Mitarbeiter verstoßen manchmal gegen Unternehmensregeln. Verstöße können geringfügig sein, z. B. wiederholte Verspätung. Andere Verstöße sind schwerwiegender, als wenn ein Angestellter angeblich sexuelle Belästigung, Drogenkonsum oder Gewalt am Arbeitsplatz begangen hat. Ein vordisziplinäres Interview oder eine Besprechung ist ein prozessuales Instrument, mit dem das Management bestimmt, was passiert ist, und um zu entscheiden, welche Disziplinarmaßnahmen - falls überhaupt - gerechtfertigt sind.
Standardverfahren für das vordisziplinäre Interview
Bevor ein Supervisor ein vordisziplinäres Meeting einrichtet, führt sie eine Untersuchung durch. Dies kann bedeuten, andere Mitarbeiter zu befragen, die Ergebnisse ähnlicher Probleme in der Vergangenheit der Organisation zu überprüfen und die Personalakte des betroffenen Mitarbeiters zu prüfen. Während des vordisziplinären Interviews befragt der Vorgesetzte den Angestellten, hört auf seine Seite und identifiziert etwaige mildernde Umstände, bevor er sich für eine geeignete Antwort entscheidet. Disziplinarmaßnahmen können, sofern dies gerechtfertigt ist, eine schriftliche oder mündliche Abmahnung, Rüge, Aussetzung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses beinhalten.
Wenn Gewerkschaften beteiligt sind
Wenn der Arbeitnehmer Mitglied einer Gewerkschaft ist, müssen Vorgesetzte dem Arbeitnehmer seine Weingarten-Rechte einräumen. Der Name leitet sich aus der Entscheidung des Obersten Gerichts von 1975 in "NLRB vs. Weingarten, Inc." ab. Das Urteil besagt, dass ein Arbeitnehmer, der Mitglied einer Gewerkschaft ist, das Recht hat, bei einem vordisziplinären Interview einen Gewerkschaftsvertreter anzufordern und anwesend zu sein als Berater und Zeuge fungieren.
