Wenn mehrere Personen in einer kleinen Umgebung wie einem Büro oder sogar auf einem Außengelände zusammenarbeiten, können Gerüche zum Problem werden. Laut MSNBC hatten 74 Prozent der Personalfachleute mit Körpergeruchsproblemen zu kämpfen. Darüber hinaus muss sich der Manager möglicherweise mit Lebensmittelgerüchen, Produktgerüchen und Zigarettenrauch befassen. Dies können sensible Themen sein, die taktvoll behandelt werden müssen. Behandeln Sie die Mitarbeiter mit Respekt, sprechen Sie das Problem jedoch direkt an, damit Sie es lösen können.
Körpergeruch
Sprechen Sie direkt mit dem Mitarbeiter. In einer Situation wie dieser ist es am besten, das Problem direkt anzusprechen. Sprechen Sie privat mit der Angestellten und erklären Sie, dass es Probleme mit ihrem Geruch gibt. Beachten Sie, dass dies ein sensibles Thema ist. Seien Sie besorgt, aber beschuldigen Sie nicht den Angestellten.
Schlagen Sie vor, wie der Mitarbeiter mit dem Problem umgehen kann. Der Körpergeruch kann das Ergebnis einer Erkrankung sein. Daher sollten Sie dem Mitarbeiter empfehlen, einen Arzt zu konsultieren. Wenn es sich lediglich um eine schlechte persönliche Hygiene handelt, kann es ausreichend sein, den Mitarbeiter zu bitten, regelmäßig zu baden und frische Kleidung zu tragen.
Unterstützen Sie den Mitarbeiter. Verstehen Sie, dass dies ein schwieriges Problem für ihn sein kann. Lassen Sie ihn wissen, dass sich dieses Problem nicht auf seine Leistung bezieht, und stellen Sie sicher, dass Sie ihn vor anderen Mitarbeitern schützen. Wenn andere Mitarbeiter versuchen, das Problem anzusprechen, nehmen Sie sie zur Seite, teilen Sie ihnen mit, dass Sie sich mit dem Problem befassen werden, und bitten Sie sie, den betreffenden Mitarbeiter nicht zu konfrontieren.
Follow-up mit der Angestellten, nachdem sie die Möglichkeit hatte, sich anzupassen. Wenn sie das Problem korrigiert, danken Sie ihr und machen Sie weiter. Wenn das Problem bestehen bleibt, informieren Sie den Mitarbeiter und diskutieren Sie Strategien, um damit umzugehen. Fragen Sie den Mitarbeiter, was er getan hat, um das Problem zu beheben.
Wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt, wenn Ihr Mitarbeiter sich nicht mit dem Problem befasst. Es kann ein Kündigungsgrund sein, aber Sie müssen einen Anwalt konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie den Arbeitnehmer nicht diskriminieren.
Andere Gerüche
Verbot von Lebensmitteln und Getränken außer Wasser aus dem Arbeitsbereich. Bitten Sie die Mitarbeiter, nur in einem dafür vorgesehenen Raum zu essen. Sagen Sie den Mitarbeitern, dass sie ihre Lebensmittel in luftdichten Behältern aufbewahren sollen, wenn Gerüche entstehen. Lebensmittel sollten in einem dafür vorgesehenen Bereich im Speisesaal gelagert werden. Versuchen Sie nicht, Lebensmittel mit starken Gerüchen zu verbieten, da dies Menschen beleidigen kann, deren religiöse oder kulturelle Ernährung scharfe Speisen enthält.
Deklarieren Sie an Ihrem Arbeitsplatz eine geruchsfreie Richtlinie, um Probleme mit dem Duft von Parfüm und anderen Körperpflegeprodukten zu vermeiden. Dies ist wichtig, wenn Sie jemanden mit einer Duftstoffallergie im Büro haben, aber es ist auch von Vorteil, wenn der Duft von Duftstoffen einfach unangenehm ist. Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, dass geruchsfreie Deodorants, Shampoos und andere Körperpflegeprodukte verfügbar sind, um zu vermeiden, dass Ihr Duftproblem in ein Körpergeruchsproblem umgewandelt wird.
Verbieten Sie das Rauchen in Ihren Büros, wenn dies nicht bereits gesetzlich verboten ist. Bitten Sie die Angestellten nicht, ein Raucherzimmer zu haben, nach draußen zu gehen, wenn sie rauchen möchten. Wenn ein Angestellter bei seiner Ankunft im Büro stark nach Zigaretten riecht, sprechen Sie dies an, als würden Sie mit einem Körpergeruch zu tun haben. Sprechen Sie mit ihr, erklären Sie das Problem und machen Sie Vorschläge für den Umgang mit dem Geruch, z.
