourcing von Leistungen wie Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Leistungen und sogar des Kundendienstes, um die Notwendigkeit zu verringern, fest angestellte Vollzeitkräfte einzustellen und ihnen Gesundheitsleistungen, Altersvorsorgepläne und Überstunden zur Verfügung zu stellen.

Einige Unternehmen betrachten sich selbst als Ausbildungsunternehmen, in denen sie höhere Umsätze, niedrigere Löhne und weniger qualifizierte Arbeitskräfte erwarten. Andere Unternehmen können durch Aus- und Weiterbildung in ihre Mitarbeiter investieren, weil sie sich in einem hochtechnischen Bereich befinden. Strategisches Personalmanagement beginnt mit der Unternehmensvision und führt dazu, wie Mitarbeiter eingestellt, geschult, eingestellt und eingesetzt werden.

Das Umfeld der Union kann in Bezug auf die Kategorisierung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern restriktiv sein. Verhandeln Sie einen Arbeitsvertrag, der Flexibilität bietet, damit Ihr Unternehmen effizient arbeitet.

Die Auslastung der Mitarbeiter ist eine Möglichkeit, wie ein Unternehmen die Effektivität seiner Mitarbeiter beurteilen kann. Beachten Sie jedoch die Fallstricke wie beispielsweise defekte Geräte oder Spitzenzeiten, die diese Projektion beeinträchtigen können. Wenn Sie beispielsweise ein Fast-Food-Geschäft haben und täglich 200 Kunden bedienen, könnten Sie davon ausgehen, dass es eine halbe Stunde dauert, um jeden Kunden von Anfang bis Ende zu bedienen. Dies kann beispielsweise die Annahme einer Kundenbestellung, die Bearbeitung der Bestellung, das Bezahlen der Bestellung und das Aufräumen oder Aufrechterhalten eines öffentlichen Bereichs nach Abwesenheit des Kunden umfassen.

Insgesamt können Sie davon ausgehen, dass bei 200 Kunden, die jeweils eine halbe Stunde brauchen, Arbeitskraft benötigt wird, um das Geschäft von 60 Stunden während eines Zeitraums von acht Stunden abzudecken. Wenn Sie acht Stunden in die Gesamtzeit (60 Stunden) einteilen, benötigen Sie 7,5 Personen, um diese Arbeit zu erledigen. Wenn Sie eine reine Nutzungsrate wie diese verwenden, erhalten Sie möglicherweise nicht alle Details, die Sie für eine entsprechende Planung benötigen. Sie finden das zwischen 11 Uhr morgens und 14 Uhr morgens. Ihre geschäftlichen Höchststände sind zu anderen Zeiten während des Tages weniger ausgelastet.

Verwenden Sie anstelle eines Achtstundenfensters die Verwendung eines Vierstundenfensters für Ihre Spitzenzeiten mit derselben Berechnung. Die Verarbeitung von 200 Kunden in vier Stunden zu einer halben Stunde pro Transaktion führt immer noch zu insgesamt 60 Arbeitsstunden. Wenn 60 jedoch durch vier Stunden geteilt wird, werden 15 Personen benötigt.

Denken Sie daran, dass die Perfektionierung des Vorlaufprozesses ohne Anpassung der Mitte oder des Endes des Prozesses nicht das bringt, was Sie brauchen. Sie möchten Verschwendung minimieren. Lassen Sie die Arbeiter zu Spitzenzeiten an einem Ort stehen und erledigen Sie eine Aufgabe, bevor Sie die Bestellung an die nächste Person weitergeben, die auch eine Aufgabe ausführt und weitergibt. Dies verhindert, dass sich Menschen stolpern.

Es ist am besten, die Bearbeitungszeit bei jedem Schritt detailliert darzustellen (Annahme der Bestellung, Bereitstellen von Änderungen und Quittungen, Vorbereiten der Bestellung, Bereitstellen der Bestellung, Aufräumen) und Einschließen der Wartezeit (Wartezeit), der Einrichtungszeit und der Ausfallzeit in die Berechnung von Menschen oder Maschinen. Auf diese Weise können Sie besser verstehen, wo sich Ihre Mitarbeiter während des Prozesses befinden müssen. Sie möchten, dass die Kundenaufträge gleichmäßig über die Prozesse fließen, damit eine Station oder ein Bereich nicht blockiert wird.

Tipps

• Wenn Sie nicht genügend Mitarbeiter haben, kann dies zu Problemen bei der Erfüllung der Qualitäts- und Produktionsanforderungen führen. Zu viele Mitarbeiter können die Gemeinkosten erhöhen. Einige überarbeitete Mitarbeiter und andere, die zu viel Ruhezeit haben, können Probleme mit der Arbeitsmoral und der Fluktuation der Mitarbeiter verursachen.

  Überproduktion und Beschäftigte "beschäftigt", um sie zu beschäftigen, kann kostspielig sein. Einige Unternehmen nutzen Ausfallzeiten der Mitarbeiter für Schulungen oder Cross-Training-Angebote. Andere bieten flexible Arbeitszeitpläne, die es den Mitarbeitern ermöglichen, sich Arbeitszeit zu nehmen, wenn sie verfügbar ist, und bei Bedarf auch auf Abruf zu sein.

  Für hochqualifizierte Mitarbeiter sollten Sie die Schulungs-, Einstellungs- und Bonusstrukturen optimieren, um die besten Mitarbeiter zu halten und die mit dem Umsatz verbundenen Kosten zu minimieren.