Unternehmen stellen Lastschriften und Gutschriften aus, wenn sie mit Kunden Geschäfte tätigen. Die Begriffe Lastschrift und Gutschrift haben unterschiedliche Bedeutungen für Buchhaltungstransaktionen, Bankgeschäfte und Rechnungen. Wenn ein Unternehmen eine Kreditrechnung oder eine Lastschrift austauscht, muss es wissen, was diese Dokumente bedeuten.
Kreditkartenrechnung
Verkäufer stellen aus verschiedenen Gründen Gutschriften aus. Wenn ein Kunde ein Problem mit der gekauften Ware meldet, kann der Verkäufer eine Kreditrechnung ausstellen. Wenn der Kunde nicht verwendetes Produkt zurücksendet, kann der Verkäufer eine Gutschrift über den zurückgegebenen Betrag ausstellen. Wenn der Kunde mit einer erbrachten Leistung nicht zufrieden ist, kann der Verkäufer dem Kunden eine Kreditrechnung ausstellen. Eine Kreditrechnung reduziert den Geldbetrag, den der Verkäufer von dem Kunden erwartet. Der Verkäufer reduziert seine Forderungen um den Betrag der Kreditrechnung und erhöht die Umsatzrendite und die Zulagen. Der Käufer reduziert seine Verbindlichkeiten um den Betrag der Kreditrechnung und verringert seinen Inventarwert.
Lastschrift
Verkäufer stellen aus verschiedenen Gründen Lastschriften aus. Wenn ein Kunde die Frist für einen Skonto für vorzeitige Zahlung verfehlt und den Skonto trotzdem abzieht, kann der Verkäufer eine Lastschrift für den Skontobetrag ausstellen. Wenn der Verkäufer vorausbezahlte Frachtkosten für den Kunden hat, kann der Verkäufer eine Lastschriftrechnung für diese Frachtkosten ausstellen. Eine Lastschrift erhöht den Geldbetrag, den der Verkäufer vom Kunden erwartet. Der Verkäufer erhöht seine Forderungen um den Betrag der Lastschrift und erhöht den Umsatz. Der Käufer erhöht seine Verbindlichkeiten um den Betrag der Lastschrift und erhöht seine Kosten.
Vorteile der Ausstellung von Kredit- und Lastschriften
Kredit- und Lastschriftrechnungen bieten sowohl dem Käufer als auch dem Verkäufer eine Reihe von Vorteilen. Erstens bieten Gutschriften und Lastschriften einen Papierweg für die Transaktion. Diese Dokumentation ermöglicht Mitarbeitern und Prüfern des Unternehmens, Aufzeichnungen zu führen und vergangene Transaktionen zu überprüfen. Gutschrift- und Belastungsrechnungen erstellen auch einen Datensatz zwischen Käufer und Verkäufer bezüglich der Finanztransaktionen zwischen den beiden Unternehmen.
Nachteile der Ausstellung von Kredit- und Lastschriften
Einige Nachteile ergeben sich auch aus der Ausstellung von Kredit- und Lastschriften. Jede ausgestellte Kredit- oder Lastschriftrechnung verursacht zusätzliche Kosten für den Verkäufer. Dem Verkäufer entstehen Papierkosten, Tintenkosten, Portokosten und Arbeitskosten, die mit der Erstellung der Rechnungen verbunden sind. Außerdem führt eine Fülle von Kredit- und Lastschriften zu Verwechslungsgefahr sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer aufgrund der zusätzlichen Papierarbeit.
